2012年武汉汉阳人信汇新天际LOFT.docVIP

汉阳人信汇天际LOFT VIP专场推介会执行方案 2012年2月 活动时间 2012年3月3日（周六）下午14:30-18:00 活动地点 新世界中心酒店二楼宴会厅 活动主题 汉阳人信汇天际LOFT VIP专场推介会 活动形式 1、汉阳人信汇天际LOFT VIP专场推介会 2、汉阳人信汇天际LOFT认筹 活动目的 1、正式启动项目认筹，完成150组认筹目标； 2、通过VIP专场推介会，增强前期意向客户信心； 3、通过认筹对前期意向客户进行梳理； 4、媒体新闻发布，增加LOFT产品信息曝光率。 执行方案 活动参加人数、对象 活动参加人数：400人（确保260组） 活动参加对象：VIP持卡客户、前期积累的意向客户 邀请嘉宾 人信地产董事长李晓明、董事杨明才、董事李晓山、商业总裁助理邵炜、住宅总裁助理黄元文、财务总监沈红秀、人事行政总监李九红、商业管理公司林春辉，合计8人； 城市规划领域专家：武汉市汉阳区规划局局长沈已东、地铁集团总工室副主任陈聪,合计2人。 规划设计单位：广州景森工程设计有限公司董事、副总裁侯则林 意向商家代表：法国迪卡侬华中区拓展经理徐祥元 主流媒体：楚天都市报、长江日报、武汉晚报、搜房网、亿房网、大楚网、新浪乐居网，暂定7家，合计14人； 主持人：阿星（湖北经视著名主持人） 销售唱号：李敏 工作人员：见工作人员安排表 活动现场平面图（详见活动PPT方案） 活动一：宴会厅—VIP专场推介会 活动二：宴会厅—天际LOFT认筹 活动流程 阶段 时间段 事项 负责人 完成标准 2月14日 活动策划方案报批完成 王利华 策划方案报批 2月18日 活动执行方案完善并定稿 王利华 执行方案定稿 2月22日 活动公司确定 王利华 签订合同 2月22日 天际LOFT认筹方案定稿 任明 认筹方案、认筹协议相经公司领导审批 2月22日 活动公司合同签订 任明 完成合同会签流程 2月21日 公司借支 曾超 借支10万 2月23日 活动地点确定 任明 交付定金 2月23日 政府嘉宾邀请 王乐/山董/杨董 汉阳区规划局局长沈已东、地铁集团总工室副主任陈聪 2月23日 合作单位嘉宾邀请 王利华/林总/游泳 景森董事、副总裁侯则林、法国迪卡侬华中区拓展经理徐祥元 2月25日 媒体邀请 王利华/曾超 楚报、长报、晚报、搜房、亿房、大楚、新浪等，并确定媒体人数以及是否有摄影记者全程跟踪拍摄 2月20日 发放嘉宾邀请函 王乐 嘉宾邀请函由王利华落实，王乐配合送达 2月21日 客户邀请函设计 王利华 2月24日 客户邀请函制作到位 曾超 2月27-3月2日 客户邀请 李敏/叶丹 电话邀约VIP持卡客户及前期积累的意向客户前往营销中心领取活动邀请函，邀请函含抽奖联及认筹联，有相应的编号。 确保活动当天有260组客户，合计350-400人。 2月28日 活动抽奖礼品到位 曾超 苹果iphone4S1部；施华洛世奇水晶饰品6份；初步定为美的豆浆机20份。 2月25日 活动常规礼品到位 曾超 嘉宾礼品由曾超负责：为1000元的购物卡； 客户礼品为卡包400-500个 2月25日 动员会召开 王乐/王利华 组织总公司、项目公司、物业公司负责人召开动员会 2月26日 表演节目人员、礼仪、串场音乐预审 王利华/活动公司 开场舞及两个穿插节目人员、礼仪人员以及串场音乐预审 2月25日 认筹物料设计 王利华/意味飞行 含活动现场包装物料及认筹说明相关物料 2月28日 推介会演讲材料定稿 王利华/王乐 含所有嘉宾演讲材料、主持人串词、领导发言稿 3月1日 活动执行统筹会 邵总/王乐 涉及活动相关负责人全部到位 3月1日 布展公司入场手续 活动公司任伟 提前列出需办理项目及所需文件 3月2日晚上 活动公司布展 王利华/任明/任锋 3月2日晚12:00前完成布展。签到区布置、欢迎墙安装、桌椅摆放、铺地毯、音响调试、彩幕安装、认筹区布置、缴款区布置、嘉宾区布置、舞台区布置及安装 3月3日上午 销售物料运送 任明 确保500份销售物料运送至活动现场 3月3日上午 现场预演 王利华/活动公司 3月2日下午17:00全体工作人员流程预演、物料清点、补给不足 3月3日上午 设备调试 王利华/活动公司 3月3日上午11：00前所有设备调试，音响、话筒、LED屏、背景音乐、三维片、灯光等调试，确保效果； 活动现场 3月3日 11:00-13:30 活动准备 王乐 王利华 大家顾问 活动公司 1、所有工作人员就位； 2、宣传物料装袋完成放置于签到处； 3、电源检查、音响及现场设备（含POS机）最终调试、宣传片循环播放