中华人民共和国第十三届运动会花样游泳项目.doc

中华人民共和国第十三届运动会花样游泳项目 证件信息采集表使用说明 一、信息采集表的组成 信息采集表分为申领表和汇总表。 申领表——由办证个人填写基本信息后再由十三运会组委会各部门或各赛区相关单位审核人员基本信息，并依据证件核定数量和通行权限要求，填写赛会单位、证件类别、身份等信息。 汇总表——将填写完成的申领表进行批量汇总，此表为导入注册系统的依据。 二、申领表的使用 1、第十三届全运会人员证件信息申请表（个人填报部分）： 第一步： 申领表使用Excel格式文档，由于文档中包含有必须的程序代码，所以，打开申领表时，必须启用“宏”（详细方法附后）。 第二步： 填写申领表时，必须先在表头部分选择赛事类型（提前赛或正式赛），填表日期会自动生成。 第三步： 填报内容包括： 1、姓名：必填。（非中国国籍人员不需填写） 2、曾用名：（如没有可不填） 3、国籍（地区）：必填。（下拉选项） 4、英文姓：外籍人员必须。（非外籍人员不需填写） 5、英文名：外籍人员必须。（非外籍人员不需填写） 6、性别：必填。（下拉选项） 7、出生日期：必填。（八位数字，不足8位以“0”补齐，） 8、证件名称：必填。比如：居民身份证、护照号码等（下拉选项） 9、证件号码：必填，填写申请人身份证件号码。 10、工作单位：必填，填写申请人原工作单位。 11、民族：必填。（下拉选项） 12、赛会单位名称：必填，填写组委会25个部室或其他。 *当选择下拉菜单的其他时，填写所在部门或代表团（队）名称。如果 是单项比赛，请填写单项比赛名称，如“跳水竞赛委员会”。如果没有赛会单位，可填写原单位名称。填写字数不得大于十个汉字。 13、户籍所在省：必填，填写户籍所在省（自治区、直辖市、特别行政区）名称。 14、户籍所在市：必填，填写户籍所在市名称。 15、现居住省：必填，填写现居住省（自治区、直辖市、特别行政区）名称。 16、现居住市：必填，填写现居住市名称。 第四步： 个人须备近期免冠彩色电子照片。照片要求电子版为JPG格式，无斑点、瑕疵、印墨缺陷。照片尺寸大小：320（高）＊240（宽）像素以上，分辨率为300dpi以上，文件大小在100KB－300KB。鼠标右键单击照片框可选择照片，鼠标左键双击照片框可清除当前照片。 第五步：保存excel。 2、第十三届全运会人员证件信息申请表（审核填报部分）： 部门审核人员收到申请人员填报的电子及纸质申请表后。 第一步： 申领表使用Excel格式文档，由于文档中包含有必须的程序代码，所以，打开申领表时，必须启用“宏”（详细方法附后）。 第二步： 检查人员证件信息申请表个人填报内容是否填全。确保必填项不要遗漏。 第三步： 填报内容包括： 1、赛会单位名称：必填（下拉选项）。填写组委会25个部室或其他。 *当选择下拉菜单的其他时，填写所在部门或代表团（队）名称。如果 是单项比赛，请填写单项比赛名称，如“跳水竞赛委员会”。如果没有赛会单位，可填写原单位名称。填写字数不得大于十个汉字。 2、证件类别：必填。下拉方式（参考赛事人员证件类别表） 3、身份：必填。下拉方式（参考赛事人员证件类别表） 4、比赛项目： 1）当正式比赛的身份为领队、教练员、运动员、队医、工作人员、裁判长、副裁判长、裁判员、仲裁、技术代表时，比赛项目必须填写。其它证件类别不用填写比赛项目。2）当提前赛时(专项比赛)， 不需要填写比赛项目 5、场馆名称：根据比赛项目，选取对应的场馆名称，从下拉列表中选择。（参考场馆与项目） 其中，姓名、证件类别、身份、比赛项目、场馆名称及赛会单位名称与证件输出样式相关，如填写不准确，将不能办理证件。 当重新选择赛事类型后，证件类别、身份、比赛项目、场馆名称将自动清除，需要重新选择。 第四步：保存excel。 第五步：生成汇总表 将本部门填写完成的个人申领表进行数据汇总，此汇总表为导入注册系统的依据。 1、先将所有填写完成的申领表与汇总表复制到同一文件夹，打开汇总表并启用宏。 2、汇总表可以汇总人员数据与车辆数据，请按需要进行选择 3、点选相应功能按钮后，电子表格会自动进行汇总。汇总完成后请关闭EXCEL。在所在文件夹下会生成一个“数据导入”的文件夹，汇总完成的基础数据都会在此文件夹下。 4、在提交数据（导入注册系统）之前，需要将“数据导入”文件夹进行压缩，压缩格式为ZIP。建议使用WINRAR软件，在压缩时注意选择为ZIP类型。 注意，人员与车辆数据应分别汇总，不能将人员与车辆申领表复制在一起进行汇总，否则将会导致数据汇总不准确，将不能办理证件。关于开启EXCEL宏的说明 EXCEL 2003版本 如果打开申领表，Excel提示如下 或 确定后，输入姓名等内容，不能自动产生序号和统计