第七章文档的排版.ppt

第七章 文档的排版 Word文档排版主要包括字符格式化、段落格式化和页面格式化三大类。Word设置的格式能直接在屏幕上看到，即有所见即所得的功效。 7.1字符格式化 字符格式化主要包括设置文本字体、字形、字号、字间、字符边框和底纹等。 7.1.1使用“格式”工具对字符进行格式化 字体：就是指字符的形体，例如黑体、楷体、宋体和仿宋体等。Word提供了多种字体，在进行文档的编辑时可以任意选择一种。 字号：是指字符的大小。英文的字号以磅为单位。中文字号分为十六级，从大到小分别为初号、小初、一号、小一、……、八号等。 字形：改变字符的字形可以起到突出、醒目的作用。这里改变字形是指给字符加粗、加下划线和使字体倾斜等。 字符修饰：对字符进行修饰包括给字符加边框、加底纹、字符缩放和字符加颜色等。 第七章 文档的排版 7.1.2使用“格式”选单对字符进行格式设置 利用“格式”选单中的“字体”命令同样可以进行字符的格式设置，尤其当需要对选定字符做多种字符格式(如同时改变字体、字号、字形等)设置时，用”字体”对话框更为方便。 用“字体”对话框同时改变字体、字号、字形 上标和下标 字符间距 设置字符的动态效果 动态效果只能突出显示，在打印文档时，不能打印出动态效果。 7.1.3首字下沉 7.1.4设置字符的其他格式 Word 2003还提供了很多特殊的字符排版功能，比如可以给中文字加拼音、给字符加圈、竖直排版、合并字符等。 第七章 文档的排版 7.1.5格式刷的应用 在文档中往往有多处相同的字符设置，如果每处都重复设置既繁琐又容易造成失误。常用工具栏中的“格式刷”可以快捷方便地将某种字符设置复制给其他字符。 7.1.6删除字符格式 Word 2003的格式化命令、按钮和快捷键都有打开和关闭格式功能的触发开关作用。选定字符并单击“加粗”按钮，可使字符变成加粗格式。再次选定该字符并单击“加粗”按钮，可取消字符的加粗格式。但是如果需要一次删除所有格式设置，将它们恢复为默认格式，再用上面的方法太繁琐，应按“Ctrl+Shift+z”组合键。 第七章 文档的排版 7.2段落格式化 段落的格式化包括段落缩进、行距、段间距、对齐方式等，通过段落格式化很容易达到各种复杂的排版效果。设置段落格式可以采用“格式”选单中的“段落”命令或使用“格式”工具栏中的工具按钮。 在Word中一个回车符就是一个段落标记。 段落标记可以通过“常用”工具栏“显示/隐藏编辑标记”按钮来隐藏/显示。 7.2.1 段落缩进 段落缩进分左右缩进和悬挂缩进两种。增加或减少左右缩进量，是指改变文本和页边距之间的距离。悬挂缩进就是将段落内除首行以外的文本进行缩进。 设置和改变段落缩进的常用方法有以下四种： 用“格式”工具按钮增加或减少左缩进 用标尺设置缩进量 用“段落”命令设定缩进 使用Tab键缩进正文 7.2.2更改标尺单位 第七章 文档的排版 7.2.3行间距与段间距 行间距：是指一个段落内行与行之间的距离，在word中默认的行间距是单倍行间距。 段间距：是段落与段落之间的距离，分为段前距与段后距，即选定段落与前一段之间的距离和与后一段之间的距离。利用“格式”选单中的“段落”命令可以对段间距进行设置。 7.2.4对齐方式 段落的对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。如果对一个段落使用段落对齐命令，可以不选中该段文本，但是光标必须定位在该段落中。如果是多个段落设定段落对齐，则要先选中它们，才可以执行段落对齐排版命令。 对齐方式共有以下四种： 两端对齐。将所选段落的两端(末行除外)同时对齐或缩进。 居中对齐。将所选文本居中排列。 右对齐。使所选的文本右边对齐，左边不对齐。 分散对齐。通过调整空格，使所选段落的各行等宽。 在“格式”工具栏中，两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐分别用四个按钮来标明它们的功能。 第七章 文档的排版 7.2.5项目符号和编号 添加项目符号和编号 为了便于阅读，可以在文本中添加项目符号或编号 自动创建项目符号和编号 在word 2003中，键入文本时可以自动创建项目符号或编号。 7.3边框和底纹 为了修饰文本，可以对所选的内容(包括字符、段落、表格等)加上边框和底纹。 7.3.1为选定段落添加边框 7.3.2为选定段落添加底纹 7.3.3应用举例 7.3.4页面边框 第七章 文档的排版 7.4页面设置 通过“文件”选单的“页面设置”命令，可以调整页边距、纸张和页方向等页面设置。 7.4.1 页面设置 页边距:页边距指正文与页面边缘的距离。 选择页方向 选择纸张 7.4.2插入分页符 分页符是一页结束另一页开始的标记。分页符一般根据页面及纸张自动设置。如果需要，也可人工设置。 插入人工分页符有两种方法：