会展公司策划案.doc

策 划 书 目 录 一：公司概况 二：组织结构 三：部门职责 四：公司规章 五：市场调研与分析 六：发展战略  一：公司概况 ?公司名称：重庆会展有限公司 ?公司简介：重庆会展有限公司是一家覆盖展览展示工程、展场设计、企业展厅设计、商场展厅设计、专卖店形象推广等全方位的专业综合服务，拥有多为专业工程师及技师，确保您的展示工程得到及时、准确、可靠的保障。博创人秉承着超越自我传递价值的信念为客户提供更加专业化、人性化的设计及实施。丰富的经验，广泛的涉足，专业化的从业背景与人性化的理念，让更能了解客户的需求，从而提供出最专业的解决方案。众多高艺术造诣的展览设计、会展策划、客户服务的专业人才，对展览展示具有独到的见解,为成功塑造品牌个性，赢得成功，注入了动力。 ?公司性质：有限责任公司 ?法人代表：张三 ?公司人数：50人以下 ?注册资本：100万元 ?办公地点：重庆市渝北区**大厦 ?主营业务：重庆会展公司是专业从事各类型展览设计及会议策划的会展公司，主要从事展览展示设计﹑商业空间设计﹑会议活动组织策划。 ?公司理念：以质量求生存，以服务谋发展。  二：组织结构  三：部门职责 总经理： 行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利，并承担执行规章制度义务。 组织指挥公司的日常经营管理工作，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜，代表公司参代加重大的内外活动。 建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系，决定组织体制和人事编制。审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告 客服部： 负责公司各项业务的拓展、联络、接洽工作， 收集潜在客户或关系客户的市场、商品、人事等相关资料、有目的地组织实施客户服务工作. 经常性与客户沟通联系，作好客户情况的落实工作； 稳定和丰富公司社会资源，维护公司形象，提升公司品牌。 财务部： 负责制定并实施公司的财务制度、规定和办法。 负责公司的财务、会计工作。负责审核费用报销单，审核销售单及各种收、支原始凭据。 审核、监督各种款项的收支，做好财务核算，严格控制各项费用开支，降低费用支出。 认真核对往来帐款，定期清理企业呆帐、坏帐，及时监控、催收应收帐款，做到帐实相符 展览部： 为客户设计会展活动如舞台设计、开业庆典、商业促销活动、晚会，大型会展，会议等。 与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流 向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价 研究客户反馈意见并再次修改。 根据部门工作单完成制作及准备工作 安排客户到工厂实地察看制作及准备情况 完成主办、主场、展馆等各项手续，现场展位搭建 处理现场追加、变更项目、 配合客户展品进场。 安排展会期间现场应急服务和增值服务， 配合客户展品离场。 广告部： 负责公司形象与企业文化塑造，设计公司宣传方案。 设计广告装饰：灯箱、形象展示柜、精美产品样本设计印刷等。 对会展活动现场需要的配套产品进行设计，提供创意支持。 四：公司规章 员工考勤制度 员工上班时间为上午8:30-12:00，下午2:00-6:00，如因季节等因素有所变动，则另行通知。 公司实行五天工作制，每周周六为员工集体培训时间，周一至周六的上班时间都按照上述时间安排。 员工不得无故迟到或早退，如有特殊原因，需提前向主管领导请示报备，否则按旷工处理。 工作期间员工不得擅自离开岗位，如有特殊情况，需向主管领导作出申请，并告知返回时间，待批准之后方可离开。不经批准离开者，按旷工处理。 办公制度 员工应服从领导的安排，按时保质完成任务，不得无故拖延。 员工工作时间不无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、，确保办公环境的安静有序。 间的工作交流应在区域内进行（大厅、会议室、接待室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟 员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向报修，以便及时解决问题。 办公室安全管理制度 员工下班之前务必关闭电脑及空调电源，锁好门窗，并逐一检查之后方可离开。 办公室钥匙员工需随身携带，妥善保管。严禁将钥匙交予其他非本公司人员保管及使用，如有发现，将按照公司相关制度进行严肃处理。若因员工本人丢失或转交钥匙影响了公司的安全管理，则所有损失由该员工一人承担。 员工须保持警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。 不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，以保证用电安全。 经手公司财