word第二讲 制作考勤表.pptVIP

课堂作业1 制作课程表 制作要求如下： 标题格式：宋体，三号，加粗，居中对齐。 表内文本格式 斜线表头文本格式：宋体，五号。 其他文本格式：宋体，三号，加粗，水平居中（文字在单元格内水平和垂直都居中）显示。 表格外边框线格式：边框样式： ，颜色：橄榄色，深色50%。 其他边框线格式见效果图所示。 课堂作业2 制作晚会节目单 制作要求如下： 标题格式：华文行楷，一号，深蓝色字体，居中对齐。 列标题行文本格式：华文中宋，四号，白色字体。 其余行文本格式：华文行楷，小四号，颜色：第一列：白色，其他列：黑色。 行高：列标题行行高1.5厘米，其他行行高1厘米。 为表格设置内置样式库中第5行第3列的表格样式。 纸张大小：A4纸。 页边距：上下左右页边距均为：2厘米。 将表格转换成文本。 * （3）选定整个表格 方法一：单击表格左上角的 标志，即可选中整个表格。方法二：单击表格右下角的 标志，也可选中整个表格。 方法三：打开下图所示的下拉列表，在列表中选择【选择表格】即可选中整个表格。 * （3）选定整个表格 方法三：打开下图所示的下拉列表，在列表中选择【选择表格】即可选中整个表格。 * （1）插入行 例如，公司最近调入了新员工“张宁”，需要将“张宁”添加到“考勤表”中。具体操作步骤： * （2）删除行 最近，员工“许伟”调离了公司。怎样将考勤表中“许伟”这条记录删除呢，具体操作步骤： * （3）删除整个表格。具体操作步骤： * （1）调整行高与列宽 设置各行行高均为“0.69厘米”。具体操作步骤： * （2）分布行或列 调整了某些列的列宽，特别是对中间列的列宽进行调整后，整个表格中的列宽会出现宽度不一致的问题，若想使部分列宽高度相同，可以使用“分布列”的功能实现。 * 具体操作步骤： * 默认情况下，新建表格的对齐方式是两端对齐，事实上，Word为表格提供了三种对齐方式，分别是左对齐、居中和右对齐，用户可以根据需要为表格设置不同的对齐方式。比如在对表格的行高、列宽进行调整之后，很容易导致表格的位置发生变化，可以通过以下步骤将表格设置到合适位置： * 2.3 制作员工考勤表 * * * 2.3 制作员工考勤表 * * （1）边框设置 * 进行内边框格式设置，只需将下图中的【宽度】设置为“0.5磅”，然后依次单击【预览】选项下田字格的两个十字型内边框，单击【确定】按钮，即可将选定表格的内边框设为选定效果。 * （1）底纹设置 选定表格第一行，按照上面的方法打开【边框和底纹】对话框，切换到【底纹】选项卡，在【填充】选项对应的下拉列表中选择“灰色”，单击【确定】按钮即可，如右图所示。 * Word 为表格提供了多种内置样式，并提供了“表格样式选项”设置。设置表格样式的操作步骤如下： * * 课堂作业1 制作课程表 * 课堂作业2 制作晚会节目单 任务2 制作员工考勤表 在日常办公中经常用到表格类文档，虽然Excel提供了强大的表格处理功能，但对于那些不需要进行复杂数据处理的表格文档来说，使用Word编辑则更为方便。实际工作中常用的个人简历表、来电登记表、会议安排表、差旅费报销单、客户资料卡等都属于此类文档。 下面将通过制作一份员工考勤表介绍怎样利用Word的表格功能制作简明扼要、清晰美观的表格文档。 * 目 录 2.2 任务分析 2.3 制作员工考勤表 2.4 课堂作业 2.1 任务情境 * 2.1 任务情境 为加强公司劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，近日来，公司对员工考勤管理制度进行了重新修订。其中，请、休假制度、加班制度、日常考勤制度都进行了大幅度调整。今天上午一上班，办公室张主任就急匆匆来到小王办公室，要求小王尽快根据新修订的考勤管理制度制作一份员工考勤表。 * 知识目标和能力目标 知识目标： 表格的创建方法。 表格的基本编辑操作。 表格的格式设置。 能力目标： 能够根据公司考勤制度制定出员工考勤表。 能够根据实际需要设计并制作出美观实用的表格。 * 2.2 任务分析 考勤工作可以督促员工自觉遵守工作规章制度，是记录员工工作表现和行为的有效凭证，同时也是计算薪酬的主要依据。由此可见，考勤表在行政工作中起着非常重要的作用。小王要想按时保质地完成这项任务，必须首先熟悉公司目前的考勤制度，明确考勤表在各个环节中所起的作用，然后才能准确、合理地设置考勤项目，使考勤表起到应有的作用。 * 2.3 制作员工考勤表 * * * 2.3 制作员工考勤表 * * 为“考勤表”添加“单位名称：”、“部门名称：”、