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家庭档案整理 一、家庭档案的溯源 文字产生之前：结绳、刻契 （家庭档案产生的萌芽） 文字产生后：甲骨档案，金文档案， 谱牒档案的形成是家庭档案产生的标志 五、家庭档案分类 家庭档案的分类是将家庭及其成员所形成的全部档案材料，按其来源、时间、内容和形式的异同，分成一定的层次和类别，使家庭档案构成一套有机的体系。 3．分类方案 根据家庭档案材料形成特点和内在联系，一般建议采用内容和形式综合分类法，把家庭档案分为11大类。 ⑶ 证件类： 包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证等。 家庭档案材料较少的，可适当合并一些相近的大类，如把基本建设类和设备类合并成一个大类，把社会交往类并入综合类等。 对于不方便装订的材料可采取袋装等其他形式把材料集中起来作为一“件”，如一套家电所有材料为一“件”，一次旅游所有材料为一“件”。 2．编号。 在分类方案的最低一级类目内按归档材料形成时间顺序从“1”开始编制归档件号。 如只设11类的，则在每个大类内按归档材料的形成时间顺序编制归档件号。 编号有两种方式，可任选一种：⑴ 盖归档章形式。 档号章式样： ? ???????? 类别名称件号综合类1单位为“㎜”。 档案章位置：档案章一般盖在归档材料的右上角。 类别名称：填写分类方案最低一级类目内按归档材料形成时间顺序从“1”开始编制的归档件号。 用黑色水笔或钢笔在归档章的类别名称和件号栏中标注。 对于一些需保持原貌的归档材料可用铅笔直接在材料上注明类别名称和件号。 每个档案盒内放置备考表，填写对这一盒家庭档案需作的补充说明，如无补充说明的可不填写。 对于不能装盒的家庭档案可采取其他形式妥善保管。 4．盒脊填写档案盒背脊：有“类别、起止件号、盒号”三个栏目。 类别： 填写本家庭分类方案中大类的类别名称，如一个家庭分为荣誉类、证件类等，在整理荣誉类档案时在“类别”栏填写“荣誉类”。 设置二级类目，如作品（收藏）类设置二级类目书画、瓷器的，在整理书画类时填写“作品（收藏）书画类”，整理瓷器类时填写“作品（收藏）瓷器类” 照片档案 家庭中产生的照片档案可以要按照编号顺序依次入册。照片档案要编制照片说明，用于记录照片拍摄的时间和事由。 对于照片册放置不下的大幅照片，可单独存放，并贴上标签。 光盘档案 在结婚、旅游等家庭生活中形成的光盘档案，我们一般以张为保管单位，每一张为一卷，按形成时间的先后顺序排列。 可以将光盘装入光盘盒，在光盘盒内放入光盘小标签。内容包括光盘名称、刻录人、刻录日期等。 归档目录一般编制二份，一份装订成册用于日常检索，一份放置在档案盒内便于日常家庭档案的管理。 家庭认为自己保管条件不够好的，可将其珍贵的家庭档案及其他档案送市档案馆寄存。 优秀家庭档案展示、评比花絮 优秀家庭档案展示、评比花絮 优秀家庭档案展示、评比花絮 优秀家庭档案展示、评比花絮 优秀家庭档案展示、评比花絮 优秀家庭档案展示、评比花絮 优秀家庭档案展示、评比花絮 家 庭 档 案 谢 谢 大 家 ！ 收 藏 字 画 家庭档案材料较多可设二级类目，如作品（收藏）类材料较多，可在作品（收藏）类下再设书画、瓷器、邮票等类，其他依次类推。 六、家庭档案整理 1．“件”的确定。 家庭档案以“件”为单位进行归档整理。以方便管理和利用为原则确定“件”，一般一份材料装订在一起为一“件”。如一份购房合同为一“件”，一幅书画作品为一“件”。 如设置二级类目的，如收藏类内再设书画、瓷器类，则在书画、瓷器类内分别按归档材料形成时间顺序编制归档件号，也就是书画类编制一个归档流水号，瓷器类编制一个归档流水号。各家庭可根据实际情况选用不同方法在归档材料上编制归档件号。 35mm 15mm ⑵ 粘贴标签形式。 在标签上注明类别名称和件号粘贴在归档材料上。粘贴标签以不破坏归档材料原貌为原则，如奖牌证书可粘贴在底部等。 3．装盒 一个类的家庭档案材料按编制的归档件号顺序依次装入档案盒，分装成一盒或数盒，不同类的档案不能装入同一盒中，