开票软件介绍.docVIP

软件介绍 本软件适用于所有具有促销业务的工业或商业企业，尤其适用于饲料行业。本软件操作简单，使用方便，其主要优点表现在以下方面： 与金蝶K3系统的无缝连接。本系统是针对金蝶K3系统销售管理模块的功能扩展，界面和操作方式都沿用K3的一贯风格，用户只要会用K3，就很容易掌握该系统。 本系统具有一套独立于K3之外权限控制体系，便于企业根据自身需要灵活设计业务流程。 本系统几乎涵盖了包括增料（赠商品）、促销品（赠实物）、奖金（赠现金）在内的所有促销活动。可以分区域、分商品制订合同条款、销售政策，可以分层次定义代理商关系，可以根据销售产品的数量、种类自动计算返利、促销品、各种奖金、补助。 本系统提供了便捷的价格维护方式，使用户可以轻松实现调价、禁销等功能。 本系统一改K3单据多联打印内容一致的做法，可以让客户根据自身需要设计每一联的打印格式，将不需要显示的内容屏蔽掉。 本系统在开票时能将销售产品与折让、折扣打印在一张票面上，使企业合理避税。 本系统还提供了数据查询和汇总工具，用户可以根据自身需要快速制作各种报表。 使用前的准备 在销售出库单的表头添加【销售发货单号：】字段；在其他出库单的表头添加【促销单据号：】字段。 在基础资料物料中录入【毛重】，需要过磅的物料，包括销售产品都必须录入。 在基础资料物料中录入销售商品的【物料分类】，物料分类应结合销售政策，根据政策范围进行分类。 在基础资料客户中录入【客户分类】，客户分类应体现出客户等级。 安装 本系统安装时应先安装资源文件FlexCell。安装后要注册，注册码在安装包下的文本文件中。 促销管理系统在卸载时，会出现提示框： 选中强制删除，然后点击【下一步】。 促销管理系统可以挂在K3的主控台中，操作步骤如下： 在系统菜单中点【设置】——【主控台编辑】，会出现对话框： 选择供应链下的销售管理，点击【新建】按钮出现新建项目，录入项目名称（促销管理）点击【确定】。销售管理下会出现促销管理，再选择促销管理，点击【新建】按钮则出现如下图所示： 录入项目名称、助记码、程序路径后，点击【确定】则促销管理系统就会出现在K3的销售管理中： 登陆 点击促销管理系统图标后出现K3登陆对话框，选择帐套、输入用户名及密码后，点确定进入促销管理系统登陆对话框。 输入用户名及密码后，点确定进入主界面。 系统设置 系统设置包括系统初始化、添加用户、添加用户组、设置权限、退出等五项功能。 系统初始化 系统初始化在K3帐套中建立一系列数据库表。 系统初始化将清空除用户资料外的所有数据，操作时要慎重。 添加用户 添加用户时在用户姓名文本框中双击就会出现【核算项目】对话框，选中员工后双击就可以录入了。 添加用户组 用户组用来设定用户身份。 设置权限 对促销管理系统的权限进行设置，可以明确到单据的录入、修改、审核、打印。 退出 退出促销管理系统。 促销管理 包括合同任务、促销政策、奖励政策、运费补贴、客户关系等五个子模块。 合同任务 合同号为合同编号，序号为合同条目。开始日期和结束日期规定该合同的有效期。数量为合同目标数量，年终奖和专项奖是在客户完成目标数量后给予的奖励。 添加 可通过窗体左上角的【客户名称：】定位客户。 选择产品类别后右侧表格框中会出现该类别产品，可以自由选择参与本合同条目的产品。 录入签订人时双击文本框，出现【核算项目】对话框，双击所选员工即可。 删除 删除时要先选定合同条目。 修改 修改时要先选定合同条目。 审核 审核时要先选定合同条目。审核完毕审核按钮将变为反审核，同时修改按钮消失。 退出 退出合同任务。 所有合同条目必须审核，未经审核的合同被视为无效合同。 促销政策 政策属性是政策对客户的作用范围，包括全面、局部、个别。开始日期和结束日期是政策的有效期。产品类别是政策包含产品的种类。从数量和到数量是享受政策的有效销量。 添加 选择产品类别后右侧表格框中会出现该类别产品，可以自由选择参与本合同条目的产品。 录入制订人时双击文本框，出现【核算项目】对话框，双击所选员工即可。 选择政策属性后右侧表格框中会出现区域名称，双击区域名称会弹出本区域所有客户。在区域级的选择将决定该区域所有客户。如果所选择的政策属性为个别则会弹出【核算项目】对话框，请您选择客户。 录入促销品名称或赠料名称时双击文本框，出现【核算项目】对话框，双击所选物料即可。 删除 删除时要先选定促销政策。 修改 修改时要先选定促销政策。 审核 审核时要先选定促销政策。审核完毕审核按钮将变为反审核，同时修改按钮消失。 退出 退出促销政策。 所有促销政策必须审核，未经审核的促销政策被视为无效政策。 奖励政策 年度和月份是奖励政策适用的时间。开始日期和结束日期是奖励