分供方评价和管理控制程序.doc

重庆三环建设监理咨询有限公司 质量、环境、职业健康安全一体化管理体系 分供方评价及管理控制程序 文件编号：SHBZ0211-2010 版 次：第一版 编 制： 审 核： 批 准：罗朝晖 生效日期：2010年8月25日 受控编号：B 文件会签表 会签部门 综合技术部 经营开发部 合同信息部 会签人/日期 王大元 杨柳 王萍 质量、环境和职业健康安全一体化 管理体系程序文件 标 准 号：SHBZ0211-2010 修改状态：0 标题：分供方评价及管理控制程序 页 码：第 1 页 共 2 页 1 目的和范围 1.1 目的 对分供过程加以控制，确保所选取的分包方符合项目的要求。 1.2 范围 适用于CSHCS对需分包的部分或专业设立子项目，进行控制。 2 职责 2.1生产经营部负责分供方的选择确定，组织协调监督管理工作； 2.2生产经营部负责分供方名单的编制、修改、发布。 3 措施和方法 3.1根据项目具体情况以及顾客意见，须将项目的某些部分或专业进行分包，生产经营部对需分包的部分或专业设立子项目； 3.2选择分供方 3.2.1根据以往对分供方的了解和业务联系，直接选择已进入公司合格分供方名单的单位。CSHCS只能将独立的单项辅助的监理工作分包给有资格的其它单位,且应在投标或签订合同前明确通报项目业主；当监理工作已开始时,除非项目业主提出或书面同意,一般不允许随意更换分包方。 3.2.2当决定将非主要的监理工作分包给其它单位时，应与分包方签订具体的监理项目合同或协议，其合同或协议内容应符合有关规定的要求（可参照《电气与机械工程设备监理分包协议书》范本）；其主要内容应包括: 分供服务的范围、内容和标准，合同双方的权利和义务，监理费用的计取与支付，暂停和终止，保险，违约责任及其争议处理方式等。 3.2.3与两家以上单位洽谈、协商，进行比较选择。 3.2.4若所选项分包方与顾客意见不同时，应与顾客充分协商，求得一致。实难一致时，写出责任明确的经双方签字的备忘录存档。 3.3分供方的评价和选择 质量、环境和职业健康安全一体化 管理体系程序文件 标 准 号： SHBZ0211-2010 修改状态：0 标题：分供方评价及管理控制程序 页 码：第 1 页 共 2 页 3.3.1应选择公司“合格分供方名单”内的单位。涉及“合格分供方名单”以外的单位，要进行评价。当决定将某一监理单位列入合格分供方名单时,应与该分供方签订一份书面合同或协议,以确保分包方： 1) 有能力完成分包工作； 2) 公正，不直接参与或不通过其相关单位参与与监理工作有关的设计、销售、采购、制造、检验、储运、安装、调试工作； 3) 保密承诺； 4) 与项目业主及相关方如制造方无任何利益冲突； 5) 开始工作后,除非项目业主提出或书面同意,一般不允许解除合同； 6) 承担保险的能力。 3.3.2由生产经营部对分供方进行的选择、评价，应充分了解其资格、能力、业绩、信誉等相关情况。可采取函调和实地考察两种方法。 3.3.3对评价合格的分供方，经生产经营部批准，相关资料交生产经营部存入合格分包方档案。 3.3.4生产经营部将合格分供方名单进行汇总，报总经理批准，作为“合格分包方名单（补充）”。 3.3.5为确保与合格分供方长期、稳定的合作，应定期对其进行考核和重新评价，对“合格分供方名单”进行补充、删改。 4 引用文件 SHBZ0201-2010《文件控制程序》。 5 记录 5.1分包方评价表。 5.2合格分包方名单。分供方评价表 编号： 序号： 分供方名称 详细地址 联系电话 邮 政 编 码 成立时间 企业类型 营业执照注册号 注册资本金（大写） 资质证书编号 企业违法违规情况 □有　　　　　□无 企业质量事故及 安全事故情况 □有　　　　　□无 分供方业绩情况说明：（表格不够可增加附页） 对分供方的评价： 评价人： 年 月 日 合格分供方名单 编号： 序号： 序号 单位名称 备注