9文件管制程序.要点.docVIP

文件 类别 QP 苏州市欣龙塑胶模具有限公司 文件 编号 XL-QP-AD-09 制定 部门 管理部 版本/版次 1.0 页数 共5页 相 关 部 门 会 签 管理部 业务部 品管部 工程部 生产部 资材部 采购部 分 发 部 门 管理部 业务部 品管部 工程部 生产部 资材部 采购部 管代 文 件 制 / 修 订 履 历 表 制/修订人 制/修订内容 影响页次 审核 核准 版本/版次 制订日期 孙雯燕 5/5 1.0 文件 类别 QP 苏州市欣龙塑胶模具有限公司 文件 编号 XL-QP-AD-09 制定 部门 管理部 文件管制程序 版本/版次 1.0 页数 1/5 文件 类别 QP 苏州市欣龙塑胶模具有限公司 文件 编号 XL-QP-AD-09 制定 部门 管理部 文件管制程序 版本/版次 1.0 页数 1/5 、目的： 为使本公司文件、编号与版次规范化，确保质量系统有效运作和受控，各部门均能持有最新版的管制文件， 进一步促进生产的顺利进行而制订。 2、范围： 适用于质量系统之管制文件。 3、定义: 质量系统中文件分四阶: 品质手册； 程序类； 工作指导书和相关规定类； 各类表单。 3.1 品质手册 (QM): 系第一阶文件，将质量管理和质量保证系统结合， 说明做哪些工作以保证质量系统有效运行。 3.2 程序 (QP): 系第二阶文件， 详述如何进行工作及完成质量手册中所规定的政策及目标。 3.3 工作指导书 (WI)和相关规定类 : 系第三阶文件，为支持各项质量管理程序于执行阶段时重要的依据或指导之文件、标准、工程设计图等。 3.4 各类表单及记录 : 系第四阶文件， 为验证质量系统有效运作， 而对各个事项持续不断加以登录。 3.5 外来文件: 指合约、客户图面、标准类文件、外部团体之协议等以及用于内部生产用之的相关图面或模治具图面等等。 4、权责: 4.1 本程序由管理部制定，管理部主管审核，管理者代表核准。 4.2 各相关单位检讨其可行性并严格按照要求执行。 文件 类别 QP 苏州市欣龙塑胶模具有限公司 文件 编号 XL-QP-AD-09 制定 部门 管理部 文件管制程序 版本/版次 1.0 页数 2/5 5、流程 输入 流程 输出 全责单位 相关表单 顾客要求O/TS16949:2009 内部运作 经权责人员审核后的文件 各权责部门/单位 制修定的文件 各部门权责人员 经权责人员审核过的文件 经权限主管核准过的文件 总经理/管理代表 经权限主管核准过的文件 盖受控章发放 文管中心 经文管中心管制的文件 文件发行/回收登记表 各管制文件 持有人 [文件发行/回收登记表] 需求 修订后经权责人员批准的文件/表单 各部门权责人员 文件/表单的修订 盖作废章、[文件/表单作废一览表] 文管中心 [文件/表单作废一览表] 文件 类别 QP 苏州市欣龙塑胶模具有限公司 文件 编号 XL-QP-AD-09 制定 部门 管理部 文件管制程序 版本/版次 1.0 页数 3/5 6、内容 6.1管理部: 负责管制文件原稿保存、编码、版次更新。 6.2文件制定及核决权限(特别说明：管理代表的二阶文件由管理部主管制定，管理者代表审核，总经理核准。) 文件类别 制定 审核 核准 QM 品质主管 管理代表 总经理 QP 相关单位 部门主管 管理代表 WI 相关单位 主管 部门主管 表单 随附QP与WI文件被审核 ，核准。 6.3制订作业: 各单位视需要依据本程序向管理部取得 6.3.1文件格式及书写规范 管制文件格式： 封面格式：文件类别，制定部门，文件标题，版本/版次，页数，相关部门主管会签及文件制/修订履历表。 文件类别： QM、QP、WI。 制定部门：标明何部门负责此文件制定。 文件标题：文件名称。 文件编号：对该文件的统一编号。 /