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会计电算化课件PPT
会计电算化 课程介绍 《会计电算化》课程是财务管理、会计学及相关专业本、专科生的必修课,也可以作为其他管理类、经济类专业的选修课程。本课程以会计学基础理论为背景,以会计电算化的一般原理和方法为基础,将使用会计软件处理会计业务作为主线,配合上机实验,培养学生会计电算化的理论基础和会计软件操作技能,满足会计电算化实际工作要求。 本课程的内容包括会计电算化基础知识、系统维护与管理、业务处理规则与初始设置、日常业务处理、期末业务处理、财务报表编制等。 本课程的预修课程为:《会计学原理》、《中级财务会计》、《计算机文化基础》等。 选用教材为《会计电算化(第二版)》,作者陈福军,东北财经大学出版社2013年2月第2版。 本课程各章节内容框架 第1章 会计电算化基础知识 第2章 系统维护与管理 第3章 基础设置 第4章 业务处理规则与初始设置 第5章 日常业务处理 第6章 期末业务处理 第7章 财务报表编制 第8章 教学应用案例 教学目的及要求 1、系统学习会计电算化的基本理论知识。 2、了解会计电算化的发展过程和趋势。 3、熟悉会计电算化的特点。 4、了解信息技术对会计手段的影响。 5、掌握会计电算化环境下的内部控制管理及会计电算化的实施。 6、掌握会计信息系统的概念、特点。 7、了解会计信息系统的功能结构。 8、掌握会计信息系统的业务处理流程。 章节内容 1.1会计电算化概述 1.2会计信息系统 1.3会计电算化系统运行环境配置 1.1会计电算化概述 学习要求 1、掌握会计电算化的基本内含。 2、了解会计电算化的发展过程和趋势。 3、熟悉会计电算化的特点。 4、了解信息技术对会计手段的影响。 5、掌握会计电算化环境下的内部控制管理及会计电算化的实施。 教学内容 1.1.1会计电算化的含义 1.1.2 会计电算化的作用 1.1.3会计电算化的特点 1.1.4会计电算化对传统会计的影响 1.1.5会计电算化的发展趋势 1.1.6 会计电算化的组织实施 1.1.7 会计电算化的管理 1.1.1会计电算化的含义 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。 “会计电算化”有两层含义:-是狭义的会计电算化,是指电子计算机技术在会计实务中的应用;另一层含义是广义的会计电算化,是指会计工作电子化及会计管理信息化,也可称之为“会计电算化工作”(更侧重于会计管理活动的实施)。 会计电算化可以理解为:会计人员运用以会计核算软件为核心的电子计算机系统,按照一定的程序和方法对会计数据处理,以获取会计信息的一种管理活动。 1.1.2 会计电算化的作用 1)减轻会计人员的劳动强度,提高工作效率 2)促进会计工作的规范化,提高会计信息质量 3)促进会计工作职能的转变,提高企业的管理水平 4)促进会计队伍素质的提高 5)促进会计理论研究和会计实务的发展,推动会计制度的改革 6)推动管理工作现代化,为企业管理现代化奠定基础 1.1.3会计电算化的特点 1)处理工具电算化 2)数据存储隐形化 3)数据传输自动化:网络 异地 4)核算程序综合化:手工帐中的记账凭证核算程序、科目汇总表、汇总记账凭证、日记总账等核算程序 统一为记账凭证账务处理程序 5)人员构成多样化 6)数据处理集中化:统一收集处理 高度共享 7)内部控制全面化:组织控制→组织+程序+操作+环境控制 1.1.4会计电算化对传统会计的影响 1)改变了会计工作的组织机构:数据处理集中在计算机部门 重新安排会计岗位 2)改变了会计的数据处理方法:人工输入原始数据后 自动运算 3)改变了会计信息的质量: 处理效率和质量提高 信息多量度(同时实物量和货币量) 4)改变了会计档案的存储管理形式: 数字化 5)改变了会计内部控制的控制机制 :内容包括计算机文件的安全性 重点是数据的入口即凭证的制作和审核 人机协同控制 由系统内延展到外部环境 1.1.5会计电算化的发展趋势 1)国外会计电算化的发展过程 (1)会计数据处理系统——电子数据处理阶段 及计算机模拟手工操作 实现对数据量大、计算复杂的部分如工资、账务处理、固定资产、报表编制等 (2)会计管理系统——综合业务处理阶段 由财务部门扩展到各个部门 到供应链上的客户、供应商、政府等企业外部单位 (3)会计决策支持和专家系统——决策分析阶段 挖掘专家经验 通过人工智能辅助决策 1.1.5会计电算化的发展趋势 2)我国会计电算化的发展过程 (1)科研试点阶段(1983年以前)单向会计业务如工资 (2)自发发展阶段(1983年~1987年)计算机应用
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