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质量管理体系基础知识
1、ISO组织简介
国际标准化组织的前身是国际标准化协会,成立于1926年,1942年因第二次世界大战而解体。1946年10月14日,中国、美国、英国、法国、前苏联等25个国家的代表在伦敦召开会议,决定成立新的标准化机构——ISO。1947年2月23日ISO正式成立。
ISO下设技术委员会和分技术委员会,负责制定国际标准。
ISO的中心秘书处设在瑞士。
1.1 ISO/TC176质量管理和质量保证技术委员会
ISO/TC176是ISO组织中负责制定质量管理标准的。ISO/TC176成立于1979年,实在远ISO/CERTICO第二工作组“质量保证”的基础上成立的。
ISO/TC176制定的所有国际标准,成为ISO9000族标准。
1.2 IEC与ISO的关系
IEC是国际电工委员会的简称,成立于1906年。IEC与ISO在法律上互相独立,在工作上密切配合。IEC负责电气工程和电子工程领域的国际标准化工作,其他领域由ISO负责。
2、质量管理方法——PDCA循环
ISO9001:2008标准将PDCA循环纳入其中,明确地指出PDCA循环适用于所有过程。PDCA(计划Plan——实施Do——检查Check——处理Action)循环又称戴明环,是美国质量管理专家戴明发明的,反映了质量改进和其他管理工作必须经过的4个阶段。这4个阶段不断循环下去,故称之为PDCA循环(见图1-1)。
图1-1 PDCA循环示意图
2.1 作为质量改进方法的PDCA循环
对于PDCA循环,可分为四个阶段、八个步骤。
(1)P(Plan)阶段——计划阶段 这个阶段的工作内容包括四个步骤。
第一步:分析现状,找出存在的质量问题。
第二步:分析产生质量问题各种影响因素。
第三步:找出影响质量的主要因素。
第四步:针对影响质量的主要因素,制定对策计划。计划和对策的拟定过程必须明确以下几个问题。
Why(为什么),说明为什么要制定各项计划和措施。
Where(哪里),说明哪个部门负责,在什么地点进行。
What(做到什么程度),说明要达到的目标。
Who(谁来做),说明措施的主要负责人。
When(什么时候做),说明工作的进度。
How(怎样做),说明如何完成此项任务,即对策措施的内容。
以上六点,称为“5W1H”技术。
(2)D(Do)阶段——实施阶段 这个阶段只有一个步骤。
第五步:实施计划,即按照计划和对策,认真地去执行。
(3)C(Check)阶段——检查阶段 这个阶段只有一个步骤。
第六步:检查效果,即根据计划的要求,检查实际执行的结果,看是否达到了预期的目的。
(4)A(Action)阶段——处理阶段 这个阶段包括两个步骤。
第七步:总结经验,巩固成绩。根据检查的结果进行总结,把成功的经验和失败的教训纳入有关的标准、规定和制度,指导今后的工作。
第八步:遗留问题,转入下个循环。这个循环尚未解决的问题,转入下一次循环去解决。
2.2过程管理中的PDCA循环
过程管理中的PDCA循环,其含义是:
P——策划,根据顾客要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和过程。
D——实施,实施过程。
C——检查,根据方针、目标和产品要求,对过程进行监视和测量,并报告结果。
A——处置,采取措施,以持续改进过程业绩。
3、八项质量管理原则
八项质量管理原则是质量管理的理论基础,是建立、实施、保持和改进组织质量管理体系必须遵循的原则。
八项质量管理原则是:
以顾客为关注焦点。
领导作用。
全员参与。
过程方法。
管理的系统方法。
持续改进。
基于事实的决策方法。
与供方互利的关系。
3.1 以顾客为关注焦点
“组织依存于顾客”。因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。
顾客既指阻止外部的消费者、购物者、最终使用者、零售商、受益者和采购方,也指组织内部的生产、服务和活动中接受前一过程输出的部门、岗位和个人。
顾客是每个组织存在的基础,组织应把顾客的要求放在第一位。
实施“以顾客为关注焦点”的原则,组织应当采取以下措施:
(1)调查、识别并理解顾客的要求和期望。
(2)确保组织的各项目标,包括质量目标能直接体现顾客的需求和期望。
(3)确保在整个组织内沟通顾客的需求和期望。
(4)测量顾客的满意程度并根据结果采取相应的活动或措施。
(5)处理好与顾客的关系,力求顾客满意。
(6)兼顾顾客与其他相关方的利益。
3.2领导作用
“领导者应确立与组织的方略项一致的目标。他们应当创造并保持良好的内部环境,使员工能充分参与实现组织的目标。”
组织的领导者,即最高管理者,是“在最高层指挥和控制组织的一个人或一组人。”
领导者要做许多事情,其中关键实在组织内营造一个
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