办公管理制度讲稿.doc

北方兴业物流有限公司 办 公 管 理 制 度 第一章 总则 第一条 为加强公司办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度 第二条 ?办公管理贯彻?“规范、效率、效益”的理念? 规范: 以制度规范办公管理? 效率：有助于提高整体工作效率? 效益：减少资源耗费，降低成本 第二章 办公管理的范围 第三条?办公管理的范围包括: 档案管理（管理办法另行制定），文件打印管理，邮发管理，办公现场管理，卫生管理，车辆管理，电脑管理，电话管理，用电器具管理。 第三章 管理制度 第四条 公文打印管理 1、?本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书；对内的以公司名义发布的各类正式文件。 2、?公司公文的打印工作由综合管理部负责。 3、?各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字，并经公司负责人审阅签字后交综合管理部统一打印。 4?、各部门打印的公文、文件一式两份交综合管理部存档并统一存盘。打印底稿由综合部归档。 5、打印的各类公文由综合管理部统一编号，并建立发文登记簿。 6、除非特殊要求，一律双面打印。 第五条 邮发管理 1、?综合管理部统一管理收件及邮发信件、邮件。所有收、发邮件由收发员登记，负责寄发。 2、?综合管理部负责在每年末根据各部门的需要制订报刊订阅计划报公司审核批准后，办理有关订阅手续。 3?综合管理部指定一名报刊管理人员每日负责将报刊邮件进行处理、分类登记，并及时送达有关部门。? 4、需要网络传输的邮件，用公司统一的对外邮箱发送； 5、综合管理部指定专人对邮箱早晚各接收一次，接收的邮件及时送达公司领导和有关部门。 第六条 办公现场管理 1?、衣冠整洁、得体，按规定穿着服装，佩带公司标志。2?、男员工不得留长发、胡须，女员工应化淡妆。 3、?坐立规范，举止文雅大方。4、不聊天喧哔。5、不随意串岗。6、不用电话闲聊。7、不做与工作无关的事。8、参加会议关闭手提电话或置震动位置。 9、?每天下班前整理一次办公环境。10、?办公桌上摆放物品简洁、整齐。11、办公区内洁净有序。12、?办公区内不任意悬挂、张贴物品。13、?办公区内除会客室外严禁吸烟。 第七条 卫生管理 1、卫生区域责任划分：部室负责本房间内的卫生清理；个人负责本工位、办公器具的清理；卫生值班人员负责公共区域、卫生间、洗手间、接待室的清理。 2、坚持每天班前十分钟清扫，每周末大扫除。 3、实行卫生值班员日值班制度，除负责公共区域卫生清理外，还要负责当天的卫生维护。 4、卫生清理的主要内容是地面清扫与打蜡、擦抹桌椅、橱柜和设施器具、清扫门窗、清理花卉和浇水等。 第八条 车辆管理 1、不酒后驾驶。 2、出车前收车后及时清洁车辆。 3、经常检查冷却液液面、制动油液面、变速箱油液面、机油液面和轮胎气压。 4、按规定及时保养。 5、行驶中注意车辆各种信息状态显示，发现问题及时处理和维修。 6、按交通法规行驶和停放车辆。 7、由综合管理部及时安排车辆年检及购买保险。 8、车辆外借须经公司领导批准。 9、车辆维修需经过2-3个修理厂进行价格比较选择。 10、按规定标号到规范的加油站加注燃油。 11、交换司机驾驶，前者须向后者说明车况及注意事项。 车辆使用管理办法 一、车辆管理 （一）车辆日常管理 1．本企业车辆实行统一管理，企业所有车辆（含企业领导相对固定使用的车辆）均由行政管理部统一调度，各部门用车均须提前一天提出用车申请，填写《用车申请表》，经所在部门经理批准后送交行政管理部车队，由车队按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆，并经行政管理部经理审核后出车。 2．每部车应设置《车辆行使记录表》，车辆使用完后应记载行车里程、时间、地点和用途等事项。 3．车辆只能在企业指定的加油站加油，因工作需要购买燃油的，必须经车辆管理员同意。 4．车辆一律停放在指定的停车点，不得乱停乱放。 5．司机在交接车辆时，必须检查各自的车辆情况，发现问题及时报告车辆管理员，否则发生损坏由当值司机承担。 6．严禁无证驾驶车辆和私自出车，违者将按照企业相关规定进行惩处。 （二）车辆使用范围 1．企业员工在本地或短途外出开会、联系业务。 2．接送企业宾客及为企业办事的部分人员。 3．企业中高层领导用车。 4．其他特殊情况用车。 二、车辆的保养与维修 （一）车辆的保养 1．车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理。 2．行政主管每星期例行检查一次车辆的基本状况。 （二）车辆维修 1．车辆维修由行政管理部统一负责，须到企业指定的修理厂维修，车辆大修应列计划，报总经理批准。 2．行政管理部接到《车辆维修单》后，由车辆主管对车辆故障进行分析，确定是否需要进行维修以及确定维修的项目。 3．由于违反交通法规造成的损失，企业一概不予报销。 4．车辆因自然磨损造成的机械故障与车辆负责