时间管理-ASCC.ppt

成人与学生学习最大的区别就是互动，今天我只是一个主持人，帮助大家结合我们的工作去思考、参与。 听我讲：学习了一遍； 听后进行思考：两遍； 思考后与大家分享：三遍； 回去后实践、做：四遍 所以：参与和思考决定收获。 目标管理是TM的重要基础，任何TM的行为都是围绕目标进行的。 妥善计划是TM的延伸； 优先管理是TM的核心内容； 自我管理是…的具体运用，克服生活中工作中的22种时间浪费现象。 第一代：记下要做的事情，生怕忘记——被动 第二代：计划好要做的事情——主动 第三代：提高效率，做更多的事 第四代：根据事情的重要性及紧急程度来安排事情 每一个后代都是前一代的延伸。 求得内心平静：求得家庭和社会生活的平衡，我们应在轻松愉快的心情下工作。（公司最新的商务便装） 每个人都有自己的梦想，特别是在儿时，梦想成为明星、政治家、科学家、富翁………但随着不断的长大，经验和经历压缩了我们的梦想。相象一下3年后、5年、10年……甚至是60岁时的我们，会过着怎样的生活，住什么样的房子，开什么车子，到什么地方去旅游…… 相象一下美梦成真的美好感觉？ 7分钟填写，越详细越好，先填第一、第二列。 填好后问：“昨天有多少事情和你的梦想有关？” “ 那我们每天都在忙些什么呢？” 接下来，我们来研究忙的方法和效率（How）——时间管理 每天我们要……..被时间牵着鼻子走，成功和失败的区别：如何利用时间。 其实，时间就是一系列的事件。 目标管理是时间管理的基础。 “这句话哪里不狗完善？” “……………………量化的梦幻。” 说明：先有目标，再有计划、方案。 美国著名的潜能大师博恩催锡说：“成功就等于目标，其它仅仅是对它的解释而已。” 上海——北京的方法有几种？ 不是方法不重要，而是强调目标的重要性。 苏格拉底的故事： 苏格拉底的三个弟子想要结婚，苏格拉底就把他们带到一片麦田前面，说：“要想娶到世上最漂亮的女子，就要在这麦田里捡一颗最大最饱满的麦穗给我。挑选的过程中不能走回头路，而且只许捡一次。” 大弟子：年龄比较大，所以就迫不及待地捡了一颗他认为最大最饱满的，给了苏格拉底； 二弟子：是A型血（什么特征？），聪明、追求完美、敏感、优柔寡断、犹豫不决，所以走到最后，才下定决心， 但只捡了一颗稍微饱满的； 三弟子：有目标，同时也很聪明。他发现麦穗长势相当，于是他把麦田分为3段。 1. 观察：长势 2. 比较：哪一种相对较饱满 3. 检查、分析：第一段的结论在第二段是否适用（反馈） 4. 处理：把前面1.2.3步骤作为依据，并进行修正，终于在第三段捡到这麦田里最饱满的一种麦穗。 具体的：的士司机 远大的：可牵动人的潜能 挑战的：画能力线 协调的：不是放弃、降低，而是改变实现目标的计划 反馈的：管理的循环—PDCA（Plan，Do，Check，Action） 绩效反馈：让我们知道已做和该做之间的差距。 这句话里缺少了什么？ How、条限。 左边：按时间层层分解 右边：按责任者分解——一级分解，二级分解 个体目标：每个员工都知道自己每天做什么。 分组练习。（10分钟） 每组选出领导、观察员、记录员、简报者 点评：SMART原则（让简报小组做补充） 易发生的错误： －目标分解不够具体 －行动计划较笼统 －子目标也要符合SMART原则 －可实际操作 6分钟。 现在我们进入“优先管理”单元。 前2条属于技能方面，第三条属于态度方面。 请学员就4个象限分别举例。 重要紧急程度是根据与目标的相关度而决定。 填第三列。 问：“我们的主要时间、精力投放于哪个象限？” “应该投放于哪个象限？” 象限1：象救火，为什么？ 象限2：是应投放的 象限3：本末倒置 20 / 80 法则（帕列托 Pareto 法则） —— 最省力的企业成功与个人幸福法则 在因和果、投入和产出、努力和收获之间，存在着不平衡关系：80%的收获来自20%的努力，其它80%的投入只带来20%的产出 投入 产出 80% 20% 20% 80% 时间管理?优先管理 20 / 80 法则举例 80%的营业额出自于20%的产品 80%的销售量（利润）来自于20%的客户 80%的产量来自于20%的生产线 80%的绩效来自于20%的员工 80%的病事假是20%的员工请的 80%的权利、金钱集中在20%的人手里 80%的阅读时间化在20%的书报上 80%被点中的是菜单上20%的菜 … … 时间管理?优先管理 时间利用的价值分析（ABC分析） 60% 15% 25% 15% 25% 60% 事情价值 实际消耗时间 A C