基于ＥＲＰ环境下会计业务流程重组的探讨.docVIP

　　基于ＥＲＰ环境下会计业务流程重组的探讨 　　摘要：通过对我国 企业 会计 业务流程现状及特点的 分析 ，根据ERP系统财务模块的特点，借鉴业务流程重组的经营哲理，重组了ERP环境下的会计业务流程，并提出了实施原则。 　　关键词：ERP；业务流程重组；会计业务流程重组  　　 　　1ERP环境下会计业务流程重组的必要性分析 　　 　　ERP的 应用 ，不仅仅是引入一套 现代 化的管理软件，使企业的日常经营管理活动自动化，它更重要的是要对企业传统的经营方式进行根本性的变革，使其更加合理化、 科学 化，从而大幅度地提高企业的经营效益。企业应用ERP后效益的提高，一方面是来自于ERP软件本身，另一方面就是得益于业务流程重组。在ERP应用中根据业务流程重组的思想对会计业务流程进行重组的必要性体现在以下方面： 　　1.1传统会计业务流程缺陷要求进行会计业务流程重组 　　面对管理要求的提高和 科技 发展 赋予的新特性，传统会计业务流程暴露出它所固有的缺陷，如效率低下、信息滞后、过程复杂等等，这促使了从传统会计业务流程的特点出发，结合ERP环境的新特性，构建一个新的会计业务流程。 　　1.2ERP系统的设计背景要求进行会计业务流程重组 　　ERP最早是从西方发达国家传入我国的，它们是典型的市场 经济 运行模式。而我国 目前 还处于从传统的计划经济体制向市场经济的过渡阶段，市场经济的发展还很不完善，许多企业的管理 方法 和管理手段都很落后，还没有完全地转变过来，与西方发达国家的差异很大，这样的一种企业管理现状就必然要求企业在应用ERP之前，首先要进行业务流程的重组，按照先进的ERP软件的管理要求对现有的业务流程进行根本性的改造工作，对原有的机构、人员和岗位设置进行必要的重新安排。 　　1.3ERP系统信息的集成性要求进行会计业务流程重组 　　ERP系统最大的特点就是信息集成性，财务模块与其他模块有着密切的联系，对于电信行业来说，如：基站模块、代理商分销模块、AP应付模块、应收帐款模块及库存商品模块等模块的业务数据通过信息集成，可直接传入财务模块，从而消灭信息孤岛，同时可以达到信息共享。在ERP环境下，很多原来由财务部门进行的基础工作，实施信息集成后就可以由各业务部门的员工来完成。基础数据可以由各部门分别收集及录入系统，以前需要财务部门集中输入的记账凭证可以由各业务部门的多台 计算 机同时输入。这样一来，会计的工作 内容 发生了重大变化。会计的工作流程也必然会发生重大变化。因此，对应于企业信息集成的需要，我们要重组会计业务流程。 　　1.4ERP软件的应用目的要求进行会计业务流程重组 　　从根本上来讲，企业应用ERP的目的在于改善企业经营管理，提高企业经济效益。这样的一个最终目的就必然要求企业能够借助于ERP在企业中的实施应用，不断地优化它的业务流程，使整个经营活动更加符合科学管理的要求。因此，要想成功地应用ERP系统，应用ERP中先进管理思想和模式来提高企业竞争力，必然要求有相应的管理组织和方法与之相适应，也就必然要求对企业会计及相关业务流程进行重组，建立基于ERP系统标准流程基础上的、符合企业管理特点的会计及相关业务的新流程。 　　 　　2ERP环境下会计业务流程重组实施的探讨 　　 　　运用业务流程重组理念实施会计业务流程重组，要以会计信息使用者为导向，以信息技术为基础，对会计的观念、会计信息处理流程、会计的组织机构三方面进行根本性的再思考，并以集成化的方式，面向对象，并行地进行重新设计，使其能为会计信息使用者提供准确、完整、可靠、快速、合理的会计信息，以达到会计信息的成本最低、质量最好、速度最快、服务最优，以满足会计信息使用者的需要。 　　2.1ERP环境下会计观念的重建 　　会计观念是指会计人员在会计实践活动中形成的对客观事物的系统看法。会计观念重建对象是传统会计的习惯、信念、精神等 社会 人文意识。ERP环境下的会计业务流程重组，要求对传统的会计业务流程，根据ERP系统集成性的要求，借鉴业务流程重组的思想，利用先进的信息技术，对传统的会计业务流程从会计观念、会计信息处理流程和会计组织结构三个方面进行重组，建立一个全新的会计模式。 　　2.2REP环境下 会计 信息处理流程的重建 　　 企业 的业务流程、管理方式虽然各有特色，ERP会计业务流程重组采用的 方法 、工具也可能不尽相同，会计信息处理流程重建要以成功 应用 系统为目标，以ERP系统中的标准流程为依据，最终通过ERP系统得以实现，具体步骤可分为以下几步：首先理解ERP系统中的各种业务流程；其次对企业原有会计业务流程进行描述、 分析 、诊断；最后设计ERP环境下的新会计业务流程。