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《大学计算机基础》 实习指导书 长春工程学院计算中心 2006.12 第一部分 Word字处理软件 一、页面设置 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出“页面设置”对话框，如图1-1所示。 图1-1 图1-2 二、页眉和页脚的设置 可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。只需插入分节符?（分节符：为表示节的结尾插入的标记） “下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。 “连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。“奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。 下一页 连续 奇/偶数页 每节可分别定义自己的页眉和页脚。选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，系统会弹出“页眉和页脚”工具栏，如图1-4所示。 图1-4 （一）奇偶页页眉的设置 在“页眉和页脚”工具栏?，单击“页面设置”。 单击“版式”选项卡。 选取“奇偶页不同”复选框，单击“确定”按钮。 如果需要，单击“页眉和页脚”工具栏中的“显示前一项” 或“显示下一项”，移动到奇数或偶数的页眉或页脚?（页眉和页脚：页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。）区域。 在“奇数页页眉”或“奇数页页脚”区域为奇数遇创建页眉或页脚。在“偶数页页眉”或“偶数页页脚”区域为偶数页遇创建页眉或页脚。 重新编排页码如果文档包含多个节，需要在每中重新编排页码从 1 开始重排每节的页码如果还没有将文档分节，请在需要重新开始编排页码处插入在需要重新编排页码的节?内单击或选定多个这样的节。 在“插入”菜单上，单击“页码”。 单击“格式”在“起始页码”框中输入“1”。目录是文档中标题的列表。可以通过目录来浏览文档中主题。可使用 Microsoft Word 中的内置标题样式?（标题样式：应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式：标题 1 到标题 9。）来创建目录。 所谓样式，是指具有名称的一系列排版指令的集合，包括字体、段落的对齐方式、制表位和边距等。重复地设置各个段落的格式不仅繁琐，而且很多难保证几个段落的格式完全相同。使用样式不仅可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，而且可以使文档格式严格保持一致。Word预定义了标准样式，如果需要用户可以修改标准样式或重新定义新样式。 Word中的样式分为字符样式和段落样式两种。字符样式保存了字符的格式化信息，包括字体、字号、粗体、斜体以及其他效果等；段落样式是保存了字符和段落的格式，如段落中的字体和字号、对齐方式、行间距和段间距等。 1．样式的建立 （1）单击“格式”菜单中的“样式”命令，系统弹出“样式”对话框，如图1-5 所示； （2）单击“新建”按钮，打开“新建样式”对话框，如图1- 6 所示； （3）在“名称”框中输入样式名称；如输入：“type1”。 （4）在“样式类型”框中选择样式类型：段落或字符；如选择“段落”。 （5）单击对话框的“格式”按钮，在弹出的格式列表中选择要设置的格式类型。 （6）单击“新建样式”对话框的“确定”按钮。 （7）单击“样式”对话框的“应用”按钮。 这样就建立了一个新的样式“type1”。 图1-5 图1-6 2．样式的应用 对于段落样式的应用，将插入点置于该段落的任意位置或选定该段落，然后在“格式”工具栏的最前面的“样式”框中选择所需的段落样式名即可，例如上面建立的“type1”。 对于字符样式的应用，则需先选定要设置的字符，然后在“格式”工具栏的“样式”框中选择所需的字符样式名字。 3．修改和删除样式 修改样式的步骤如下： （1）选定要修改样式的段落或字符； （2）单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框； （3）单击“更改”按钮，更改样式的格式，完成单击“确定”按钮； （4）单击“样式”对话框的“应用”按钮。 要删除已有的样式，先选择“格式”菜单中的“样式”命令；打开“样式”对话框；再选择要删除的样式，然后单击“删除”按钮即可。 按照上面的方法将“标题1”、“标题2”和“标题3”的样式更改为要求的格式。 （二）用自定义样式创建目录 如果已标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目