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第九章 会计档案 第一节 会计档案概述 一、概念及内容 是会计主体经济业务的重要史料和证据，是国家 档案的重要组成部分，通过它可了解每项经济业务 的来龙去脉，检查单位遵纪守法情况，为国家制定 经济政策提供经济资料，也为单位经营决策提供参 考。 会计档案的内容：会计凭证、会计账簿、财务报 告和其他会计资料。 第二节 会计档案保管 一、会计档案的归档 1、每年形成的会计档案，都由会计机构负责整理 立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 2、当年形成的会计档案，会计年度终了暂由会计 机构保管1年。期满，由会计机构编制移交清 册移交本单位档案机构统一保管；未设档案机 构的，应会计机构内部指定专人保管。 3、移交档案机构保管的会计档案，应保持原卷册 封装。需要拆封重新整理的，档案机构应会同 会计机构和经办人员共同拆封整理。 二、会计档案的保管期限 保管期限从会计年度终了后的第一天开始算起。 三、会计档案的查阅和复制 会计档案不得借出。如有需要须经本单位负责 人批准，并办理登记手续。查阅或复制人员，严 禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 四、会计档案的销毁 1、档案机构提销毁意见并编制销毁清册，并由单 位负责人在销毁清册上签署意见。 2、档案和会计机构共同派员监销。销毁后，在销 毁清册上签名盖章，并报告销毁情况给单位负 责人。 3、对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和 涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁， 应单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。 【课堂练习】 1、银行存款余额调节表，银行对账单应保存（单） A、3年 B、永久 C、5年 D、15年 2、根据国家统一规定，会计凭证保管期限为10年。 3、会计档案的定期管理期限中，不包括（单）档 A、5年 B、10年 C、20年 D、25年 4、下列各项中，属于会计档案的有：（多） A、银行对账单 B、银行存款余额调节表 C、会计档案保管清册 D、会计档案销毁清册
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