如何做好税收信息编写工作〔三〕.docVIP

四、税收信息写作的要求和技巧 （一）税收信息写作要求 税收信息的编写是信息加工处理的重要工序，就是在拥有大量信息的基础上，按照一定的目的要求，对信息进行再加工处理的过程。作为信息工作人员必须把握信息编写的基本特点，努力做到以下五个方面： 1.主题要凝炼，防止贪大求全，庞杂分散 信息的主题，就是要说明主要问题和基本思想，是全篇的灵魂和核心。一条信息能不能引起领导重视、被上级机关采用，关键在主题思想如何。因此，提炼主题是编写信息非常重要的一步。鉴于信息篇幅较短、时间要求快捷的特点，每篇信息只能围绕一个主题思想，其观点和内容必须高度凝炼。一是反映的事情要集中。一篇信息写清一件事，反映一个问题，讲清一个道理。如果收集的信息素材涉及若干相近或相关的事情，应该选择最突出、最典型的事情去写；二是叙述观点要集中。一篇信息应当讲一个观点，而且这个观点应当有一定的高度和深度，有一定的新意，力求用简短的语言讲清、讲透。 2.内容要真实，防止随意杜撰，歪曲事实 真实是信息的生命。在信息编写过程中，一定要做到真实准确。一是信息中反映的工作确实是我们实实在在做过的，不可随意杜撰；二是信息中出现的“第一、首次、最高”等，要加以核实，不可随意捏造；三是内容要充实，具有可信度。不可泛泛而谈，空洞无物。例如：有一次在审核某县局关于如何加强征管措施的信息，其中写到进一步加大了纳税评估力度，既没有评估户数，也没有评估税款，很难让人信服。四是对事件的陈述要清楚明白，不可模棱两可。要坚决杜绝那种不核对事实就轻易下笔，最后自己都没弄明白怎么回事，怎么能让读者明白。我们做信息工作的，大多数没有直接去经办税收业务，在编写信息时候，遇到不明白的地方，一定要向具体办事人员求证，力求做到自己出手的信息，具有说服力。 3.结构要严密，防止松散杂乱，形式单一 一篇信息一般只有几百字，这就要求我们在编写信息时，必须结构严谨，辞章简洁。目前，常用的信息结构方式大体分为以下几种：一是倒悬式，就是先说结论，后叙事理，把信息最核心、最要紧的先列出来，引起读者兴趣；二是罗列式，就是在一篇信息中把几种做法、几种经验并列起来。一般用于介绍经验做法；三是直叙式。就是按照事由、做法、结论的结构，简要说明情况。 4.层次要分明，防止层次混乱，主次不分 信息稿件篇幅短小，一般不分段落。这就要求语言紧凑，表述清楚，在内容的层次安排上，要按照各部分之间的联系，用一定的关系贯串起来。一条信息写作时，有很多材料可用，先要划清层次，分析关系，然后下笔。如有层递关系，可以分层来写；如有时间关系，可以按时间顺序来写；如有内在联系，就按逻辑关系来写。有的可以用“一是、二是、三是......”，或“首先、其次、再次、……”，或“第一、第二、第三……”将各部分分开。总之，只要注意层次性，并把各个层次根据一定的逻辑关系排列起来，贯串起来，信息就能简练、明快、清楚。 5.内容要新颖，防止“昨日黄花”，“马后炮” 在编写信息时必须突出一个“新”。税收工作中的新做法、新经验、新情况、新变化，都应及早让上级机关和领导知道，使各级领导成为信息的第一读者。如果一项工作领导早已通过其他途径了解了，我们还在当新信息报送，那么，就是我们的工作滞后，是信息工作人员的不称职。因此，在信息编写选材上，要对准当前的中心工作，阶段性重点工作，以及工作中的新情况、新问题。 6.语言要准确、凝炼，防止乱用形容词，出现歧义句 信息因为篇幅较小，字数有限，就要求我们必须用最准确的词、最凝炼的语言，表达尽可能多的内容。 第一，用字要凝炼。由于平时一些习惯，我们在编写的时候，经常会加进去一些没用的字。例如：“收到了明显成效”，“增长了12%”等等，这里的“了”完全可以省略。还有“2010年一年国税收入增长13.7%”，“目的是为了”，“全部都”等等，都可以删去重复表达的字。为此，在编写信息的时候，要用“推敲”的精神，认真斟酌。 第二，用词要准确。信息用语准确与信息的价值成正比的，准确性越强，有效性越高。例如：显著增长与较快增长的区别？在某些信息中，咱们的信息工作人员为了渲染成绩，动不动就是用“显著”。这种心情可以理解，但是，我们的增长达不到20%以上，是不能用“显著”来表达的。在信息中出现“第一、首次、最高”等，都要经过确认的。不要轻易的用类似于“在全市首次”，“达到历史最高水平”等等。 第三，用句要简短。要选用最简练、最合理的句子来表达完整的意思。宁可用短句，不用成句。用一句话能表达清楚点的，绝不用两句。写信息不是文学创作，不需要煽情、不需要太多修饰。一要注意缩句。就是把长句中一些不必要的成分压缩掉，变成短句。二要注意并句。就是把几句话合并成一句话来说。三要注意断句。就是把太长的不太容易理解的句子断成两句或三句，使之清楚明了。四要注意变句。就是要突出语意重点，变化句式