外贸实习平台及单证练习2013-2014.ppt

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外贸实习平台及单证练习2013-2014

4、进口通关与提货 (2)进口提货 进口报关完成后,并提货单提取货物(课本第230页) 5、进口付汇核销 向外汇管理局申请核销(课本第235页) 第一次实验 登陆实验网站,注册公司、工厂、银行信息资料并且发布供求信息或广告信息(注意必须把每一种角色下的资料都注册齐全,特别是有些需要注册英文信息的要注意填写,不能留空) 其中,在“出口商”角色条件下,重点留意系统分配给你的“帐号” (如: SIM-2007326031041)、“单位代码 ”、“税务登记号 ”、“海关代码”等信息,以后签订合同时可能会用到。并且注意你的邮件地址 第一次实验 在进口商角色条件下,留意系统分配给你的“所属国家”、“注册资金 ”(特别是币种)、 “单位代码 ”、“税务登记号 ”、“海关代码”等信息。 在工厂角色条件下,留意系统分配给你的“帐号”、“注册资金 ” 、“税务登记号 ”等信息。 第一次实验 在出口地银行角色条件下,留意系统分配给你的“注册资金 ”(特别是币种,会决定你所在的国家)、邮件地址等信息。 在进口地银行角色条件下,留意系统分配给你的“注册资金 ”(特别是币种,会决定你所在的国家)、邮件地址等信息。 注意事项—公司注册信息 发布信息或广告,以及注册公司产品资料信息时,只能选择交易“产品库”里面的商品(点击倒数第三个图标“淘金网”—“产品库”)。要特别留意产品库里面的产品的基本资料,注意它的品名、规格、型号、中英文描述等信息,订立合同时必须严格按照该信息进行填制,否则系统检查通不过。 注意事项—发布广告 广告分为“产品广告”和“公司广告”两类 “产品广告”发布的产品信息有限但更具体 “公司广告”发布的信息广泛,可以宣传公司所生产的所有产品,但是更抽象,需要在以后的业务函电往来中予以具体化 注意事项—邮件系统的使用 所有的信息往来、业务洽谈、交易磋商都必须通过系统给定的邮件进行(进口商与出口商之间要写英文函电),不允许相邻座位之间或者采用跑位面对面传递信息的方式传递信息往来(系统对邮件往来会有记录,并且会记入个人的实验成绩),请大家遵照执行!认真体会交易谈判中的询盘、发盘、还盘以及接受等过程。 注意事项--业务流程说明 总体业务流程: 出口商与工厂签订并履行国内销售合同 然后出口商与进口商签订并履行外销合同 注意:在实验环境条件下,工厂不能直接与进口商进行业务往来,但是必须明确在真实的贸易条件中,工厂是可以直接与进口商进行洽商、签订并履行合同 注意事项—出口、进口预算表的填写与编制 注意事项—合同的签名与确认 无论是哪一方主动设立起草合同,都需要对方签名确认(一定要签名,填写相应的确认信息,不签名无法确认合同),同时一定要留意你的合同中的交易对象是不是对应系统确定的交易双方(这一点是经常容易出现的错误,请大家要仔细) 注意事项—合同的设立与命名 在设置合同时,注意合同左边的“交易对象”、“进口地银行”、“出口地银行”等等信息,这些一旦选定,无法修改。如果设置错误会导致合同无法履行,交易无法进行下去。 注意事项—提问 在实习过程中遇到问题,特别是关于单证、合同填制的问题时,要自己先检查(利用系统的检查功能),对照倒数第二个图表“帮助”中的“业务助手”—“单据填写样本参考”或“在线学习”,进行修改或相互检查修改。实在解决不了,举手提问请求老师帮助。 注意事项—实验报告的填写提交 在实验过程中或实验结束后,要仔细记录实验数据或流程,认真填好实验报告 实验2:L/C+CIF业务的实习操作 即在外销合同中,交易方式采用L/C,贸易术语采用CIF,重点体会信用证的操作流程和业务,把握CIF术语条件下买卖双方的权利、义务和责任的划分对于交易的影响。 实验2主要步骤 1、根据各自分配选定的角色进行交易磋商: 出口商、进口商之间的询盘、发盘、还盘、接受的往来函电,要求写英文函电 出口商、供应商之间的询价、报价、还价、接受的往来函电 实验2主要步骤 2、出口商、进口商: 签订一笔结汇方式为L/C、价格术语为CIF的外销合同,填写预算表,双方签字确认并开始履行合同。 3、进口商:申请开证。 4、进口地银行:审核开证申请表,开立信用证,通知出口地银行。 实验2主要步骤 5、出口地银行:对照合同审核信用证,通知出口商信用证已到。 6、出口商:审证,若信用证内容与合同条款不符或有较多条款时,必须通知开证行修改信用证。 7、出口商:备货,按供应商接受的价格签购销合同。 实验2主要步骤 8、供应商:组织生产,出货。 9、出口商:制单,办理租船、报检、保险、报关、出运、交单事宜。 10、出口地银行:审单,寄议付单据给进口地银行。 11、进口地银行:审单,确认单证、单单相符后议付并通知进口商赎单。 实验2主要步骤 12、进口商:赎单,办理进口报检、报关、提货、销货事宜。

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