《某学院教务科教务工作培训教材》64页.ppt

- 本资料来自 - 某学院教务科教务工作培训教材 2009年10月 教务管理流程 入学（入学水平测试、课程注册、免修免考、学籍异动、转专业申请） 考试（期中考试、期末考试、网考、统考、学位外语考试、成绩查询、） 毕业（数码信息采集、填毕业生登记表、再次核对考生基本信息） 学位申请（申请条件） 学籍管理 一、新生基本信息更正工作流程及相关要求 二、毕业审核及毕业证书颁发 三、学位申请及审核 四、学籍异动 一、新生基本信息更正和工作流程及相关要求 学生基本信息是学生学籍管理、毕业证书电子注册的依据。入学注册后，管理教师要求学生认真校验对学生基本信息，并对核对内容承担相应的责任。 新系统学生教务处要求入学注册后，姓名、性别、出生日期、身份证号等基本信息只能更动一次，毕业审核时不再进行信息更正。 （一）新生基本信息更正工作流程 1. 从2009 年春季开始中央电大开始发放开放教育新生《入学通知书》。发放时间大约是春季3月30日 前，秋季9月30日前。 2．管理教师将《入学通知书》发放给学生本人。 3．原则上由学生本人对基本信息进行核对，由于《入学通知书》发放较晚，则由管理教师，登录教务管理系统学生平台中对学生基本信息进行核对，将需要更正的信息及证明材料报教务科。 登录流程如下 ：甘肃电大主页 教务管理 教务主页 新版教务管理系统学生登陆 用户名：学号 密码：学号后五位 4．若有错误信息管理教师要在“在籍生信息更正表”中填写所要更正的信息， 将更正表及证明材料（身份证、户口本、毕业证复印件）报教务科 5、信息更正时间以教务科每学期通知时间为准。（本次信息更正时结束时间为2009年10月19日） （二）新生基本信息更正相关要求 1．管理教师于每年的4月10日前将春季入学学生、10月10日前将秋季入学学生的信息更正表文本和相关证明材料报教务科 2、教务科进行材料审核及系统信息更正并汇总上报甘肃电大教务处。 新生数据上报教育部进行学籍电子注册后将无法修改。 二、毕业审核工作流程及相关要求 （一）毕业审核流程： （1）管理教师上报预毕业名单，教务科进行预审、报省校集中复审上报中央电大终审（生成电子注册号）。 （ 2 ）教务科接收省校下发的电子注册号后，管理教师要进行以下工作 ①老系统（9位学号）学生根据教务科毕业生信息表进行毕业生基本信息核对、更正； ②根据毕业生信息表中所列毕业生名单将毕业生登记表上交教务科（从本次办证开始，只需在毕业生登记表上粘贴学生数码相片，不再单独上交学生相片）； 二、毕业审核工作流程及相关要求 （二）毕业证书颁发要求 毕业要求包括： 1．学籍有效期内取得教学计划规定的最低毕业总学分 2．修读二年制专业，学习时间不得低于二年半；修读三年制专业，学习时间不得低于三年半（二年半的要求从06秋开始执行；三年半的要求从09春入学学生开始执行） 3．思想品德经鉴定符合要求：留校察看处分期间的学生不能毕业 二、毕业审核工作流程及相关要求 （三）毕业证书电子注册 1、办理毕业证书的学生基本信息必须准确，数据上报后 将不容许更改 2、已电子注册的毕业生不能再取消毕业资格恢复学籍 3、 延期毕业要“本人提出申请，并填写《中央广播电视大学毕业申请表》上报教务科，但必须是在每学期毕业预审之前。 二、毕业审核工作流程及相关要求 （四）毕业生档案要求 1、毕业生报名登记表一律用签字笔或钢笔（蓝黑或黑色）填写，不得用圆珠笔填写，且填写不能有涂改； 2、学生自我鉴定、个人简历及社会关系栏不能为空； 3、分校鉴定栏必须对学生有客观评价内容，不能使用“同意毕业”、“准予毕业”等结论性字样，也不能用粘贴或印章方式填写鉴定； 4、社会实践栏必须要有实习单位盖章； 二、毕业审核工作流程及相关要求 5、毕业生档案表中填表日期的要求： 省校审核日期，春季毕业填XXXX年1月10日、秋季毕业填XXXX年7月10日； 中央电大审核日期，春季毕业填XXXX年1月31日、秋季毕业填XXXX年7月31日。 6、表中学生鉴定及分校意见等所有日期均应填写在省校审核日