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大型国有企业人力资源管理办法
广州汉方现代中药研究开发有限公司文件
穗汉药字[2005] 号 签发人:
人力资源管理办法
第一章 总则
第一条 为加强公司人力资源管理,规范人力资源管理行为,特制定本办法。
第二条 本办法对公司人力资源总体规划和计划、招聘、甄选、试用、录用、异动(调动、借调、轮换、辞职、辞退)、退休、培训、考评、薪酬、福利、考勤、休假、出差等进行了相关规定。
第三条 人力资源管理原则:以人为本、公开竞争、适才适用、依法管理。
第四条 本办法归口管理部门:公司行政部。本办法适用于公司各部门。
第二章 人力资源规划
第五条 各部门应按照公司的发展战略,结合本部门的实际情况,于每年的11月份初编制下一年度人力资源规划。内容包括:部门架构设置、部门职责、人力资源需求计划(附件1)、岗位说明书等。
行政部在对各部门人力资源规划情况进行汇总分析的基础上,于每年11月份对公司下一年度人力资源进行整体规划。内容包括:人力资源需求计划、人力资源结构分析、人力资源引进渠道规划、人力资源培训规划、人力资源成本(招聘录用成本、培训教育成本等)预算、薪酬福利预算、员工职业规划、人才梯队建设、年度组织架构设置、各部门工作职责、定员定编定岗等。
第六条 人力资源年度规划审批程序:
提案(各部门负责人)→审核、汇总(行政部)→审批(总经理)
第七条 各部门于每月5日前做好下月部门人力资源需求计划,送行政部。月度人力资源需求计划审批程序:
年度计划内:提案(各部门负责人)→审核、汇总(行政部)
超计划:提案(各部门负责人)→审核、汇总(行政部)→审批(总经理)
第三章 招聘、甄选
第八条 招聘工作必须以已批准的组织架构岗位、岗位说明书、人力资源需求计划为前提,分内部甄选和外部招聘甄选两部分进行。
第九条 行政部设置招聘管理岗位,负责公司招聘管理工作,其职责如下:
(一)汇总各部门的年度、月度人才需求计划,并按审批计划组织招聘工作,包括筛选材料,组织初试、复试和笔试,汇报招聘结果,建立人才库等。
(二)开发招聘渠道和招聘资源(网络资源、各地招聘资源),同时收集和分析市
场用人信息(岗位、薪资)并做报告。按季度提交招聘结果分析报告。
(三)拟订、发布招聘信息及广告,建立、完善招聘工具,包括岗位说明书、人
才甄选测评工具、结构化面试提问指引及专业知识笔试题库等。
(四)编制招聘的年度、月度费用预算,并适时监控。
(五)培训外出招聘的非招聘岗位人员的招聘技能和面试考官的面试技能。
第十条 甄选流程及说明
(一)甄选流程:
筛选应聘者材料((()须向应聘者表述清楚,不得含糊其词,更不能隐瞒欺骗。 (11)近期免冠照片2张;(12)人才信息表;(13)面试评价表(初试、复试)。
2、试用人员的材料须进行真伪性、一致性及有效性审查和存档备查,材料(1)、(2)、(3)、(4)、(5)、(6)、(7)、(8)须留复印件进行存档备查,材料(9)、(10)、(11)、(12)、(13)须留原件进行存档备查。
3、对于材料不全的试用员工,须通知其在规定日期内补齐材料。材料未补齐,则不予按时发放工资。
4、对于材料有弄虚作假的试用员工,一律终止试用。
依据试用手续办理通知单(附件8)的内容和程序,办理身体检查,《保
密协议》和《试用协议》的签订,办公用品的发放等手续。
第二十条 依据《人力资源开发与培训管理制度》制订新进员工职前培训计划,对试用员工进行培训。
第二十一条 试用期规定为三个月,特殊的另定。
第二十二条 试用期工资标准参照《员工薪酬管理办法》执行。
第二十三条 试用员工考评依据《员工绩效考评管理办法》进行。其考评结果是试用员工是否被正式录用的重要参考依据。
第二十四条 录用手续办理
办理流程:
行政部 试用员工 部门主管
行政部负责人 高层领导
行政部
(二)录用手续办理须在试用期满前五天的时间内完成,由行政部负责组织和依据审批结果办理正式劳动合同签订或解除试用协议等手续。
第二十五条 为树立并展示公司形象,新员工抵达公司时,公司应营造欢迎新员工的热烈气氛,专人迎接,并贴标语。
需要或其它原因辞职,须提前30天提出辞职请求,并填写员工离职审批表(附件10)。辞职人员按程序批准后,填写离职手续办理通知单(附件11)、工作交接表(附件 12),按有关规定办理完毕后,方可离开。
(二)没有提前30天提出辞职请求或没有办理离职手续而自动离职的员工,扣发1个月工资。
(三)员工办理辞职手续时,应归还公司有关资料、文件、办公用品及其他公物。
凡向公司借款者,必须归还借款。移交所掌握的科技档案、合同文
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