株洲中国长株潭财富是峰会暨大汉希尔顿全球招商推介会.doc

要放大船必先找到水深的地方康拉德·希尔顿康拉德·希尔顿将他的酒店王国扩展到世界各地。在马德里、伊斯坦布尔、哈瓦那、波多黎各、柏林、蒙特利尔、开罗、东京、伦敦、罗马、雅典、香港、曼谷……一座座希尔顿饭店巍然耸立。“希尔顿“已遍布全球，除南极之外，几乎各地都有。希尔顿世界酒店之王。湖南省连锁经营协会-350人，收集、分析来自不同业态商家的信息，有助于后期招商的实施。为了加强和稳固商家对区域未来前景坚定信心，邀请中国著名经济学专家郎咸平、陈志武先生，及长沙市、株洲市、湘潭市副市长等，就“长株潭”商业发展格局提出个人看法，增加此次会议的可看性，提高与会人员的满意度，树立大汉形象。 会议后期展示大汉·希尔顿项目形象及对项目做详细介绍和引导，促成意向商家的最终签约，并举行签约仪式。 活动实施之前，确定活动具体开始时间，发放邀请函及问题卡，会前问题卡用于收集商户参与此次会议关心的问题，针对商家所关心的问题，组织撰写会议中的议题；而会中发放会中问题卡用于收集商家对此次活动看法或建议。 活动最后组织与会人员及意向商家，坐车参观项目现场，同时置业顾问也对项目进行全程、详细的整体介绍。会议结束后邀请与会人员就餐。会后整理相关记录，建立商家联系档案，为下一步商家联系建立良好基础。 （9）会议规模 300——350人 说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，300—350人规模较为理想。 （10）会议前期准备 主办、协办和支持单位最终确定 活动方案的最终确定 参与部门、机构和人员确定 参会嘉宾及商户的确定 物料准备 礼品准备（印有大汉集团及项目logo的精美礼品，具备一定留念价值） 媒体宣传 报纸、电视新闻性报道或者事后软文炒作（借商家或报社之口） 其他媒体的配合，达到一定的覆盖面，但要有针对性。如网站、短信、商业杂志等等 拟定嘉宾发言稿及记者提问（事前指定提问记者） 拟定主持人串词及嘉宾讨论提纲 项目展示厅软包装及物料到位（项目沙盘、单体模型、签约台、形象画面等） 大汉集团形象宣传片及项目宣传片制作完毕 活动费用预算 （11）后期跟进计划 事件软文跟踪报道； 招商方面，通过此次活动触动某些参加活动的商家，事后跟踪，有针对性的引进商家。 （12）主要参会嘉宾 一、公司内部 大汉集团董事长、总裁付胜龙 大汉城建董事鲁积华 大汉城建董事、株洲大汉房产副董事长付加祥 大汉资产公司总经理王勇 大汉工程与营销中心总经理湛稼勤 大汉集团及大汉城建其他中高层领导 大汉·希尔顿项目组全体成员 二、邀请嘉宾 湖南省商业厅厅长（副厅长） 省工商联：主席或秘书长 长沙市人民政府：副市长 株洲市人民政府：副市长 湘潭市人民政府：副市长 株洲市商务局：局长 株洲市芦淞区人民政府：区长 商业巨头：希尔顿、王府井、通程、友阿、步步高、株百、平和堂 大汉·希尔顿招商意向商家(约80户160人) 大汉·希尔顿销售意向大客户(约10-20人) 三、特邀嘉宾 中国著名经济学家——郎咸平 陈志武Martin Rinck 四、邀请媒体 1、主持人：梅东(暂定) 2、省级媒体和专业媒体(约40人)： 报纸：湖南日报、潇湘晨报、长沙晚报、三湘都市报 电视：湖南卫视、湖南ETV、湖南都市频道 电台：湖南交通频道 杂志：湘菜、商业杂志社、销售与市场、零售不动产、尊品 网络：红网、搜狐、新浪、联商网、万商会、赢商网 市级媒体：(约18人) 报纸：株洲日报、株洲晚报 电视：株洲新闻频道、株洲政法频道、株洲商务频道 电台：株洲交通频道 网络：株洲在线、株洲房产网 杂志：品位杂志 五、拟邀协会 餐饮协会：中国饭店协会(休闲餐饮协会、连锁餐饮协会)、湖南餐饮协会 商业协会：湖南省连锁经营协会 会前准备 场地，设备确定(具体内容) 会议场地：华天大酒店会议报告厅 会议设施：签到台、嘉宾席、参会桌椅、投影仪、灯光、音响、麦克风 参会者到会车位安排（发放停车牌） 确定开会时间 会议所需数据报告，会议重点提纲制定，会议详细议程制定 拟定邀请嘉宾名单 邀请函制作及发送 初步确定参会嘉宾，并制作会议流程 督促前期媒体软文炒作 确定记者提问卡（拟定5个问题） 会议用品（物料）的准备 背景板、易拉宝、X展架、横幅、桌牌、花篮、签字布、签字笔、名片盘、参会标志贴、照相、摄像设备、手提袋、邀请函、会刊、公司简介、项目宣传资料、A4纸、铅笔、礼品、矿泉水 会场布置（包括背景制作，桌椅摆放，宣传物料的摆放等） 会场灯光，音响，投影仪等硬件设施的调试检查 会务安排，相关工作人员的分工确定 最终确定参会嘉宾，做好接待准备 产地布置： 会场门口设置嘉宾签到处，2*1.5米长桌，上铺红色丝绒布，2名礼仪小姐负责来宾登记。 设置嘉宾茶水区、