9.1基本概念及操作.ppt

9.7 图表 5．编辑图表文本 ① 选中图表。 ② 在“格式”菜单中选择“图表区”命令，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”命令，打开“图表区格式”对话框 ③ 单击“字体”选项卡可以改变图表中所有文本的字体、字号、颜色等属性。 9.7 图表 【例9.5】在Excel 2003中，完成图表的创建。 9.4 工作表的格式化 自动套用格式 工作表部分套用格式 ① 选中要自动套用格式的单元格区域。 ② 单击“格式”菜单“自动套用格式”命令，弹出“自动套用格式”对话框。 ③ 单击“选项”按钮，打开“要应用的格式”选项区。 ④ 在“要应用的格式”选项区内选择用户应用的格式，如单击“边框”和“对齐”复选框，所选单元格区域只套用该格式中的“边框”效果和“对齐”效果，而其它没有选中的选项格式不被调用到单元格区域。 9.5 公式和函数 公式的概念 公式是对工作表中数值进行计算的等式，是由数据、单元格地址、函数和运算符号组成的表达式。 公式必须以“=”开头，系统自动将“=”后面的字符串识别为公式。 9.5 公式和函数 公式中的运算符号 Excel 2003中常用的运算符号有算术运算符、字符和比较运算符。 （1）算术运算符可以完成基本的数学运算。 9.5 公式和函数 （2）比较运算符可以进行两个值的比较，其输出结果是一个逻辑值，TRUE（真）或FALSE（假）。 （3）字符运算符只有一个“”，可以加入或连接一个或更多字符串以产生一串文本。 如：“北京”“好运”“！”，结果为“北京好运！” 9.5 公式和函数 公式的运算顺序 当公式中同时用到多个运算符时，Excel 2003将按运算符的优先顺序进行计算。 各种运算符的优先顺序为：-（负号）→%（百分数）→^（乘方）→*、/（乘、除）→+、-（加、减）→（字符连接符）→=、、、=、=、（比较运算符）。 公式中出现同一级运算符时，按从左到右的先后顺序进行运算。 当公式中出现括号时，要先计算用括号括起来的部分。 如：公式“=5^2+（7-5）*2”，可以先计算5^2为25，再计算7-5为2，用2乘以2得到4，再与25相加，其结果为29。 9.5 公式和函数 公式的错误值 当公式不能正确计算结果时，Excel 2003将显示一个错误 出错原因不同，相应的解决方法与会不同 9.5 公式和函数 公式的应用 在单元格中可以直接输入公式，进行各种计算。 【例9.3】完成如图所示的数据计算。 9.5 公式和函数 公式的编辑 （1）公式的修改 ① 双击要进行修改的公式所在的单元格，此时被公式引用的单元格名称呈彩色显示。 ② 在单元格内移动光标，删除或输入需要的单元格名称或数值。 ③ 按“Enter”键，完成公式的修改。 9.5 公式和函数 （2）公式的复制 ① 单击要进行复制的公式所在的单元格。 ② 单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“复制”命令。 ③ 单击一个空单元格或选中一个单元格区域，打开快捷菜单，选择“粘贴”命令，即可将所选公式复制到新单元格中。或在快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，将弹出“选择性粘贴”对话框，选择“粘贴”选择区中的“公式”选项，完成公式的复制操作。 9.5 公式和函数 （3）公式的移动 ① 选中要移动的含有公式的单元格。 ② 将鼠标指针指向选定的单元格的边框，鼠标光标将变为“十字光标”形式，按住鼠标左键并拖动鼠标到目标单元格后松开鼠标左键，即可完成公式的移动。 移动公式时，公式内所引用的单元格不会发生改变 9.5 公式和函数 公式中单元格地址的引用 在公式中引用单元格或单元格区域，可以有效地指明公式中使用的数据的位置。利用单元格地址的引用，可以在公式中调用不同工作簿内、不同工作表内或同一工作表不同位置的数据。 （1）相对引用 引用单元格的相对地址的操作称为相对引用，如A5、TA7，如果公式所在单元格的位置发生改变，所引用的单元格数据也会随之改变。 在【例9.3】中，E3单元格内输入的公式为“=B3+C3+D3”，在E4单元格内复制公式内，公式变为“=B4+C4+D4”。 此时公式中所引用的单元格地址都发生了改变，这种引用方法就为单元格地址的相对引用。 9.5 公式和函数 （2）绝对引用 引用单元格绝对地址的操作称为绝对引用，在公式中使用绝对引用将永远引用指定位置的单元格。如果公式所在的单元格位置发生改变，绝对引用的单元格地址仍保持不变。 绝对地址的表示方法是：在单元格行号和列标前加一个“$”符号，如E6单元格的绝对地址为$E$6。 在【例9