第八章供应链管理系统讲稿.ppt

采购管理系统期初数据的录入 期初数据记账 库存管理（存货）期初数据的录入 库存（存货）中执行期初记账 销售管理系统期初数据的录入 1．在销售管理系统中填制并审核委托代销结算单 2．在销售管理系统查看并审核销售普通发票（略） 3．在库存管理系统中审核销售出库单（略） 4．在存货核算系统中对销售出库单记账并生成凭证(略） 5．在应收款系统中进行发票制单（略） 说明： 5．在存货核算系统中生成凭证（略） 操作指导： 　　1. 在库存管理系统中录入组装单 　　2. 在库存管理系统中对组装单生成的其他入库单、其他出库单进行审核（略） 　　3．在存货核算系统中修改其他入库单单价（略） 　　4．在存货核算系统中对其他入库单、其他出库单记账。（略） 　　　当存货核算与库存管理联合使用时，在库存管理系统中录入各种出入库单据，并进行审核，在存货核算系统中对各种出入库单据记帐，生成凭证。 　　　如果存货核算系统单独使用，那么所有的出入库单据均由存货核算系统填制。 库存业务 12月24日，销售二部，组装了51套联想天禧套装。 业务类型： 组装业务 1. 在库存管理系统中录入组装单 1 2 3 4 5 6 7 8 存 货 核 算 第3节 日常处理 主要内容 系统概述 日常业务处理 　与其他系统的主要关系 　应用模式 　功能概述 功能概述 单据处理 暂估入库成本处理 产成品成本分配 计划价（售价）调整 单据记账 生成凭证 存货核算与其他系统的主要关系 销售成本 销售出库单 采购入库单 采购管理 销售管理 凭证 基础设置 系统管理 存货核算 总帐 库存管理 各种出入库单据 存货核算系统的应用模式 1.集成应用模式 当存货核算与采购管理、销售管理、库存管理集成使用时，在采购管理系统中录入采购入库单，在销售管理系统中录入发货单，审核后自动生成销售出库单传递到库存管理系统和存货核算系统，在库存管理系统中只录入除采购入库单和销售出库单之外的其他单据，并完成对各种出入库单据的审核。在存货核算系统中，对各种出入库单据进行记帐，并生成出入库凭证。 2．与库存管理联合使用 3．独立应用模式 日常业务处理 入库业务 出库业务 调整业务 暂估处理 生成凭证 综合查询 单据记账 月末处理 存货业务1 　　12月8日，收到北京联想分公司提供的17寸显示器30台，商品已验收入硬件库，并收到专用发票一张，票号为AS8751，单价2 200 元，总金额77 220元，已用转帐支票（支票号2356）支付，银行帐号：8316587962。 操作指导： 见采购业务 存货业务2 12月10日，销售四部，向北京世纪学校出售管理革命光盘1000张，单价为98元，由配套用品库发货，给予九折的折扣。同时开具销售普通发票一张，票号为48701，款未收。 操作指导： 见销售业务 存货业务3 　　12月20日，将12月8日发生的采购联想显示器的入库成本增加1 000元。 业务类型： 调整业务—入库调整 操作指导： 1. 在存货核算系统中录入调整单据 2. 在存货核算系统中生成入库调整凭证 1. 在存货核算系统中录入调整单据 1 2 3 4 5 6 7 2. 在存货核算系统中生成入库调整凭证 1 2 3 4 5 6 7 8 存货业务4 　　12月10日，销售二部，收到北京联想分公司提供的联想天鹤PIII/500，计20台，暂估价为9 699元，入硬件库。 业务类型： 调整业务-出库调整 说明： 1. 在存货核算系统中录入调整单据 2. 在存货核算系统中生成出库调整凭证（略） 1. 在存货核算系统中录入调整单据 1 2 3 4 5 6 月末结账 月末结账是将当月的单据数据封存，结账后不允许再对该会计期的销售单据进行增加、修改、删除处理。 库 存 管 理 第3节 日常处理 主要内容 系统概述 日常业务处理 功能概述 日常收发存业务处理 库存控制 库存管理系统与其他系统的主要关系 库存管理系统的应用模式 库存管理与其他系统的主要关系 出入库单据 采购入库单 销售出库单 基础设置 采购管理 系统管理 库存管理 销售管理 存货核算 可销售量 库存管理系统的应用模式 1.集成应用模式 当库存管理与采购管理、销售管理、存货核算集成使用时，在采购管理系统中录入采购入库单，在销售管理系统中录入发货单，审核后自动生成销售出库单传递到库存管理系统，在库存管理系统中只录入除采购入库、销售出库之外的其他单据，并完成对各种出入库单据的审核。 2.独立应用模式 如果库存管理系统单独使用，那么所有的出入库单据均由库存系统填制。