Office2007基础操作技巧大全解析.ppt

快速熟悉 2007 Office system 喜爱的键盘快捷方式情况如何？ 新的快捷方式也有一个新名称：键提示。 此图显示了在 Word中使用键提示删除标题样式的示例。 按 Alt 以显示键提示。 按 H 选择“开始”选项卡。 按 E 选择“清除格式”按钮（位于“字体”组中）以删除标题样式。 快速熟悉 2007 Office system 以 Ctrl 开头的旧键盘快捷方式仍保留不变，您可以按以往的方式使用它们。 例如，仍可以使用快捷方式 Ctrl+C 将内容复制到剪贴板上，使用快捷方式 Ctrl+V 从剪贴板粘贴内容。 喜爱的键盘快捷方式情况如何？ 原先的键盘快捷方式是否仍可用？ 快速熟悉 2007 Office system 找不到命令怎么办？ 如果您找不到所需的命令，此处提供了帮助。 在 Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint 2007 中，提供了一个直观的交互式参考指南来帮助您快速了解命令的位置。 动画：右键单击，然后单击“播放”。 [作者：此处插入 .swf 文件， 请在插入 .swf 文件之前删除此占位符。] 快速熟悉 2007 Office system 找不到命令怎么办？ 如果您找不到所需的命令，此处提供了帮助。 在 Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint 2007 中，提供了一个直观的交互式参考指南来帮助您快速了解命令的位置。 快速熟悉 2007 Office system 新的文件格式情况如何？ Word 2007、Excel2007 和 PowerPoint2007 都采用了新的文件格式。 提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。 减小文件大小。 新功能。 做出这种改变的原因有很多： 快速熟悉 2007 Office system 现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个“x”，表示 XML 格式。例如，在 Word 中，现在默认情况下文档用扩展名 .docx 进行保存，而不是 .doc。 如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个“x”。例如，在 Word 中为 .dotx。 如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。 新的文件格式情况如何？ 有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息： 快速熟悉 2007 Office system 处理早期版本的文件 您可能是小组中第一个使用 2007 Office system 的人。 或者您可能与需要使用采用早期格式保存的 Office 文档的部门合作。 别担心，您仍可以在 2007 Office system 与早期版本的 Office 程序之间共享文档。 ?#? 38 新的文件格式还允许增强加密功能，从而提高私密性和安全性。 ?#? 40 本演示文稿结尾的课程摘要卡中提供了指向有关新 Access 文件格式的详细信息的链接。 ?#? 41 [培训人员注意事项：在计算机上安装 Word 2007 或 Excel 2007 后，可以单击幻灯片中的链接转到联机练习。在该练习中，您可以在 Word 或 Excel 中演练以上每项任务，将有说明来指导您操作。重要说明：如果没有安装 Word 2007 或 Excel 2007，将不能访问练习说明。] ?#? 49 使用本模板 本 Microsoft Office PowerPoint 模板中包含有关 2007 Microsoft Office system 新外观及其新工具与优点的培训内容。您可以对本模板进行调整，以展示给小组成员并根据需要自定义。 本模板的内容改编自 Microsoft Office Online 培训课程“快速熟悉 2007 Office system”。 本模板的特点 标题幻灯片：第一张幻灯片上提供了一个占位符文本，您应当在其中键入贵公司的名称。或者，如果您不需要此文本，可以干脆删除该文本框。 动画：整个演示文稿采用了各种自定义动画效果，包括“切入切出”、“拉伸”、“溶解”和“棋盘”等。所有效果都可以在 Microsoft PowerPoint 2000 及更高版本中播放。要更改动画效果，请转到“幻灯片放映”菜单，单击“自定义动画”，然后使用显示的选项。 如果本演示文稿包含 Macromedia Flash 动画：要播放 Flash 文件，必须在您的计算机上注册一个名为“Shockwave Flash Object”的 Microsoft ActiveX? 控件。为此，请从 Macromedia 网站下载最新版本的 Macromedia Flash P