第5章PowerPoint2003的使用.pptVIP

第5章PowerPoint 2003的使用 主讲: 第5章 PowerPoint 2003的使用 5.1 PowerPoint 2003概述 5.2 演示文稿的基本操作 5.3 幻灯片的基本操作 5.4 幻灯片的修饰 5.5 演示文稿的放映、打印与打包 本章学习目标 PowerPoint 2003的工作界面 演示文稿的新建、打开和保存 设计模板、幻灯片母版和配色方案 自定义动画 设置幻灯片的交互方式 演示文稿的放映 演示文稿的打包 5.1 PowerPoint 2003概述 PowerPoint 2003的启动和退出 PowerPoint 2003窗口 PowerPoint 的基本概念 PowerPoint 2003功能 PowerPoint 2003是创作演示文稿的软件，它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把制作者所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，并且在演示文稿制作完成后，可以把它们打印出来，制成标准的幻灯片，在投影仪上显示出来。另外，也可以在计算机上进行演示，并且可以加上动画、特技效果、声音等多媒体效果，使你的观点发挥得更加淋漓尽致。 5.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出 启动Power Point 2003 使用“开始”菜单 双击PowerPoint桌面快捷方式 双击某一PowerPoint文档 退出Power Point 2003 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 单击PowerPoint窗口右上角关闭按钮。 双击PowerPoint窗口左上角控制菜单按钮。 按组合键Alt+F4。 5.1.2 PowerPoint 2003的窗口组成 5.1.3 Power Point的基本概念 1、演示文稿 演示文稿：在PowerPoint下创建的文件，其扩展名为.ppt。 2、幻灯片 幻灯片：演示文稿中的每一页，称为一张幻灯片。 一个演示文稿是由任意多张幻灯片组成。 3、模板 PowerPoint 提供可应用于演示文稿的设计模板，以便为演示文稿提供设计完整、专业的外观。设计模板包含幻灯片母版和配色方案。 通过使用“幻灯片设计”任务窗格，可以预览设计模板并且将其应用于演示文稿。可以将模板应用于所有的或选定的幻灯片，而且可以在单个的演示文稿中应用多种类型的设计模板。 4、版式 “版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成，而占位符可放置文字（例如，标题和项目符号列表）和幻灯片内容（例如，表格、图表、图片、形状和剪贴画）。 PowerPoint 2003提供的自动版式有： 文字版式 内容版式 文字和内容版式 其他版式 每次添加新幻灯片时，都可以在“幻灯片版式”任务窗格中为其选择一种版式。 5、视图方式 视图是查看和使用演示文稿的方式。 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 备注页视图 视图切换 单击“视图”菜单，可以选择“普通”、“幻灯片浏览”、“幻灯片放映”和“备注页”4种视图模式命令进行视图切换。 单击演示文档窗口左下角 “普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“从当前幻灯片开始放映” 3个视图切换按钮进行视图切换。 5.2 演示文稿的基本操作 新建演示文稿 保存演示文稿 打开演示文稿 关闭演示文稿 5.2.1 创建新演示文稿 PowerPoint 2003提供了三种创建演示文稿的方法: 内容提示向导 设计模板 空演示文稿 单击常用工具栏上的“新建”按钮，新建一个空白演示文稿。 使用“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，可以选择“空演示文稿”，或选择“根据设计模板”、 “根据内容提示向导”或“根据现在演示文稿新建”创建演示文稿。 5.2.2 保存演示文稿 “文件”菜单中的“保存”命令或 “另存为”命令。 5.2.3 打开演示文稿 使用“文件”菜单中的“打开”命令或“打开”按钮。 使用“资源管理器”或“我的电脑” 打开最近使用过的演示文稿 5.2.4 关闭演示文稿 “文件”菜单中的“关闭”命令。 5.3 幻灯片的制作 添加文本 插入对象 插入声音与影像 设置动画效果 建立超链接 建立动作按钮 5.3.1 添加文本 在文本占位符中输入文本 操作步骤： 单击文本占位符，文本占位符中就会出现插入光标。 输入文本。 文本输入完毕，单击文本占位符之外的区域，完成在文本占位符中文本的输入操作。 5.3.1 添加文本 使用文本框输入文本 操作步骤： 插入文本框 输入文本 文本输入完毕，单击文本框之外的区域，完成在文本框中文本的输入操作。 5.3.2 插入对象 插入图片 插入艺术字 插入表格 插入图表 插入公式 1. 插入图片 （1）插入剪贴