ly06-7.08-zy-01保管员管理办法.docVIP

保管员管理办法 发行版本：A 修 改 码：0 文件编码：QHSE/LY06-7.08-ZY-01 1 范围 本办法规定了保管员的职责范围内的物资验收、保养、发放资料管理责任和要求。 本办法适用物资保管全过程管理，是《物资采购管理程序》的补充。 2 术语.1验收.1.1验收做到“五对”、“五查”。即对、对名称规格、对计量单位、对单价、对凭证；查数量、查质量、查配套、查包装、查技术资料；.1.2未经验收的物资不能，一般物资随到随验收.1.3成套设备验收，其主机、附机、零部件、工具等配套齐全完好，技术资料完整；.1.4物资验收开箱，拆包点数.1.5验收中发现名称、规格、型号不符、数量短缺、溢出、变质、损坏和技术资料不全.1.6在验收完成后，填写“物资入库检测验收记录”； 4.1.7做好物资入库工作，并电子确认（签字）。 4.2保管保养 .2.1库存物资分区分类，合理存放；.2.2根据库存物资的不同理化性质和储存条件确定合理有效的保管方法；.2.3轻纺、劳保用品应放入正式库房，要经常倒跺、翻晒，合理施用化学药剂，以防霉烂变质，虫蛀鼠咬；.2.4橡胶制品严禁与酸、碱、盐之类的化工产品和油品混放，严禁曝晒、高温、冷冻。橡胶管、三角带、联阻带切忌重压，切定期翻动以防变形；.2.5装卸码放时要注意箱体的包装标志，严禁倒置、挤压、碰撞；.2.6水泥储存应离墙30cm,通风设施良好，堆放高度十层为宜。同时定期倒跺、定期化验。在日常情况下，水泥储存期限：普通水泥不宜超过三个月，油井水泥不宜超过一个月；.2.7保管员严格执行交接班制度，因故离岗七天以上者，必须办理交接手续.2.8坚持巡回检查制，便于发现问题及时处理巡回检查.2.9保管人员应具备“四懂”“四会”“五过硬“。即懂器材名称规格，懂性能用途，懂业务流程及保管保养常识。会换算，会使用度量蘅工具，会识别标记符号，会识货。四对口过硬，五五化过硬，四号定位过硬，填报表过硬，执行制定过硬；.2.10必须执行制度。 .3发放.3.1在发料过程中应坚持永续盘点。坚持一查库存，二动料签，三取料，四复核，五当面点交的五步工作法。出库单和有关手续必须符合要求，坚持先进先出的发放原则；.3.2针对印章齐全的发料单发料，其它非正式手续一律不予发料。.3.3成套设备配套发放，所带附件、工具、技术资料、检测报告、合格证、说明书必须随主机发放。精密仪器仪表、工具和设备严禁裸体发放。 .4报表资料 4.4.1库存物资必须建立器材明细帐，并且结转有上年结转章，月有月计章，累计章。.4.2保管员要严肃 4.5权限4.5.1无合法手续保管员有拒绝材料出库权4.5.2过期单据或单据本身不符合要求，保管员有权不办理签字手续和材料出库4.5.3入库物资有质差、残次，保管员有拒收权。5 相关文件和记录 5.1相关文件 QHSE/LY06-7.08 物资采购管理程序 5.2相关记录 QHSE/LY06-JL-7.08-ZY-01-01 物资入库检测验收记录 QHSE/LY06-JL-7.08-ZY-01-02 巡回检查记录 QHSE/LY06-JL-7.08-ZY-01-03 物资器材明细帐 本程序文件起草部门：物资供应站 本程序文件主要起草人：刘施江 审核人：赵宗科 批准人： ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------