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物料命名规则的设计与实现

经 DOI:10.3969/j.issn.1009-9492.2015.03.033 物料命名规则的设计与实现 朱文俭 (广州广 日电气设备有限公司,广东广州 511447) 摘要:提出物料规格 六“大特性”的描述方法,介绍物料命名规则的设计过程,在物料编码规则的基础上,建立一套便捷、灵 活的物料命名规则,应用于多元化业务集团管理企业,有效解决一物多码 、一码多物、描述不规范等问题。 关键词:ERP;物料;编码规则;命名规则;六大特性 中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1009—9492f2015)03—0l19一O3 DesignofItem NamingRule ZHUWen—quan (GuangzhouInstituteofRoadEngineering.GuangzhouChengtechTransportMechanical&ElectronicEngineeringCo., Ltd,Guangzhou510410,china) Abstract:Proposed “Sixattributes” todescribeitem specification,introducedthedesignprocessofitem namingrule,setupconvenient & flexibleitem namingruleaccordingtoitem codingurle.Thesolutionwillbeapplytotheenterpriseofmulti-businessesandgroup managementtosolvedtheproblem ofoneitem withmulti-codesoronecodewithmulti-items,andirregularnamedescriptionetc.. Keywords:ERP;item;cedingrules;namingurles;sixattributes 0引言 种物料不能有多个物料属性组合,一个物料属性 ERP系统的物料基础数据相当于人的血液 , 组合不能代表多种物料。 遍及全身,维持各器官组织的相互联系,在人体 2设计原则 生命活动中发挥重要的功能。为了唯一标识物料 广 日电气的多元化业务具有一定的相关性, 代码,企业制订了物料编码规则,使用编码器进 随着多元化业务的发展 ,重新制订了物料编码规 行编码,经过多年应用 ,很多企业依然存在一物 则,采用 “类别 (2位)+流水号 (6位)”,同时 多码、一码多物、描述不规范、规则不灵活等困 建立了与物料编码规则相配套的物料命名规则, 扰。在编码过程中,强调物料代码的唯一性,忽 设计原则如下。 略物料命名的唯一性 ,将导致物料基础数据不规 (1)唯一性。从命名维度上确定物料关键属 范 、不完整、不准确 ,因此建立与物料编码规则 性组合 ,确保唯一,比如 :物料名称 、规格、图 相配套的物料命名规则至关重要。下面以广 日电 号三者作为一个组合,一个组合内容代表一种物 气 (多元化业务集团管理企业)为例 ,介绍如何 料。 设计一套适合企业发展的物料命名规则。 (2)相关性。基于物料编码规则的类别 ,细 1物料命名定义 分物料命名的类别。采用大、中、小三类细分规 物料命名是确定

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