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四论 文
电子邮件动态分类系统的研究与应用
王瑛 王勇
(广东工业大学计算机学院)
摘要:电子邮件已成为许多企业开展商务与办公的重要媒介,许多信息都保存在电子邮件系统。对大量邮
件的管理,信息分类是一种有效的管理方法,但传统的人工文本分类方式相对静态且耗时较多。针对非结构化的
邮件信息管理,提出采用动态分类体系,通过文本挖掘方法,开发一套基于多智能代理架构的电子邮件 自动分类
系统,提升邮件 自动分类的效率。
关键词:电子邮件管理;动态分类;智能代理
O 概述 不可或缺的交流方式,大量的企业信息和知识蕴含在
电子邮件中。本文提出采用动态分类体系的方法,建
当前,知识和智力资产正在成为企业的竞争优势。
立一个基于多智能代理架构的电子邮件信息管理 自
知识型企业中,在己知知识上创造新的、复杂的知识
动分类系统,以提升邮件 自动分类的效率,促进企业
的员工正成为主要角色1【】,商业决策越来越依靠 日常
知识的管理和分享,支持企业商业服务工作的开展。
工作中相互交流产生的知识 。]。知识管理的概念和方
法被企业用来寻求应对这种知识社会的变化[4-酬。尽管 l 体系架构
管理知识的重要性已被深入认识,但系统的知识管理
电子邮件是当前最重要和最广泛应用的通信媒
研究是最近 10来年才开始的r。许多技术和方法被用
介之一,许多公司已把电子邮件作为企业商业运作的
于结构化知识,以便有效地管理知识。例如贝叶斯网
重要智力资产。基于WEB的邮件服务系统提供一种
络 (BayesianNetworks),决策树 (DecisionTrees),
集中式的邮件信息管理模式。基于多智能代理架构的
神经网络 (NeuralNewtorks),支持向量机 (Support
电子邮件信息管理 自动分类系统 (multi—agentemail
VectorMachines),K最近邻方法 (K-NearestNeighbor
dnyamictaxonomysystem,MEDTS),包括4层结构,
Approach)等。一些技术方法聚焦在知识搜索领域,
如图1所示。
另一些方法用于知识的分类阎。
11邮件代理子系统 (emailagentsystem,EAS)
分类体系 (Taxonomy)是一种传统有效的信息
是MEDTS的基础子系统,负责电子邮件信息的发送
分类和管理方法。它包含实体 (对象或者标题)、关
和接收。同时,EAS负责将接收到的电子邮件信息分
系、链接、分组、标签和导航等部件,提供信息的搜
索、浏览、提示等功能,实现有效的内容管理[9]。分 解为结构化信息,并存入到邮件数据库 (maildatabase,
EDB),以便 电子邮件信息能够更方便地被管理和使
类体系相 比较知识库而言,提供了一种结构化的知识
管理模式[10-11】,其组成
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