优化烟草企业财务报账时间成本的视角.pdfVIP

2014 年 11 月 第 31 卷第 11 期 重庆与世界 doi: 10. 13769/j. cnki. cn50-101 1/d. 2014. 11.035 优化烟草企业财务报账:时间成本的视角 郑晓平 (重庆市烟草公司永川分公司，重庆 402160) 摘要:当前烟草企业普遍存在的报账较难问题，从时间成本的角度来看人工签字、单据校对、等待审核等环节 是其主要原因。以改善财务报账效率，从完善网络报账系统、建立专箱投递模式，提升报账业务素质入手，提出 优化财务报账流程的措施。 关键词:财务报账;时间成本;烟草 申固分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1 ∞7 -7111(2014)11 -0109 -03 审签，再逐一交至采购办、财务科、分管领导、主管领导审 批签字。完毕后登陆 NC 财务报账系统填制电子报账单， 一、引言 提交审核，最后将纸质资料和电子单据一并交至财务稽查 财务报账指经办人员合法取得税务或财政部门监制 审核，若通过则完成报账手续。 的票据，收集齐备资料，填制规范账单，依据流程签批后至 财务部门办理报账业务的行为。烟草企业的经济活动中， 财务报账作为财务管理最基本的前台业务，关系着会计信 息的准确、决定着财务经济职能的发挥、继而影响着企业 管理的决策[1] 。据了解，目前烟草行业普遍存在着报账 较难、报账较慢的问题。如何提升财务报账效率，创新财 务报账方式就成为烟草行业亟待解决的一大问题。国内 学者教授们较多从网络信息化、优化业务流程等角度对财 务报账开展研究，成果明显。如宁国详的《省属普通高校 财务流程优化研究》、金强的《基于 WEB 的网上高校财务 预约报账》等。客观说，以用友公司开发的财务 NC 管理系 统为代表的重庆烟草财务管理已实现信息化，如何在此基 础上更进一步?同时，已有研究较少从时间成本消耗的视 角对财务报账进行分析。因此，本文拟基于时间成本为研 完成报账 究对象，分析烟草企业财务报账全过程，探究报账难的成 因，并提出相应对策。 图 1 财务报账;或程 {二}时间成本分析 二、烟草企业财务报账流程时间成本的 一种解释指顾客为得到所期望的商品或服务而必须 分析 耗费的时间换算而成的代价[1] 。在本文研究中指烟草行 业员工为完成财务报账任务而必须花费的时间。分析烟 {一)财务报账流程现状概述 草行业报账现状，发现主要有以下几种非必须的时间 烟草行业财务报账大多采取人工纸质和 NC 财务系统 成本。 相结合方式。以永川烟草分公司为例(见图1):报账员收 1.人工签字的时间成本 集原始票据及报账资料，整理齐备后填制纸质报账单，规