公文格式标准xiugai.docVIP

公文格式标准 1通用规定 1.1公文格式是指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的项目结构（眉首、主体和版记）和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。以下所述格式标准为红头文件的标准，非红头文件一般没有眉首和版记（若需要版记则与红头文件要求相同），格式标准与红头文件的主体部分相同。 1.2公文打印纸型为国际标准A4型纸，上下页边距为2.54厘米，左右页边距为3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。 2 公文结构 整体结构分为眉首、主体、版记三部分。公文首页红色反线以上眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间主体；置于主题词以下版记。眉首 .1发文“文件”组成；.2发文字号2行号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。4mm处印一条与版心等宽的红色反线。主体 .1公文标题2行宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 2.2.2主送单位：标题下空1行号仿宋体字，回行时仍顶格最后一个主送名称后标全角冒号。 .3公文正文2字，.4附件2字用号仿宋体字“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标“附件”，有序号时标序号；附件的序号和名称前后应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文序号并在其后标附件（或带序号）。 .5成文时间“零”写为“○”.6单一发文印章端正、居中下压成文时间。 “此页无正文”方。 .7附注号仿宋体字，居左空2字加圆括号标在成文时间下一行。 版记 .1主题词号黑体字，居左顶格标，后标全角冒号词目用小号宋体字词目之间空1字。 .2抄送1字用号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号回行时与冒号后的抄送对齐在最后一个抄送后标句号。.3印发和印发时间1行位置；用号仿宋体字。印发左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文日期为准，用阿拉伯数码。 .4版记中的反线：除最后一行外，版记中各要素之下均加一条反线，反线宽度与版心相同。 2.3.5版记的位置：版记应置于公文的最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。