采购部全年工作总结.doc

采购部全年工作总结 篇一：采购部2013年年终工作总结 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2013年年终工作总结回顾过去的2013年度，自从我进入采购部已近两年了，这段人生 中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部成员和其它 部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持 和帮助，让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀，在对领导们 肃然起敬的同时，也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。在过 去的一年当中，采购部门的工作基本上满足了公司施工材料订单的需 求。在2014年我将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物 料的供应和质量的控制，为公司的发展尽一份绵力。回首自己在采购 部的工作，有过很多曲折，工作中出现了不少失误也取得不少进步。 作为公司的花钱部门，我部树立“为公司节约每一分钱”的观念。坚 持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本” 的工作原则。现将一年来的主要工作情况述职如下： （一）、年度主要完成工作及材料开展工作 1、部门的日常工作 采购部现有人员 3 人，采用分工协作的方式负责公司原主辅材料 的进行采购。依据今年公司的制定的采购计划，由采购部进行统计分 析，今年公司原料总共采购批次为 436 批，采购总金额达到 1232.00 万元，原材料不合格批次为 2 批，不合格批次现已均全部由采购部直接与供方联系，采用退货重新开模加工处理方式；今年采购合格率达 到 98.5%，年度供货合同签订率 99%。供货及时度 96%，由于部分定 制产品周期较长影响了施工，采购部在条件不具备的情况下依然突破 重重困难尽职尽责争取第一时间将物料送至施工现场。 2、围绕控 制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作 采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目 标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟 通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节， 采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采购 部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求最大限 度的控制成本，为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作 和每一个工作细节中得到煅练。 3、进一步加强对供应商的管理协调 2013 年采购部进一步加强了对供应商管理， 本着对每位供应商负 责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》并对其进行分类登记， 确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的 掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进 行报价之前，对供方进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录， 才具有报价资格。 根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真 正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为 公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策 的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成 本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。 4、逐步加强对材料价格信息的管理 采购部进一步加强了对材料、信息的管理，每一次材料采购的计 划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电 脑保存，建立采购部材料信息库，以备随时查阅、对比。 （二）、2014 年将具体从以下几方面予以改进 1、制定采购预算与估计成本 制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一 种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购 资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准， 以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保资金 的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高采购 资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中 的一些例外情况，有效的控制采购资金的流向和流量，从而达到控制 采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。 2、改进供应商的选择 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应， 同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠 政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质 量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数量根据公司的产能适当控制，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以 及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求。同时 在采购的环节控制上 2014 年将着手几个环节并做相应调整具体细节 计划如下图示例（1-1 供应商管理与采购计划架构阵列图），力求细节严谨确保每一个材料的成本控制率、合格率和供货及时率，避