座谈会活动策划书.doc

东北师范大学传媒科学学院 东师网络广播电视台成立仪式 各学院学生会主席座谈会 活动策划书 东师网络广播电视台策划组 黄旭 宋亭樾 二〇一一年十一月四日 制 东北师范大学传媒科学学院 东师网络广播电视台成立仪式 各学院学生会主席座谈会 活动策划书 活动时间 前期准备：2011年11月1日----2011年11月22日 座谈会当日：2011年11月23日15:30--17:00 二、活动地点 东北师范大学传媒科学学院东楼二楼会议室 举办单位 东北师范大学传媒科学学院东师网络广播电视台 四、参加人员 1.传媒科学学院团委书记张丽伟老师、东师网络广播电视台台长黄健、 办公室主任李思逸、电视台四个栏目组的制片人 分别为 《聚焦东师》 荣红红 《校园日记》 李泽 《生活吧》 刘春秋 《吃喝玩乐》 彭丽丽 2.东北师范大学20个学院的学生会主席 活动目的 增进我院与其他各学院之间的交流与合作，拓宽我台获取新闻资源渠道。 东师网络广播电视台于今年7月份成立，以网络为主要传播途径，传播范围广，受众规模庞大，是校内外宣传工作的强大的视窗平台。 召开本次座谈会，就是为了让各学院更好的了解东师网络广播电视台的性质和意义，扩大电视台的影响力和知名度，从而搭建起各学院与电视台合作的桥梁，更好的为东北师范大学全体师生服务。 活动流程 ----前期准备 提前15天定做带有我台标志的精美厚皮笔记本或杯子20个，取回后检查是否有质量问题 提前15天做印有各主席姓名的嘉宾牌和邀请函，检查质量。 策划组提前2周派专人前往本部发邀请函给各位主席，以便其灵活安排时间，另外告知会有校车接送 提前一周联系校车到本部校区接送各位主席，与校车定好接送时间，在本部的停车地点，具体费用，注意安全 协助制作ppt，准备好个栏目组宣传片 宣传工作： a.做条幅，红底黄字，在传媒东楼门口悬挂“欢迎各位学生会主席莅临东师网络广播电视台参观指导” b.学院门口LED滚动字幕 :欢迎东师各院学生会主席来我院参观指导 c.联系“我们网”“扬思网”为座谈会做宣传 d.一楼电视播放电视台栏目宣传片 会场布置 a 提前打扫干净会议室，检查各项设备用具性能是否良好（麦克、多媒体、桌椅） b会场粘贴东师网络广播电视台海报。桌上铺红布，圆桌中间植物摆放好 c提前一天购置水果、果盘，水果洗净，第二天装盘摆好 d矿泉水两箱，农夫山泉 影像 摄像人员提前30分钟入场，准备好摄像工作 座谈会开始前台歌制作完毕，座谈会当天播放 ----座谈会当天 A.活动当天的服务工作： 1.接送：策划组派两人跟车接送。要求一个人负责迎接另一人负责核对人数 2礼仪：在学院门口和会议室门口迎接，另外，从院门口至会议室之间需要礼仪人员引路。 3.纪念品：座谈会结束，发放纪念品。并发出第二天成立仪式的邀请函。 4.座谈会结束，工作人员送其至校车上，并送回本部。全体工作人员欢送。 B.座谈会具体形式为： 各位主席进场时，配合ppt播放电视台台歌。各位主席坐定后，播放电视台宣传片。 b.张老师致欢迎辞。然后，东师网络广播电视台台长黄健对电视台的成立背景，传播内容，发展方向和战略规划做详细介绍。 c.播放电视台四个栏目宣传片,要求内容积极健康，充分展示本栏目特色，效果优质。 D.15分钟，无领导小组讨论。提出针对性问题，为ntv提建议和意见。 e.各位主席提问，针对具体问题，台长和各制片人回答。各位主席亮出建议和意见，大家讨论。同时策划组做好会议记录。 f.座谈会结束，策划组收拾会场 七、活动预算 序号 项目名称 单 价 数 量 总 价 备 注 1 气 球 2 矿泉水 3 胸牌 4 条幅,台标 5 电池 6 胶带 7 嘉宾牌 8 礼品笔记本 9 礼品杯子 10 水果 合计： 八、注意事项： 1、工作人员必须正装出席 2、工作人员不许迟到早退 3、态度真诚亲切，注意言行，有礼貌 4、购买用品注意保留发票 5、对会场设施妥善使用，注意保护 备注： ppt样式 内容 具体而定 张老师和各位制片人是否要到场待定 主持人待定