如何让word不显示删除–批注和修订提示.doc

如何让word 不显示删除、批注和修订提示 当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态，而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式错乱，总显示已删除的内容的文档，那么就需要去掉word文档的标记（含修订和批注）。 要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。方法如下： 情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，） 1、 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。 2、在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目： 批注 墨迹注释 插入和删除 正在格式化 审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。) 3、 （1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”； （2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文 档中的所有批注”。 （3）如果你需要确认每一处修订： A．在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处 B． 在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。 4， 保存文档。 情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。 1、在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift＋ctrl＋E。 2、在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。 4