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情景领导《一对一》会话开场白
情景领导“一对一”会话开场白
S1我要采用风格1-我该怎么说?
利用这些「会话开场白」,使你更富有灵活性,并帮助处在发展阶段1的人(D1)向你要求他们所需的指导。
领导行为 说什么 辨别会谈的目的 “我要跟你谈的是……” 表彰员工的工作热忱 “我欣赏你的热心……干劲……乐于……率先……” 赏识员工所拥有的通用技能 “你在……方面的技能对……将会有很大的帮助……我希望你将……方面的技能用在……” 达成「与D1员工建立伙伴关系」的协议 “因为你以前没有做过这个工作,如果我为你提供一些指导……资源……信息,对你会有帮助吗?” 界定目标、标准、优先、时间表 “我希望你可以在……日期之前完成……我今天想和你谈的是今后……月里要进行的项目。目前的状况是这样,我们希望出现以下情况……这项工作做好了会是这个样子……与你的其他工作相比,这项目标/任务/项目占着……的优先性。” 说明成效追踪与监测的方法;安排后续会议 “在今后几个星期中,我们将每……面谈一次。我们将通过以下方式追踪你的进度……(观察实际工作成效、检讨成效报告/资料、与他人交谈,等等。)” 带头行动/制定项目计划 “接下来的几个步骤是……我需要你做的第一、第二、第三步骤是……” 界定范围并阐明职责 “你需要做的事……我会做……来帮助你。做到这里的时候,你需要向我通报一下或者我们需要碰个头……” 提供信息/资源 “这些资料将对你有帮助/你将用得着……你应该和这几个人谈一谈……你应该和这几个人合作……” 制定学习新技能的计划 “要学习怎样做这项工作,你最好能……我已安排你去……我们应该一起……你何不观察……研究……阅读……我将这个人来指导你……” 教导/展示:提供范例和指导 “首先你需要……然后你应该……你做那事的时候,我将……小心……不要……” 安排练习的机会 “我们会面之前,试几次这个……” 检查是否理解 “那么,请你摘要叙述/告诉我你所听到的,好让我确定我已经把你要获得成功所需的一切东西都给了你……好让我确定我已经说明清楚。”
S2我要采用风格2-我该怎么说?
利用这些「会话开场白」,使你更富有灵活性,并帮助处在发展阶段2的人(D2)向你要求他们所需的指导和支持。
领导行为 说什么 阐明会谈的目的 “我想今天和你会面,谈一谈……请记住,你的目标是在……日期确定。” 让员工参与设定目标/解决问题/评估成效;倾听 “请告诉我事情的发展……事情是否如你预期进展?原订的目标/时间表还切合实际吗?我认为你已在……方面取得发展。你有什么顾虑吗?有别的问题吗?你好像有些烦恼……迷惑……吃不消?” 达成「与D2员工建立伙伴关系」的协议 “因为你还在学习,可能会感到迷惑、难以应付或气馁。如果我继续对你提供指导……参考资料……的信息,对你有没有帮助?不过,我也想听听你的建议……我希望在……方面与你合作。” 让员工参与行动计划/决策制定 “你认为你可以做些什么,从而……?你有什么建议?” 帮助员工考虑代替的方法 “你还可以做些什么?有没有代替的方法?我们也许可以考虑这么建议/后续步骤……?我们讨论过的各种方法有哪些利弊?” 分享范例 “这些资料/范例可能对你有所帮助……” 对行动计划做最后的决定 “根据我们的讨论,我想你应该……你是否同意后续步骤是要……” 提供教练 “接下来我可能这样做……你的看法如何?通常……有帮助,你看呢?或许你可以花些时间来做……我会这样帮助你……或者,我会要求这位与你合作……关于这个问题,你可以如此作进一步考虑” 说明理由:与业务成果和个人利益的关系 “请记住,这一点很重要,因为……想一想开始你为什么要做此事……会想你当初开始进行此项目时,为什么会劲头十足?如果你达到这个目标,你本人和企业都将受益……” 提供支持、消除顾虑、赞扬和鼓励 “我知道你一定行的……我知道事情比你原先预料的要困难些……坚持下去……我会帮助你……” 保持联系 “我们下次见面……我会与你联系,了解情况……我们下次的「一对一」会谈是在……” 检查是否理解 “那么,请你讲一讲你认为我们做了什么决定……”
S3我要采用风格3-我该怎么说?
利用这些「会话开场白」,使你更富有灵活性,并帮助处在发展阶段3的人(D3)向你要求他们所需的指导。
领导行为 说什么 阐明会谈目的,检讨目标 “你要达到……的目标,现在进展如何?要记得,这个目标很重要,因为它会有助于你和整个组织……让我们就……谈一谈……” 推动行动计划/独立自主地解决问题 “哪些有效果?那些没效果?还有什么可以试试的?有没有什么代替的方法?代替方法各有什么优缺点?哪一种代替方法最好?如果你依照那个方法去做,需要进行哪些步骤?” 倾听 “关于……你能否说得更详细?你刚才说……你是什么意
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