办公大楼文明公约.docVIP

办公大楼管理公约 2010年7月26日 来源： 【字体：大中小】 为规范办公大楼管理秩序，严肃机关工作纪律，转变机关工作作风，创造正常、安全、卫生、文明的工作环境，结合办公大楼的实际，特制定本公约： (一)本公约适用于办公大楼内各办公机构和个人。 (二)所有办公机构和个人必须遵循“文明建设，人人有责；办公环境，共同管理”的原则，严格执行本公约。 (三)大楼各办公机构固定资产的管理 1、水利局机关楼层及各科室办公设备均属水利局固定资产管理范畴，由局办公室会同计财科实行登记造册，一年一清理，严防流失。 2、局属二级单位的楼层及其自备办公设备，均按国有资产管理办法，自行管理。 3、办公大楼内各机构应服从市水利局统一管理，办公大楼出现财产变更应报局批准，公共安全通道不得出售或私自占有。 (四)公共设施管理 1、办公大楼内公共设施任何科室单位不得擅自损坏和变更，办公大楼各办公机构需要安装门牌、招牌、宣传牌等标志性设施，均应由水利局办公室统一规划安装，不得各行其事。 2、水电、通讯、消防等设备严禁私自拆卸、安装和变更，需变更位置应征得水利局办公室批准，由大楼物业管理人员监理，方能实施；擅自拆卸和安装的，将追究科室负责人或单位（二级单位）负责人的责任。 3、办公大楼公共设施自然损坏的，所在楼层的办公人员应及时报告办公室进行维修。 4、办公大楼公共设施人为损坏的，由科室或二级单位负责，当事人出钱维修，找不到当事人的由科室或二级单位负责；故意破坏的将追究当事人的责任，情节严重的，将按有关条例惩处。 (五)水电管理 1、电量计收：各办公机构如河道堤防处、设计院、文印室、物资处、规费站、黄沙管理站、水科所均挂表计量收费。 2、水费计收：总表费用－分表费用（堤防处＋水利宾馆）＝办公楼总表水费即公共水费。 3、水利宾馆水电另行挂表按供电、供水部门规定的价格计收。 4、公用水电费用分摊计收：总表(电费)电量－各楼层分表用电量＝公用部分用电总量（包括电梯、公共照明、水泵）供电变损、线损计算到用电单位。公用部分水电费按楼层用电比例分摊。 5、办公大楼全体干部职工用水用电要力行节约，下班后及时关掉室内电源，关好门窗、公用水龙头及走廊过道灯。如在检查中发现没按规定执行的，将在年底费用分摊的比例的基础上增收结算（一次增加五个百分点）。 6、每月办公室将组织人员定期或不定期的对办公大楼用水用电情况进行检查，做好记录，作为年终结算依据。 (六)保安、卫生、水电费用等管理 1、保安费用的支出按年度总额按楼层比例分摊到各单位。 2、办公大楼垃圾清运费（市堤防除外）及门前清扫等公共费用按楼层比例分摊到各单位。 3、水电维修年度总额，按单位用水、用电量比例分摊。 4、电梯、消防、供电、供水、维修年检费用均按单位用水、用电量比例分摊。 (七)办公大楼卫生管理 1、所有办公机构和个人都应遵循“文明建设，人人有责；环境卫生，共同管理”的原则，自觉增强文明环境意识和爱护公共卫生的观念。 2、办公大楼应24小时保洁，所有大楼内办公的单位每天自觉打扫，做到窗明几净，桌、柜上的物品堆放有序、保持整洁。严禁随地吐痰、乱丢烟头、果皮、纸屑，严禁向窗外乱抛脏物。 3、机关办公楼明确责任，划分落实卫生区域，定期打扫，保持清洁。每周五下午各科、处、室应自觉打扫办公室及所在办公楼层的过道、安全通道，卫生间、洗漱间的卫生。 4、每周五下午由办公室牵头定期组织有关人员对各个办公室及各楼层卫生和住宿楼卫生进行检查，并及时公布检查结果，做好记载，每月一通报，作为年终评先依据之一。 (八)办公大楼秩序管理 1、严格遵守门卫管理规定，严禁私带无关人员、社会闲杂人员进入办公大楼，公务来访应出示有效证件，说明事由，由保卫人员与当事人联系后，保卫人员方可允许登记进入办公大楼。 2、办公大楼工作人员（防办、通讯值班人员例外），非工作时间因事进入办公大楼，必须登记进出时间。 3、进入办公大楼人员要注意仪表整洁，严禁穿背心、拖鞋进入办公大楼。 4、办公大楼内严禁抹牌赌博，一经发现按有关纪律处分决定执行。 5、保安人员要加强对进入办公大楼人员及电梯的管理，晚间、节假日期间要加强对各楼层的巡视和盘查，确保大楼安全。 6、办公大楼大厅、公共场所、通道，严禁停放车辆和堆放其它物品，晚上值班人员的车辆应按门卫指定的地点存放。 7、因工作需要使用会议室，应提前向局办公室提出申请，征得同意后方能使用。 本公约由大楼内各办公机构签字或盖后生效。