2011年度忘年度会策划案.docx

2011年忘年会策划案一、忘年会目的忘年会是公司一年一度的“家庭盛会”。通过这次活动，用以激扬士气，增进员工之间的感情；展现全体员工团结协作、和睦相处、积极向上的精神面貌。同时，忘年会也是奏响新一年度工作的序曲。二、忘年会主基调热闹喜庆积极向上团结进步三、忘年会形式、时间、地点本次忘年会整体上仍将延续去年的风格，以热闹、喜气、温暖的氛围为主基调。会场布置以粉色气球为主（可以考虑在会场顶部扎一簇特别大的气球），彩色气球作为点缀，在会场四周绕上彩带，挂几个大红灯笼、中国结或者编织爆竹等具有中国传统特色的挂饰，使忘年会更加具有“年味儿”。忘年会主要由两部分组成：第一部分是联欢会。员工准备节目及若干的游戏，至下午18点为止；第二部分是晚宴。晚宴主要包含抽奖和唱歌环节，预计在20：30结束。时间：2012年1月10日（星期二）下午14：30至晚上20：30，共6个小时地点：待定四、忘年会参与人员公司全体员工、工厂嘉宾五、忘年会流程及安排1.1月10日上午工作人员需提前进驻会场，进行会场的布置。气球、彩带、灯笼、中国结等物品的张挂，感受会场效果。（桌子的摆放仍然可以沿袭去年忘年会的形式，或者也可以摆成圆形，寓意为大团圆，中间留出较大的空间用来搞活动）2.其他人员下午一点去会场，全体员工必须参加。14：30准时开始。3.陈总和工厂的董事长致辞。4.年会正式开始。按事先排好的节目单进行，中间穿插小游戏，充分调动现场的气氛【参加游戏的人均可获得小礼品一份，优胜者可获得大礼品一份（在价格上体现为稍贵一些的礼品）】。增加2011年度优秀员工颁奖（优秀员工证书及奖品）环节。5.联欢活动进行到下午18点止。6.晚宴开始时间最晚不得超过18：15。预计结束时间为20：30（1月11日上午休息半天，保证员工在忘年会上玩得开心，喝得畅快）。六、忘年会准备及相关事项安排 1.会场的预定：当务之急是选择合适的会场。能容纳50人左右，有搞活动的场地。并且需要与酒店完全协商好开始布置会场的时间，要提供的设备及结束时间。2.忘年会的通知：已口头通知到各个部门，并要求准备节目。1月5日发书面通知《关于2012年1月10日举行忘年会的通知》。在1月5日前将各个部门的节目由部门主管统计上报至市场部。 3.忘年会VCR及PPT的制作：由市场部负责。VCR的内容可以包含公司员工工作时的场景、集体活动以及各位员工对2012年的祝愿，特别是2011年新加入公司的员工，可以说说进入公司以来的感受。PPT主要体现忘年会大纲，以节日氛围浓厚的色彩为主。 4.音乐的准备：以喜庆热闹、积极向上的音乐为主。5.节目的编排和奖项、奖品的设置：员工准备的节目和游戏相结合。最后由市场部统一安排节目的先后顺序。奖项及奖品由会议负责人共同商定。6.物品的采购：由市场部和财务部共同进行采购。包括会场布置所需的物品、水果、糕点、晚宴酒水和奖品等。7.抽奖程序的准备：市场部准备晚宴所需的抽奖程序，并准备好音乐。8.点歌机的准备、调试：在正式使用点歌机之前，市场部人员熟练操作点歌机。并在忘年会晚宴当天由专人负责点歌机的操作。9.忘年会主持稿的撰写：由市场部负责，并注意时间的把握。10.忘年会现场DV录制和照片拍摄：由市场部负责。忘年会前夕将设备充足电。11.各项活动的工作安排：忘年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人（最重要的是不要忘记确定忘年会当天现场各项工作的负责人，比如水果、糕点的放置、奖品的分发、音响调控等一定要有专人负责。详细情况见忘年会工作安排表）。七、参会人员须知 1.全体员工无特殊情况必须参加忘年会，年会进行中有急事需要离开现场的，需报经部门主管批准同意后方可离开。 2.在会场上，希望大家始终保持饱满、高涨的情绪，同时，积极、踊跃地参加活动。 3.晚宴后要提醒员工：不得酒后驾车。八、忘年会筹备及任务分工忘年会工作安排表忘年会筹备组：***、***、***、***及各部门负责人时间事项责任人具体负责人完成时间具体工作人员忘年会前期准备工作会场预定******1月4日***会场布置效果图***1月5日上午***晚宴菜单***1月6日***、***物品采购（布置会场所需物品、水果、糕点、奖品、晚宴酒水等）***1月7日***、***、***抽奖程序***1月7日***点歌机的操作***1月7日***、***VCR及PPT的制作***1月7日***、***节目汇总及编排、音乐的准备******1月6日各部门负责人忘年会主持稿***1月6日***会议小礼品***1月8日***、***人员到场接送安排***1月9日***、***、***晚宴桌卡安排***1月9日***、***主持人排演***忘年会前***、***发型、彩妆及服装待定1月8日奖项与对应