第3章 工作表与单元格常用操作精要.ppt

第3章 工作表与单元格常用操作 3.1 工作表常用操作 3.2 单元格常用操作 3.3 设置工作表显示方式 3.4 拆分与冻结窗格 综合实例——制作课程表 3.2.8 行列转置 复制要行列转置的单元格区域，单击粘贴区域左上角单元格后在粘贴列表中选择“转置”项 3.3.1 全屏显示工作表 菜单栏和工具栏等全部隐藏起来了，工作表中同时显示一个浮动工具栏 单击浮动工具栏中的“关闭全屏显示”按钮，可将工作表窗口还原 * * 创建工作簿后，可根据需要对工作表及工作表中的单元格进行操作。例如，添加、删除、重命名，以及移动与复制工作表；通过插入单元格、行或列来改变工作表结构；设置适合单元格数据的行高或列宽；设置工作表的显示方式、拆分与冻结窗格等。 本章内容提要 工作表常用操作 单元格常用操作 设置工作表显示方式 拆分与冻结窗格 3.1.1 选择工作表 选择单个工作表 打开包含该工作表的工作簿，然后单击要使用的工作表标签即可。 选取相邻的多个工作表 单击第一张工作表标签，然后按住【Shift】键并单击最后一张工作表的标签，选中的工作表标签都变为白色，此时当前工作簿的标题栏中出现“工作组”字样。 选取不相邻的多个工作表 要选取不相邻的多个工作表，只需先单击第一个工作表的标签，然后按住【Ctrl】键再单击所需的工作表标签即可。 3.1.2 设置工作表组 利用Excel提供的工作表组功能，可以快捷地在同一工作簿的多张工作表的相同位置输入或编辑一批相同或格式类似的工作表，从而节省时间，提高工作效率。 要设置工作表组，除了利用【Shift】键将相邻工作表成组外，还可以利用右键菜单来成组工作簿中的所有工作表。。 3.1.3 插入与删除工作表 1．插入工作表 要插入工作表，可以使用“插入”菜单，也可以使用右键菜单。 插入的新工作表 2．删除工作表 用右击菜单删除工作表 3.1.4 重命名工作表 双击工作表标签，然后输入工作表名称，或者，单击要重命名的工作表标签，选择“格式”“工作表”“重命名”菜单，或右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”项，均可重命名工作表。 3.1.5 移动与复制工作表 移动和复制工作表有两种方法：一是使用鼠标拖动操作；二是使用“编辑”“移动或复制工作表”菜单。 1．同一工作簿间的移动和复制 移动工作表 在同一个工作簿中，直接拖动工作表标签至所需位置即可实现工作表的移动。 复制工作表 要复制工作表，只需在拖动工作表的过程中按住【Ctrl】键，在到达目的地后释放鼠标左键和【Ctrl】键即可。 2．不同工作簿间的移动和复制 要在不同的工作簿之间移动和复制工作表，必须先打开用于接收工作表的工作簿（即目标工作簿），然后再进行移动或复制工作表的操作。 源工作簿 目标工作簿 若在“移动或复制工作表”对话框中不选中“建立副本”复选框，单击“确定”按钮，将执行移动工作表的操作 3.1.6 设置工作表标签颜色 3.2.1 选择单元格 利用鼠标 将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击，选中的单元格以黑色边框显示，此时该单元格行号上的数字和列标上的字母将突出显示。 利用名称框 在工作表左上角的名称框中 输入单元格地址，按下【Enter】键，即可选中与地址相对应的单元格。 2．选择不相邻单元格 首先单击要选择的任意一个单元格，然后按住【Ctrl】键的同时单击其他要选择的单元格。 单击工作表中的任意单元格，可取消选择的单元格。 3．选择相邻单元格区域 按下鼠标左键拖过想要选择的单元格，然后释放鼠标即可。 单击要选择区域的第一个单元格，然后按住【Shift】键单击最后一个单元格，此时即可选择它们之间的多个单元格。 第1个单元格 最后1个单元格 4．选择整行或整列 要选择工作表中的一整行或一整列，可将鼠标指针移到该行的左侧或该列的顶端，当鼠标指针变成向右 或向下 的黑色箭头形状时单击，即可选中该行或该列。 要同时选定多个连续行，可将鼠标指针移到要选择的第一行的行号左侧，当鼠标指针变成 形状时，按下鼠标左键并拖动，到所要选择的最后一行时松开鼠标左键即可；要选择不连续的多行，可在选定一行后，按住【Ctrl】键的同时再选择其他行即可。用同样的方法也可选择多个连续列或多个不连续的列。