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《档案学》期末复习材料 一、填空题 1、影响档案工作存在和发展的基本因素是_服务性_。 2、会计档案案卷目录的登记对象是_保管单位_。 3、兼具案卷目录和卷内文件目录之功能的目录是_全引目录_。 4、长久保存的磁带录音、录像档案重绕的时间是_6-12 个月_。 5、管理性电子文件物理归档的时间是_次年年初_。 6、无头档案的主要特征是_查不到档案人下落_。 7.档案管理直接服务于人类保存档案之目的，是整个档案事业的_核心_。 8.档案管理系统的服务对象是_档案用户(利用者)_。 9. _选择_是馆藏建设的核心。 10.全宗理论的核心是_来源_原则。 11.档案保管期限表是控制入藏档案_质量_的工具。 12.在_归档_过程中对档案文件价值的鉴定，是全部档案价值鉴定活动的主体。 13.通过著录，档案信息就有了另外一种存在方式并取得了一定的_自由_度。 14.档案整理工作从总体上看由五部分工作内容组成，即划分全宗、组合全宗群、 _划分系列(全宗内分类)_、立卷和案卷排列。 15.联合全宗和全宗汇集在档案馆中也作为一个_全宗_进行管理。 16.档号必须具有_唯一(或单一)_性，否则不能成为有特定意义的人工语言。 17.智能控制或编目的步骤是：第一步通过著录与标引形成_条目_，第二步进行目录组织,形成检索工具网络。 18.档案标引根据检索标识的不同可分为主题标引、档号标引和_分类_标引。 19.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶 段、文件_暂时保存(或休眠)_阶段和文件永久保存阶段。 20.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有_整体_功能。 21.档案起源学说，归纳起来有_阶级社会产物论_和原始社会产物论两大类型。 22.东周以后，石刻档案逐渐增多，最著名的当首推东周初年的十块_石鼓文_，是我国现存最早的较有系统内容的刻石文字记录。 23.由于档案的_原始性_和内向性等特点而使档案信息知识的系统性和传播功能 低于其他信息资料。 24.档案价值扩展率的基本内容包括两方面，第一方面，档案具有对机关的作用 和对社会的作用的双重性及过渡性，第二方面是档案价值的_多元性和变异性_。 25.档案第一价值的实现是在_档案室_阶段。 26.从国家全部档案来说，它有不同层次的分类，不同层次的分类往往各有不同 的方法，这许多不同的方法，又构成了档案分类的_多元性_。 27.中华人民共和国国家档案全宗的成分，包括我国各个历史时间各级各类不同 的机关、组织和某些_著名人物_形成的各种内容和各种载体的档案。 28.档案工作反馈信息处理子系统中，反馈信息处理的手段有档案的统计工作、 _档案用户调研_工作等。 29.档案整理的任务是将文件由杂乱状态转化为_系统_状态。 30.档案工作服务方向，是档案工作_政治性_的集中表现。 31.档案工作现代化的基本动因是传统的档案工作_手段和方式_越来越不能适应日益 发展的客观需要，二者之间的矛盾越来越明显和尖锐化。 32.在实行档案工作标准化的过程中，应根据1979 年12 月全国文献工作标准化 技术委员会第一次会议精神，制定档案工作标准以制定_国家标准_为主。 33.档案事业管理体制，指档案事业_管理机构_的设置、隶属关系和职权范围等组织制度。 34.军队系统各单位档案工作是由_军队系统档案处(科)_进行指导监督和检查的。 35.档案教育必须以_邓小平_同志提出的教育要面向现代化、面向未来、面向世 界为根本指导方针。 36.档案教育要适应两个一体化，即档案与文件管理一体化和_档案与图书、情报管理_一体化。 37.档案专业人员的政治素质包括两方面，一是政治品德素质，二是_职业道德_素质。 38.国际档案理事会，是_非政府间_的国际档案专业组织。 39.档案学体系结构，包括档案学的_分支学科_构成、档案学的学科分类、各门分支学科的研究分工等。 40.1956 年，《关于加强国家档案工作的决定》和《一九五六—一九六七年哲学社会科学规划纲要(草案)》的颁布，标志着我国_现代档案学_的正式产生。 41.首次对档案一词作出解释的是在《_柳边纪略_》中。 42.在我国，对文书和档案最早的称呼，按现有资料来说，叫做册或_典_。 43. 档案的形成单位极其广泛，大致上可归为三种类型：国家行政管理性质的各 种机构；_社会机能_性质的各种组织及个人。 44.由于档案文件形成于人们的直接活动，大部分又产生于不同的机关单位，因 而档案信息具有_内向性_的特点，有些材料在一定时间里仅限于规定的控制范围 内使用。 45.档案的一般作用主要表现在_机关工作的查考依据_、生产建设的参考依据、政治斗争的必要手段、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材等几个方面。 46._ 档案科学作用递增_律，要求档案工作注重为科学文