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2012春–第二章教学辅导
第二章 通联礼仪(建议2 学时)
本章所讲授的是通联礼仪。它在此是指人们进行通讯、联络时所遵守的基本行为规范。遵守通联礼仪,是维持良好形象的人际关系,并进而使其有所发展的重要前提。
第一节 电 话
本节所讲授的是有关电话的礼仪。它要求拨打电话、接听电话、使用移动电话时均待人以礼。
一 拨打电话 (一)时间适宜 1、通话时间
2、通话长度
3、体谅对方
(二)内容简练 1、事先准备
2、简明扼要
3、适可而止
(三)表现文明 1、语言文明
2、态度文明
3、举止文明
二 接听电话 (一)本人受话 1、接听及时
2、应对谦和
3、主次分明
(二)代接电话 1、礼尚往来
2、尊重隐私
3、记忆准确
4、传达及时
(三)录音电话 1、制作留言
2、处理来电
三 移动电话 (一)使用规则 1、令其安守本分
2、方便他人为先
3、遵守公共秩序
(二)置放到位 1、常规的位置
2、暂放的位置
第二节 网 络
本节所讲授的是有关网络的礼仪。它要求使用网络时应遵守相关的规则,文明上网,并严格要求自己。
一 基本的规范 (一)公私分明 1、公款公用
2、因公上网
(二)控制时间 1、择时上网
2、湿度上网
(三)确保安全 1、严守秘密
2、防范“黑客
二 具体要求 (一)收发邮件 1、撰写与发送
2、接收与回复
3、保存与删除
(二)查阅资讯 1、做好准备
2、提高效率
3、独善其身
4、文明交流
5、言语有度
书 信
本节讲授的是有关书信的礼仪。它要求使用书信时既要关注书信程式,又要掌握书信技巧。
一 书信程式 (一)信文 1、信文的前段: 第一,对收信人的具体称呼
第二,对收信人进行的问候
2、信文的中段:
3、信文的后段: 第一,结束语
第二,祝福语
第三,落款语
第四,附问语
第五,补述语
(二)封文 1、受信人的地点
2、收信人的称谓
3、发信人的落款: 第一,发信人地址
第二,发信人姓名
第三,用来表示敬意的缄封词
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