文明早餐活动策划书〔修改〕.doc

浙江农林大学青年志愿者协会 “携手低碳—文明早餐” 策 划 书 主办单位：浙江农林大学青年志愿者协会 承办单位：浙江农林大学青年志愿者协会文明礼仪项目部 浙江农林大学青年志愿者协会策划管理部 二零一一年十月 活动目的和意义：本活动旨在进一步宣传文明生活，同时促进低碳生活习惯大学生文明礼仪素质的培养。为“垃圾勤清理，文明近距离” 活动的改革和延续，保持原活动大致方向不变的基础上，增加了活动内容，改善活动组织方式 为“垃圾勤清理，文明近距离” 活动的改革和延续，保持原活动大致方向不变的基础上，增加了活动内容，改善活动组织方式 1、文明早餐宣传：发放倡议书、签名活动； 2、文明早餐情况检查； 3、文明早餐优秀班级评比； 4、文明早餐后期总结活动； 活动前期准备： 项目化分组：由一个部长担任一个小组组长，组织组员开展组内活动； 文字处理小组：1、写通知、倡议书、承诺书各一份；2、制定早自习卫生情况检查标准；3、制作检查卫生的表格；4、负责与办公室保持联系； 宣传小组：1、联系宣传部画三张宣传海报；2、活动前一周在东湖食堂门口设点拉横幅、签署承诺书；3、活动前期宣传报道跟进；4、检查早自习卫生（这部分人员有各个承办单位出，学院之间交叉检查）；5、与宣传部保持联系。 后勤小组：1、借衣服、小红帽；2、贴通知、倡议书；3、文明早餐标语的撰写及制作；4、借用活动用的桌椅、会议室；5、东湖校区各学院早自习教室安排情况；6、先进班级、先进个人证书制作；7、发票的收集、报销工作； 活动策划小组：1、制定活动安全预案；2、组织二级分会部长会议，商讨落实各项工作安排，将策划书、通知、倡议书发给二级学院的青服部各部长，通过各部长组织班长会议将通知、倡议书下发给各班班长并收集各班负责人的联系方式；【求助组织认证】3、统筹活动工作安排，监督活动工作开展； 活动开展： 1、10月13日在各寝室楼下张贴活动通知、宣传栏处张贴海报； 2、10月16日在东湖食堂门口设点开展“生态农林是我家，卫生校园靠大家”横幅签字活动；同步进行：“生态农林是我家，卫生校园靠大家”文明早餐倡议书发放； 3、10月17日，由对应负责的干事前往所负责班级宣传文明早餐倡议以及明确优秀班级评比工作；【注意：协会内部人员比例应控制好】 4、在整个活动期间，安排干事对所负责班级早自修结束后卫生情况进行十五次不定期抽查并记录作评比材料； 5、12月初开始评比工作，评比结果于12月10日前出来，评选出先进班级（先进班级有资格推荐三名先进个人），予以通报表扬并颁发荣誉证书； 6、12月15日总结活动，东湖食堂门口设展板，展示活动成果、先进班级；【最好能安排优秀个人采访】 注：部门间做好信息交流，宣传部、组织认证部及时跟进； 五：活动经费 横幅：300元【3条 “生态农林是我家，卫生校园靠大家” 字样横幅】 证书、各种打印：200元 总计：500元 六：活动后期： 1.相关人员负责活动活动总结，上交活动总结； 2.对活动的经费做总汇，上报协会； 3.对志愿者进行服务时间的认定和相关荣誉的评比； 4.整理活动相关的记录资料（包括图片跟文件）做好活动总结； 5.落实新闻报道、评比、数据统计、公告、通报表扬工作； 七：职责分工： 1.本次活动主要策划和活动实施由浙江农林大学青年志愿者协会进行，各二级分会、各学院班级配合； 八、注意事项： 1.保持与校方的联系，对于前期的准备工作和活动中的人员安排要妥当，务必要落实到个人，做到每事必有回复； 2.做好活动的前期宣传和活动之后的报道，加强各个部门的合作； 3.活动中一定要做到随机应变，对于突发事件，要及时合理的处 理。 浙江农林大学青年志愿者协会 2011年9月