浅议医院财务软件特点及应用中若干问题.docVIP

　　浅议医院财务软件特点及应用中若干问题 　　 　　二、医院 财务 软件应用中出现的若干问题 　　 　　医院财务软件系统的开发和应用,对实现医院财务 管理 信息化、提高医院 财务管理 质量、提升医院财务管理水平产生了深远的影响。然而,在使用财务软件的过程中,仍出现这样或那样的问题。每当财务软件出现问题时,即便是 计算机 专业人员也不敢轻易去修改。因为,大家都清楚,一旦财务软件出现崩溃,后果不堪设想。本文以用友财务软件为例,介绍一下日常医院财务软件使用中出现的若干问题。 .L.编辑。 　　1.已经启用系统情况下,在某科目的下级已有余额的科目中设置二级明细科目,系统不允许或方法麻烦。比如: 　　科目名称 科目代码 　　其他 材料 123 　　卫生材料 12301 (已有余额) 　　 卫生材料(医用材料处) 1230101 　　 卫生材料(设备处) 1230102 　　在已设置的下级明细科目卫生材料中,再按科室(设备处、医用材料处)设置二级明细科目,系统不允许,或要等到年末结转之后即在年初才能设置,如果在年中设置已有余额的科目,就必须得对已经录入凭证的相关科目进行修改。此方法太麻烦,不适合业务量较大的用户,给我们科室核算等诸多方面带来很多不利。 　　2.科目汇总时,如果不输入凭证始末号就无法预览。凭证录入后每一凭证分册不能在同一界面相应地切换,要预览必须每次输入凭证起始号和凭证末尾号,给使用者带来极大不便。为了方便使用,我们不得不单独制作 电子 表格把每一分册始末号记录下来,以便预览和对账(因为部分手工账与电脑账同时并用)。 　　3.在月末进行管理费用分摊时出现手工计算结转系数问题。每月医院要将管理费用的发生数全部分摊给医疗支出和 药 品支出,其中分摊的这两个科目是根据一定结转系数的,医疗支出的结转系数是:医疗人数/(医疗人数+药品人数),药品支出与此类似。这个结转系数如果是固定的,那么无须设置结转系数,只需按照正常的分配来定义;如果人数经常变动,导致分摊的结转系数也经常改变,这时就要不断地去调整和更改设置。由于我们每月医、药人员数有所变动,每次进行手工计算结转系数,再把计算的结转系数输入、保存,然后再生成凭证。使用电脑为何用手工计算呢?是否应该借鉴一下其他软件的优点? 　　4.进行管理费用分摊后收支结转时结转凭证里出现红字冲分现象(以下简称为冲分现象)。有时结转的凭证中出现多个科目冲分现象。因为管理费用全部分摊给医疗支出和药品支出,即分摊后管理费用分摊给医疗支出加管理费用分摊给药品支出应等于管理费用。例如,某一支出的管理费用为25元,把它进行管理费用分摊、收支结转,当月的结转系数,医疗为0.930 6,药品为0.069 4,那么,经管理费用分摊后生成的凭证为: 　　.L.编辑。 　　经收支结转后生成的凭证为: 　　 　　 管理 费用分摊后出现多分的现象,就是小数点取舍问题,用友软件在收支结转生成的凭证中采用红字冲分的方法进行了管理费用平衡,但支出仍出现多分,这影响了 会计 报表的准确性。比如,在会计报表中的收支结余,在报表公式里用收支结余科目中取数与用收入减去支出的方法取数就会出现差分问题。从上面两个凭证中很直观地看到红字冲分只冲掉管理费用中某科目多分部分,未在支出的相关科目里红字冲分,虽然管理费用平衡,但支出多分情况依然存在。以此类推,到了年底就差几角甚至更多。为了避免这种现象,我们进行如下步骤: 　　第一,管理费用分摊后生成凭证 → 保存、记账 → 收支结转后生成凭证。 　　第二,检查收支结转生成的凭证有无红字冲分科目,发现有红字冲分科目,先不保存收支结转生成的凭证。 　　第三,利用反记账、取消审核、取消 财务 主管等,对已分摊管理费用凭证相应的多分科目进行修改,使管理费用与分摊后医疗支出加 药 品支出完全相等。 　　以下凭证为结转之后修改的凭证。 　　 　　5.账簿不能跨年度查询。在实际工作中财务账簿随时要进行跨年度查询,而用友财务软件只能跨期间查询,若要跨年查询,就必须进行重注册,从而影响了工作效率。 　　6. 财务 报表不能直接跨年引用。用友报表给使用者提供了很多便利条件,只要把公式设定,进行表内计算就能完成完整的报表。但是,所有的报表不能直接跨年引用,如报表公式FS(40302,月,贷,003,2008,,,)中的2008(年度),跨年引用公式时必须修改报表公式中的年度。另外,报表中不能设置页号,工作表的名称也不能修改。 　　 　　三、对医院财务软件的几点建议 .L.编辑。 　　 　　用友财务软件为财务人员带来很多好处,但有些细节给使用者带来诸多不便。根据笔者多年使用财务软件的经验,本文提出如下建议: 　　1.某科目已有余额,且要设置下级科目时,那么设置时系统自动把它的