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母亲节信件活动策划.doc

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母亲节信件活动策划

“母亲节信件”活动策划 活动背景 感恩,是中华民族的优良传统,“乌鸦反哺”的性灵原态,让我们感悟到作为人的重要表证,漂泊在生活的经纬里,总有千丝万缕的情感把我们支撑,如果我们能够把他们一一解开,就会发现,60%以上的是属于母亲的。终于有一个机会给我们了,我们要怎样讴歌她们? (1)宣传:(宣传部、组织部、编辑部) 宣传部:①制作宣传展板,于活动前三天置于鉴四门口进行宣传。活动时,将宣传板摆放在帐篷边。活动结束后,将展板收回。 ②制作宣传单(突出活动主题,加上经院心协的QQ、人人及口号),完成后交给编辑部。 编辑部:①宣传部制作的宣传单打印120份。(其中的20份提前三天贴于升升学生公寓各宿舍楼下,20份交给组织部下发给各班心理委员,80份活动时在升升食堂门口进行分发。) ②在经院心协人人网、QQ、微博上对活动主题,活动形式,时间地点进行宣传,让更多的同学了解本次活动,扩大活动的影响。 ③打印“小小明信片,深深送祝福(A3,字体自定)——经院心协(A4)”及“时间:2012年5月10日 地点:升升食堂前(A4)”(横幅用),交给组织部。 ④打印“小小明信片,深深送祝福(A3,字体自定)——经院心协(A4)”,(活动时贴在帐篷上) 组织部:①制作宣传横幅,于活动前三天挂在升升食堂前主干道上。 ②给心理委员召开心理会议,下发活动宣传单,宣传此次活动,鼓励同学们积极参加。 (2)组织准备:(秘书处、组织部) 秘书处:①购买一袋气球、一卷彩带(用于布置活动现场)。 ②购买明信片150份,贴上邮票。 ③准备黑色签字笔20支(0.5mm)。 ④联系新闻中心的特派记者,负责该次新闻的报道。 ⑤准备一台笔记本电脑及扩音器,下载几首与母爱有关的歌。 组织部:①批场地(升升食堂前)。 ②事先租借好一个帐篷,两套桌椅。 (二)活动过程 秘书处带上签到表 (1)场地安排:(组织部、秘书处) 组织部:搭好帐篷并摆好桌椅(人手不够可找其他部门的人帮忙),在帐篷上贴上事先打印好的宣传标语。 秘书处:①用气球和彩带布置活动场地,突出温馨的气氛。 ②活动开始时播放下载好的歌曲。 (2)活动现场(组织部、秘书处、编辑部、宣传部) 组织部、编辑部:向路过的同学分发宣传单,向他们讲解此次活动的规则和意义鼓励同学参加我们的活动。 宣传部:对活动现场进行拍照宣传。 秘书处:指引参加活动的同学写明信片。 注意:所有成员必须提前半个小时到场。 (三)紧急情况处理: (1)如果参加活动的同学特别少,心协成员要手持宣传单向路过的同学介绍本次活动。 (2)如遇下雨,活动顺延。 (3)学生参加完活动后协会成员要注意疏通,避免活动台前人员滞留过多,导致后面的同学想参与进来而进不来。 (4)每一个协会成员必须清楚活动的规则和流程。在向同学宣传时要清楚的明活动的规则和意义。在活动前要熟悉策划。 (5)宣传单若被阿姨撕了要及时补上。看见横幅松垮要帮忙挂好。 (四)活动后期 (1)全会人员分组负责清理活动场地,归还所借物品;(气球等道具由秘书处负责保管;横幅由组织部收回并保管) (2)秘书处人员负责将活动资料进行整理存档,并且做好活动总结 (3)编辑部负责活动结束后搜集本次活动的新闻截图和新闻稿,发送给秘书处,并将本次活动的新闻发到心协人人网上。 八、经费预算 气球 10 彩带 5 明信片 300 签字笔 30 胶带 2 剪刀 7 总计 354

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