考勤管理制度修改版2011-9-21.docxVIP

乐 友（中国）超市连锁有限公司签呈文件编号：（集团）公司（人力资源部）部门签呈（2011）年第（86）号主题关于下发《考勤管理制度》的通知说 明为规范集团及各分（子）公司考勤管理工作,同时为考勤管理工作提供明确的依据，依据国家法律法规及公司实际情况，特修订并下发本制度。本制度自批准下发之日起生效，请各中心、部门、分（子）公司遵照执行。呈核人： 时间：会签单位:行政管理中心裁示乐友集团管理文件编号：受控编号：01 编号：JTRZKQGLZDXD勤管理制度（修订）2011年9月发布 2011年9月实施乐友集团 发布前言本制度依据管理要求、国家民事法律法规、国家劳动政策以及企业实际情况而修订。本修订制度由人力资源部提出，人力资源部归口。为便于理解，将历次修订记录保留如下：本制度由人力资源部起草。1.目的 为规范集团及各分（子）公司总裁考勤管理工作,为考勤管理工作提供明确的依据，特修订本制度。2.范围2.1适用范围：乐友全体员工2.2发布范围：乐友集团总部人力资源部；各分（子）公司人力资源部2.3 各分（子）公司可以根据当地的实际情况，在本制度的基础上制订严于本制度的地区考勤管理制度，地区考勤管理制度需报集团人力资源部备案。3.名词解释3.1支援：根据工作需要及集团总部提出的需求，指派员工到其它门店或部门或分（子）公司进行增援。3.2考勤管理员：3.2.1集团总部的考勤管理员由各部门助理担任，行政管理中心部门助理统一汇总、核实、存档。3.2.2 分（子）公司的考勤管理员由各部门助理担任，各人力资源部兼职考勤管理的岗位人员统一汇总、核实、存档。3.2.3门店考勤管理员由店长/副店长担任，区域的考勤管理员由区域经理担任。3.2.4 没有部门助理的部门仍然延用之前的考勤管理方式。4.职责4.1人力资源部门职责4.1.1集团人力资源部负责考勤制度的制定及修订，指导监督分（子）公司考勤制度的执行，负责管理集团总部人员的出勤，监督、检查、核实考勤管理员的各类考勤表单，对考勤管理员实施奖罚，同时不定期的以电话方式抽查并记录各分（子）公司各部门及门店人员的实际出勤情况，一经发现弄虚作假，一律严肃处理。4.1.2分（子）公司人力资源部负责考勤制度的落实执行，监督、检查、核实考勤管理员的各类考勤表单，对考勤管理员实施奖罚，同时不定期的以电话方式或实地检查的方式抽查并记录相应公司各部门及门店人员的实际出勤情况，一经发现弄虚作假，一律严肃处理。4.1.3 考勤管理一律以系统导出或书面编制考勤表方式进行管理，且必须经员工本人签字确认后在各人力资源部存档，集团人力资源部将对各公司的执行情况进行抽查，一经发现无员工本人签字确认，或由人力资源部相关人员或经人力资源部相关人员授意其它人代签的，将严肃处理。4.1.4 4.2考勤管理员职责4.2.1负责逐日据实登记或在考勤机上记录本部门员工的出勤状况，监督检查并保存（复印件），本部门员工的出勤、公出是否经部门负责人书面批准、休假（含调休、病假、事假、年假等）是否经审批权限负责人（按照人事授权不同级别及不同天数审批的权限）批准，并及时告知人力资源部本部门员工的异常出勤情况。人力资源部考勤管理员根据各部门助理提供的月度考勤表（考勤机上显示电子版或编制的考勤表）进行核实并对于职能部门要逐一检查，对于门店要抽查考勤的真实性，抽查的方式可以选择电话、核对签字样、现场抽查校对、与本人或其它员工面谈等。4.2.2负责整理、汇总、报批由营运系统、物流系统、呼叫系统、客诉系统的部门负责人提出的《排班表》、《出勤登记表》、《请假申请单》、《加班申请单》、《公出单》、《出差申请单》，完成《考勤统计表》，于下月第1个工作日将上述资料原件上报人力资源部。4.2.3支援、出差期间的考勤由被支援部门或出差所在地的考勤员负责统计，监督以上人员的出勤，并于每月1日汇总到《考勤统计表》中，上报人力资源部。 4.3员工职责4.3.1员工上下班需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，违反此规定者，依据公司相关制度执行，如累计出现三次以上此行为,属于严重违反公司规章制度，将给予解除劳动合同的处理。4.3.2员工漏打卡，需要说明原因,由授权领导签字确认当日出勤情况，与《考勤统计表》一并提交至人力资源部归档，否则按照旷工处理。4.4授权领导职责4.4.1严格控制本部门内人员加班，确认所有公司安排的加班人员均已填写书面《加班申请单》，并按照《人事授权》中相关权限要求经审核及批准人签字确认后，方可进行加班 。凡是加班的人员视情况安排员工调休，原则上每月每人加班不允许超过36小时