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员工时间观念,时间管理培训
树立正确的时间观念 李凯明:2013年10月 什么时候时间观念? 时间观念是来自人类观察感知到的自然时间或物理时间。人类的时间观念主要来源于观察到的自然运动和人文运动的有序性、节律性或 律动性。可观察感知的事象世界的有序性运动及其周而复始、循环渐进的节律或律动,才是人类形成时间观念的真正源泉。 * 为什么要树立正确是时间观念? * 树立时间观念对于企业的市场营销活动具有重要意义. A.市场需求瞬息万变。 一种产品,昨天畅销,今天平销,明天可能变为滞销。企业具有时间观念便可以提高决策速度和办事效率,及时开发新产品,企业就不会为市场所抛弃。 B.市场竞争激烈、复杂。 一种市场机会的把握,既靠机遇,又靠敏捷。企业具有时间观念便可以不失时机地抓住机会,迅速作出决策,这种决策也可能会使企业兴于一朝,或起死回生,否则,企业只能业绩平平,迫于维持生存,甚至毁于一旦。 为什么要树立正确是时间观念? C.科学技术的迅速发展使产品更新换代加快,企业具有时间观念便可以跟上时代步伐,走在时间前头,在市场竞争中立于不败之地。 D.在日常决策和营销活动中,企业具有时间观念便可以以快取胜,直接为企业带来经济效益。 * 正确的时间观念 时间是与生俱来的,它像空气一样支持人们的生存,又像于一样具有多种不同的用途。因此,我们不应对时间抱任何成见,而要把时间看成是中性资源。 中性资源,切实把握“现在”,而不是迷失于“过去”或“未 来”。 “过去“犹如一面镜子,它足以令管理者认清自己以免重蹈覆辙; “未来“足现在”努力的导向与终结; “现在”才是管理者可以采取行动的惟一时间。 我们应能“汲取过去”、“把握现在”、“放眼未来”。 小资料:昨天、明天和今天昨天是一张已被注销的支票。明天是一张尚未到期的本票。今天则是随时可运用的现金。 * 如何去把握? 时间管理的技巧有效的时间管理的关键是四个要点: 目标:即要设立明确的目标。 (每一个销售流程都是目标。例如:交车) 顺序:即要分清轻重缓急。 (交车的流程就是顺序) 计划:即要制定时间安排计划。 (提前准备好车辆,手续,他有什么样的特殊要求的计划) 行动:即要立即行动。 (按照计划进行,及时稍有变动几乎没有影响) 把握住这四个方面,可以使你的时间管理更有效。 * 具体怎么做? 1.明确目标 明确的目标是进行时间管理的前提和基础 如果没有了目标,没有了前进的放向,整日无所事事,就根本谈不上时间管理。 小故事 自杀的警察 美国有一位警察在执行任务时受伤,伤愈后永远推动了自由活动的能力,只能坐在轮椅上度过他的余生。他恨透了使他受伤的罪犯,发誓要将其绳之以法,为此,他不顾大宾的劝阻,积极参与搜索和缉捕罪犯的活动,经过10年的不懈努力,在他的积极参与下,罪铆 终于受到应有的惩罚,为此他也得到了很高的荣誉。但是,不久之后,他自杀了,在遗书中他写道:“罪犯已经被绳之以法了,我不知道应如何度度我的余生”。 启示:这个警察开始时有明确的目标——将罪犯绳之以法,当这个目标实现后,他推动了生存的目标,时间对他来说变得多余和痛苦。如果一个基层主管没有目标,时间也就无关紧要了。 * 具体怎么做? 2.需要树立正确的时间观念 在目标明确后,要将时间看到是一种“中性”的资源,有效利用这种资源。 善于把握时机,机不可失,时不再来;善于管理好自己的时间;浪费时间就是浪费金钱。 3.确定事情的优先顺序 在明确目标,明确哪些事情是必须做的,那些事情是可以不做的。对于必须自己做的事情,则要进一步分清轻重缓急。 小故事: 兔子怎么吃 从前,有兄弟两人打猎,看到一只兔子。 哥哥说,“咱们打到兔子后,回去烤着吃。”弟弟则说,“鸭子烤着好吃,兔子还是煮着吃香。” 两人为此争论不休,决定找一个人评理。那个人告诉他们,可以将兔子一分为二,一半烤着吃,另一半煮着吃。 第兄二人觉得有道理,就回过头来寻找那只兔子,但兔子早就跑得无踪无影了。 * 具体怎么做? 启示:做事情一定分轻重缓急,否则,在一些无关紧要的事情上浪费时间和精力,最后可能一事无成。基层主管在工作中也会面临同样的问题,每天都会有很多事情要做,如果把精力和时间浪费在一些鸡毛蒜皮的小事情上,真正重要的事情就没有时间去做了。 工作整理,就是要对每天所要做的工作进行一次彻底的梳理,区分出哪些工作是自己必须做的,哪些工作是自己不能做的,哪些工作是可以授权或委托给:部属或同事来做的。 分清轻重缓急 经过工作整理,对那些需要自己做的工作,需要进行进一步的分析,哪些工作应该先做,哪些工作可以后做。 一般而言,确定工作的顺序主要的两个重要指标:事情的紧急性、事情的重要性。 * 具体怎么做? 案例:1
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