MM_SAP MM审批策略.doc

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SAP MM审批策略 本文将以举例说明的形式介绍SAP MM提供的两种标准的审批策略:无分类的审批策略(适用于采购申请)与含分类的审批策略(适用于采购申请、采购订单、询价/报价、合同、计划协议) 无分类的审批策略 无分类的审批策略只适用于进行行项目审批,无法实现多个行项目的同一张采购申请统一审批(抬头审批)。因此,实现该策略的前提是将采购申请类型设置为行项目审批。 下面以当采购申请行项目的:物料组为279900、价值超过1000、科目分配类别为Y时需要两级审批为例,介绍无分类的审批策略设置过程。 1.1、采购申请类型设置 事务:SPRO 路径:SPRO—物料管理—采购—采购申请—定义凭证类型 1.2、无分类审批策略建立过程 事务:SPRO 路径:SPRO—物料管理—采购—采购申请—审批过程—建立无分类的过程 A、审批代码设置 B、发布标识的设置 双击上图中的发布标识,进行发布标识的细节设置,如下图: C、批准标识的分配 D、先决条件的设置 D、审批策略确定 1.3、审批演示 事务:ME54N 1、行项目情况 2、审批策略情况 只有行项目10满足审批策略条件,如下图: 其它行项目都不满足条件,无批准策略分页,如下图: 2、含分类的审批策略 含分类的审批策略既适用于进行行项目审批,也可进行抬头审批。 (注意:只有采购申请可进行行项目审批,采购订单、询价\报价等都只能进行抬头审批!) 建立含分类的审批策略在建立特性数据时,相应的表字段参考必须用审批策略对应的通讯结构,采购申请的批准策略确定通讯结构为CEBAN,采购订单、合同、协议、询价\报价的审批策略确定通讯结构都为CEKKO。通讯结构的作用是把审批策略确定的特征值赋值给通讯结构对应的字段,进行审批策略的确定。通讯结构上的字段,基本上都可以用来作为审批策略确定的特性。 下面以当采购订单的:凭证类别为ZD30(备品备件及材料采购订单)、所有行项目总价值小于5000时只需要一级审批;当总价值介于5000到10000之间时,需要两级审批;当总价值超过10000时需要三级审批为例,介绍含分类的审批策略设置过程。 2.1、编辑特性 事务:CT04(属于前台操作) 路径:SPRO—物料管理—采购—采购订单—采购订单的下达过程—编辑特性 采购订单类型ZPO_BSART_TEST特性的创建 进行基本数据设置,如下图: 在附加数据中设置表字段的参考,如下图: 设置可选的特征值,如下图: 如果此特性只能运用于032(审批策略)类别种类,可以在限制分页进行限制。设置完后,点击保存,此特性创建成功! 采购订单总定购净值ZPO_GNETW_TEST特性的创建 进行基本数据设置,如下图: 在附加数据中设置表字段的参考,如下图: 设置可选的特征值,如下图: 如果此特性只能运用于032(审批策略)类别种类,可以在限制分页进行限制。设置完后,点击保存,此特性创建成功! 2.2、编辑类 事务:CL02(属于前台操作) 路径:SPRO—物料管理—采购—采购订单—采购订单的下达过程—编辑类 创建审批策略分类数据,分类的类别种类必须是032(审批策略),分类必须包含相关的特性,具体操作如下: 基本数据设置,如下图: 特性设置,如下图: 设置完,点击保存,审批策略类创建成功! 2.3、采购订单审批过程定义 事务:SPRO 路径:SPRO—物料管理—采购—采购订单—采购订单的下达过程—定义采购订单的审批过程 2.3.1、批准组 具体设置如下图: 点击保存,设置完成! 2.3.2、批准代码 具体设置如下图: 点击保存,设置完成! 2.3.3、发布标识 具体设置如下图: 点击保存,设置完成! 2.3.4、批准策略 因为要实现三种的审批方式(所有行项目总价值小于5000时只需要一级审批;当总价值介于5000到10000之间时,需要两级审批;当总价值超过10000时需要三级审批!)所以必须定义三种的审批策略。 价值小于5000 总体设置如下图: 只有一级审批,可以跳过先决条件设置,点击“批准状态”进行设置,如下图: 如上图设置完后,点击“继续”—“分类”进行特性值赋值,如下图: 设置完特性值后,点击返回按钮,点击“批准模拟”进行模拟批准,如下图: 点击上图中的“模拟批准”进行模拟批准,如果没有问题,则设置成功! 价值5000—10000 总体设置如下图: 点击“批准先决条件”进行先决条件的设置,如下图: 如上图设置完后,点击“继续”—“批准状态”进行设置,如下图: 如上图设置完后,点击“继续”—“分类”进行特性值赋值,如下图: 设置完特性值后,点击返回按钮,点击“批准模拟”进行模拟批准,如下图: 点

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