notes5应用2015范例.ppt

1.2、 Lotus Notes的功能 功能强大，多界面的Windows软件 使人们高效的协同工作. 扩展了消息和数据的交换功能。（备注） 它是Lotus公司出品的群件系列软件 1.3、 利用Domino实现办公自动化 Lotus Notes/Domino在电子协作、通讯、知识管理、流程控制等方面为用户提供了很好的解决方案， Lotus Notes/Domino的邮件功能，可在单位内部架构强大的邮件系统。 1.4 安装什么样的客户端? Lotus Notes : Notes 客户端. Domino Designer应用程序设计开发程序。 Domino Administrator: 是 Notes 和 Domino 的管理客户端。用来执行管理任务。 1.7 启动NOTES 1.8 主页设置方法 主页HOME PAGE 关键：入口界面 1.8.1关键词 Workspace 工作区 页面 Database 数据库 Application 应用系统 Icon 图标 Replica 复制 副本 BOOKMARK 书签 1.8.2 Lotus Notes 5 界面 1.9 书签 BOOKMARK 书签栏 书签栏负责组织书签。书签栏上的每个图标（纵向排列在 Notes 窗口的左边）将打开书签或书签的一个页面，其中包括个人最喜欢的 Web 浏览器书签。 《快捷键》 书签文件夹 书签页面（中文参考） 书签菜单 任务按钮 便捷图标 状态条 2 邮件应用 收件 写邮件、发件 美化邮件 2.1 收件： 打开邮件收件箱 邮件收件箱 2.1.2 阅读邮件 2.1.3使用预览窗格 邮件功能 2.2.1创建、发送邮件 下图所示的是空白的邮件： 设置收件人 2.2.2添加附件 添加附件 2.2.3 附件标识 2.2.4 附件处理 附件处理 2.2.5 发送链接 2.2.6 链接制作 2.3.1 优化 课程总结 Thanks all 要打开邮件，可双击邮件或选取邮件之后按Enter键，下图所示就是打开的邮件。 要查看预览窗格，可以把光标放在视图窗格底部的黑色水平栏的顶部，光标将转变成双头箭头。 使用预览窗格 可以从Notes的任何区域创建邮件，甚至当你正在其他数据库中工作时也可以这样做。要从“收件箱”创建邮件，可按下列步骤操作：　　1）单击操作栏的“新建便笺” 按钮 。　　2）填入标题信息（收件人、抄送、密送和主题），使用Tab键可在各个域之间移动。　　3）在邮件主体内键入消息。把这个区域想像成Word字处理的文档。如果你熟悉操作Word字处理程序，还可以修改字体和字体颜色。 　　4）单击工具栏上的“编辑拼写检查” 便捷图标 ，可以拼写检查邮件。　　5）单击操作栏上的“发送” 按钮 。 主要发送对象：必发 次要发送对象：可选、抄送 秘密发送对象：暗送 TO:直接发给相关的人 C:抄送 (Carbon Copy)，比如你要发给一些人用了TO，同时你又CC其他人，那么其他只要知道就行，不用执行。 BCC:密送 (Blind Carbon Copy)，比如你发一个给A，然后还BCC给B，那么AB都知道这封邮件，但是A不知道B也收此邮件。 收件人设置 要附加文件到Notes邮件中，请按下列步骤操作： 　　1）创建邮件消息。 　　2）确保光标在邮件主体内需要显示附件的精确位置。 　　3）选择“文件”菜单中的“附加”命令或单击“文件附加”便捷图标，打开“创建附件”对话框，如图1所示。 当接收有附件的邮件时，就会有纸夹图标显示在收件箱中邮件的前面，如图1所示。 　　当接收附加文件时，即使没有运行它的应用程序，也能够查看文件，看它是什么内容。打开邮件，双击附件图标，打开“附件”属性框，如图2所示，再单击“附件”属性框中的“查看”按钮，将打开附件，如图3所示。 单击右键 双击左键 Edit / copy as link / document link paste 设置传输参数 重要性 传送报告 传送优先级 回执（挂号信） 防拷贝 加密 自动拼写检查 2.3.2 优化： 设置邮件信头信尾 * * Ronghui Chen 2015.11 （4课时） （基础篇） Lotus 的入门学习 认识 NOTES 邮件应用入门 应用系统入门 常见问题 1.1、 Lotus Notes介绍 什么是Lotus Notes? 　　莲花公司（IBM）的产品 服务器 客户端，R5 （Release5）。 　 CC:MAIL ? NOTES4.06 ? NOTES5.03 ? NOTES 6.5 ?NOTES 8.5 Notes D