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EXCEL2-003入门基础教程

Excel入门基础教程; Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能,是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。;第一节 Microsoft Excel 2003数据处理简介;(1)在Windows的桌面上双击  快捷图标,即可启动Microsoft Office Excel 2003。 (2)选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→ “Microsoft Office Excel 2003”命令,即可启动Excel 2003。 (3)选择“开始”→“运行”命令,即可弹出“运行”对话框。在“打开”文本框中输入“Excel.exe”,单击“确定”按钮,即可启动Microsoft Office Excel 2003应用程序,如图所示。;启动Excel程序;Excel工作界面;  1.名称框   名称框位于工具栏的下方,用于显示工作表中光标所在单元格的名称。   2.编辑栏   编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。   3.工作表   工作表是用来存放数据的表格。 4.工作表标签   工作表标签用来标识工作簿中不同的工作表。单击工作表标签,即可迅速切换至相应的工作表中。;二、工作簿、工作表和单元格   使用Excel 2003之前,首先介绍一些基本概念,如工作簿、工作表、单元格及它们之间的区别。;  2.工作表   用户利用工作表可以对数据进行组织和分析,也可以同时在多张工作表中输入或编辑数据,还可以对不同工作表中的数据进行汇总计算。工作表由单元格组成,横向为行,分别以数字命名,如1,2,3,4…;纵向为列,分别以字母命名,如A,B,C,D…。;3.单元格   Excel 2003工作簿最基本的核心就是单元格,它也是Excel工作簿的最小组成单位。单元格可以记录简单的字符或数据,从Excel 2000版本起,就可以记录多达32 000个字符的信息。一个单元格记录数据信息的长短,可以根据用户的需要进行改变。单元格是由行号和列号标识的,如A1,B3,D8,F5等。;三、退出Excel 2003 退出Excel 2003常用以下3种方法: (1)选择“文件”→“退出”命令。 (2)单击标题栏右侧的“关闭”按钮 。 (3)双击“控制菜单”按钮 。;第二节 创建工作簿;  (1)选择“文件”→“新建”命令,弹出“新建工作簿”任务窗格,在任务窗格的“新建”选区中单击“空白工作簿”超链接。   (2)单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 。   (3)如果想利用模板创建一个工作簿,可以在“新建工作簿”任务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接,弹出如图5.2.1所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格”选项卡,在其列表框中选择需要的模板,然后单击“确定”按钮。;二、选中单元格   对单元格进行各种编辑操作前,必须先将目标单元格选中,然后才能进行操作。在Excel 2003中,用户可以使用以下8种方法选中目标单元格。;  (1)用鼠标单击目标单元格,即可将其选中。   (2)单击某个单元格,按住鼠标左键拖动鼠标到另一个单元格后释放鼠标,即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。   (3)按住“Ctrl”键的同时依次单击多个不相邻的单元格或矩形区域,即可选中多个不相邻的单元格或矩形区域。   (4)单击某个单元格,按住“Shift”键的同时单击另一个单元格,即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。;  (5)单击工作表左侧的行号标签可以选中某一行。   (6)单击工作表上方的列号标签可以选中某一列。   (7)选中某行或某列后按住鼠标左键并进行拖动,即可选中相邻的多行或多列。   (8)单击工作表左上角的“全选”按钮  可以选中整个工作表。 ;  三、输入数据   数据类型不同,其相应的输入方法也不同。Excel 2003中包含有4种类型的数据,下面将分别介绍其输入方法。 1.输入文本   文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能输入的符号,可在单元格中输入32 000个字符,且字符型数据通常不参与计算。   输入文本型数据时,只要将单元格选中,直接在其中输入文本,按回车键即可。如果用户输入的文本内容超过单元格的列宽,则该数据就要占用相邻的单元格。; 如果相邻的单元格中有数据,则该

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