如何规范医院物资采购管理的运行方式.docVIP

　　如何规范医院物资采购管理的运行方式 如何规范医院物资采购管理的运行方式 在医院的运营和发展中，物资所起到的作用是不容忽视的，其不仅是各项医疗救护工作开展的重要保障，而且还是提高医院经济效益的主要途径。伴随着我国医院数量的不断增加和规模的不断扩大，物资采购数量也呈现出上升趋势，加强物资采购规范化管理也逐渐被重视起来，医院管理部门需要结合当前物资采购管理工作的实际情况，采取针对性的措施对其进行完善，以此来提高管理工作的科学性和规范性，促进医院的良性运作。 　　1 当前医院物资采购管理的现状 　　物资采购管理是当前医院管理部门的一项重要工作，管理工作的开展是否科学、规范对医院的良性运作具有重要意义。据调查统计，目前我国医院运营资金有近70%都用在了物资采购上，因此，必须确保物资采购管理的科学性和规范性。然而就目前医院物资采购管理的现状来看，却存在很多不足之处，归纳起来，大致包括以下几个方面： 　　1.1 缺乏整体控制，管理制度不完善 目前，对于物资采购的整个过程，医院管理部门并没有制定相应的采购计划，通常都是缺少什么，就让采购人员去购买，缺乏整体统筹。这样一来，一方面会导致物资供应不及时，影响医疗救护工作的顺利开展，另一方面则会出现实际需求物品与库存物品数量差别较大，久而久之，就会导致部分物资无法使用，造成浪费。此外，部门科室在独立采购的时候，由于缺乏健全的监督和约束机制，都为导致部分采购人员在采购过程中，为了满足个人私利，进行暗箱操作，采购活动便因此成为了滋生腐败的温床，给医院的经济利益造成了很大的损害。 　　1.2 缺乏健全的财务管理制度 财务管理与物资采购管理是密不可分的，因此，建立健全的财务管理制度是不容忽视的。然而就我国目前医院的财务管理制度来看，大多都是形式主义，无法切实的发挥作用，甚至有些医院根本没有制定财务管理制度，从而导致物资采购过程中，漏报或多报等违规行为时有发生。虽然目前我国大部分医院都采取了物资采购集中招标，但是在实际采购过程中，仍然存在采购人员谎报物资价格，填写虚假清单价格的现象。由此可见，为了进一步对物资采购管理工作进行完善，医院必须加大对财务管理制度的完善力度。 　　1.3 储存成本过高 目前，大部分医院为了确保医疗救护工作的顺利开展，对于物资的储备，往往设置了较大的存货量。这样一来，不仅会导致物资的流通时间较长，而且储存成本也会因此大幅度增加，经济效益也会受到一定程度的影响。同时，对于一些专用材料的供应，往往采用的是科室直接与供应商联系送货，在此过程中，医院管理部门并没有及时办理相应的采购手续，对于材料的统计和管理也缺乏实效性，从而导致库房物资囤积严重。除此之外，医院对物资的使用缺乏规范的记录，导致库房管理人员无法本文由.L.收集整理对物资的使用情况和剩余数量进行充分掌握，从而很容易出现实际需求与库存差别大的问题。 　　2 实现物资采购规范化管理的措施 　　为了能够更好的促进我国医院的良性运作，对于当前物资采购管理中存在的问题，相关部门必须采取切实可行的完善措施，以期从根本上将问题解决，确保物资采购管理工作的作用能够充分发挥出来。结合我国当前医院发展的实际情况，对于物资采购规范化的管理措施，医院管理部门可以从以下几个方面入手： 　　2.1 制订物资供应计划管理制度 医院整体的物资使用主要来源于各个科室，因此，医院如果想要加强对物资采购的规划化管理，首先应该从各个科室入手，对物资的供应进行有效管理，制订科学合理的物质供应计划管理制度，制度中不仅要对医院物资的采购、存储、需求的数量进行科学编制，而且还应该根据物资的使用情况，制订与之相关的使用目录和供应计划表。同时要安排专人定期对医院物资的使用情况和库存数量进行统计管理，以便做好及时的采购工作，确保医院物资充足。 　　2.2 实施物资定额管理 在医院运营和发展中，由于科室医疗技术和医疗需求的不同，对于物资的需求量也不尽相同。如果医院对每个科室都实行相同的物资分配，那么便会出现部分科室物资不足和部分科室物资过剩的情况。鉴于此，医院在对物资进行分配的时候，应该根据各个科室的实际情况，实施定额管理，遵循实事求是的原则，对各个科室所需的物资数量标准和金额进行充分明确，如果有部分科室的物资金额超出了定额管理，那么则应该对其给予相应的惩罚，相反，对于节约物资的科室，则应该给予奖励。 　　2.3 加大仓库管理力度 加大仓库管理力度也是实现物资采购规范化管理的一个主要手段。首先，管理人员应该定期对库存的物资进行清点，并做好详细记录，从根本上确保物资数据的实时性与准确性。其次，结合医院物资管理的需求，对仓库管理制度进行不断优化与完善，确保各项制度能够得到切实落实，避免出现物资浪费的情况，以此来达到节约资金的目的。最后，建立完善的物资报废制度，对于损坏或老化的设备更换，应