学业学位资格审核机审流程.doc

学业学位资格审核机审流程 一、毕业资格审核流程 1.打开正方教务管理系统，点击“毕业生管理”→“毕业资格审核”； 2.“毕业审核条件”设置： 先选择“教学计划号”，然后设置（条件1）“成绩库中必修课成绩全部合格”、（条件8）“体育项目课”、“公共选修课”达到毕业条件学分；（条件10）各学院可根据人才培养方案点选。点击“保存审核条件”按钮，最后点击“开始审核”进行系统自动审核。如待审学生较多，需等待时间较长。审核一个班级大约十五分钟左右。出现下图表示该次审核结束： 说明：条件1显示为“F”，机审为“F”时候，说明条件1不能通过。如果为“T”则表示通过。只要有一个条件为“F”，机审处都为“F”。 4.双击其中一条记录，出现学生的成绩和获得学分具体情况。（显示记录为红色部分的是不及格成绩） 对选中记录按右键可查询毕业生各种信息。 5.机审赋值到终审： 对已审核记录点击右键，选择“设置”→“赋值：机审→终审（空）”。 注意：如果机审为“F”，则终审也为“F”，“F”代表不通过，“T”代表通过。 6.对单个学生单独审核。 如果某学生课程修改后需要重新审核，在“毕业审核条件”初始页面请选择审核条件为“单个学生”。点击右下角“开始审核”按钮。 如果再次机审通过后，需要重新修改终审结果：对毕业生名单列表按右键，选择“设置”→“清空终审结果”。然后重新右键，选择“设置”→“赋值：机审→终审（空）”。 7.终审：通过（T）→毕业，如下图： 8.当毕业结论不再修改时候，请对表格右键选择“设置”→“通过毕业结果返回到毕业生辅助信息”。如果返回结果后再修改毕业生毕业结论，则需要重新返回结果一次。至此，毕业资格审核完成。 二、学位预审核流程 1.打开正方教务管理系统，点击“毕业生管理”→“学位预审核”。选择正确的“教学计划号”，学位课正考不及格学分不能超过为“30”（注：专升本为15）。条件设置完毕后，点击“保存审核条件”，最后点击“开始审核”即可开始学位预审核。 2.审核完毕，可以对选中记录点击右键查询毕业生各种信息，如下图所示： 3.机审赋值到终审：对已审核记录右键，选择“设置”→“赋值：机审→终审（空）”。 图中标红的记录表示审核未通过。可以对选中记录点击右键查询毕业生各种信息。 4.设置学位授予结论： 5.将学位结果返回到毕业生辅助信息： 此处和毕业生毕业信息返回到辅助信息表一样操作。如果返回后学生学位情况有变，则同样需要重新返回一次。