Word中如何利用节玩转页眉页脚.doc

Word中节的使用 2009年10月29日 下午 07:05 在建立新文档时，Word 将整篇文档视为一节。为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。 1.Word 中节的作用??? 在编排一本书时，书前面的目录需要用“I，II，III，…”作为 页码，而文中要用“1，2，3，…”作为页码。而有的用户此时就要 将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式。但是，书的 前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在批量打印时就非常被动。 例如，在编排某些文档时，经常需要为每个节设置各自的页码。 如果整篇文档采用统一的格式，则不需要进行分节；如果想在文档的某一部分中间采用不同的格式设置，就必须创建一个节。节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中，分节符是两条横向平行的虚线。Word将当前节的文本边距、纸型、方 向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。??? 当要改变部分文档中的某些元素时，就可以创建一新节。如： 号及其显示行号的间隔、起始行号。 垂直对齐文本的方式。 页码的格式和位置。 报版样式的栏数。 页眉与页脚的文本、位置和格式。 页边距、纸型、页面方向。 背景、主题等。 2.分节符的使用???? 插入分节符??? （1）单击需要插入分节符的位置。??? （2）单击【插入】菜单中的【分隔符】命令。??? （3）单击【分节符类型】下的分节符类型的选项按钮。 ??? （1）单击需要修改的节。??? （2）单击【文件】菜单中的【页面设置】命令，然后单击【版 式】选项卡，会出现【页面设置】对话框。??? （3）单击【节的起始位置】列表框，从右面的列表框中选择所 需选项。 3. 分节后的页面设置??? 分节后，可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前，Word 自动将整篇文档视为一节，故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只是注意要将【应用于】 后面的列表框中选择为【本节】即可。 4. 分节与页码编号??? 分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式，还可以为该节的页码重新编号。具体步骤如下：??? （1）把光标移到要添加页码的节中，选择【插入】菜单中的【页码】命令，出现【页码】对话框。??? （2）在【位置】下面的下拉列表框中指定页码出现的位置，具体有：页面顶端（页眉）、页面底端（页脚）、页面纵向中心、纵向内侧和纵向外侧。??? （3）在【对齐方式】下面的下拉列表框中设置页码的对齐格式。??? （4）如果选中【首页显示页码】复选框，表示从第一页开始就 出现页码。如果该节的第一页为标题页，不需要插入页码，可以清 除该复选框，但第二页的页码仍然是从2 开始。??? （5）单击【格式】按钮，将【页码格式】对话框。??? （6）在【数字格式】列表框中可以选择一种页码格式，如“1， 2，3，…”、“A，B，C，…”等。??? （7）如果页码编号续前一节，就可以在【页码编排】选项组选 中【续前节】，如果重新编号，就选中【起始页码】，然后在后面的文本框中输入起始的页码号即可。 5. 分节后文档的页眉与页脚的设置方法??? 分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚，而不影响文档中其他 部分的页眉和页脚。??? 为某节设置页面或者页脚的步骤如下：??? （1）把光标移到该节中，选择【视图】菜单中的【页眉和页脚】命令，弹出【页眉和页脚】工具栏。??? （2）单击【页眉和页脚】中的【同前】按钮，让它不处于凹下去的状态，即让它的页眉或者页脚不同上一节，然后重新设置自己的页眉和页脚即可。